Ένας κερδοσκόπος είναι ένα γεγονός που ρίχτηκε από μια μη κερδοσκοπική οργάνωση προκειμένου να συγκεντρωθούν χρήματα για την αιτία τους. Πολλές φορές, ένας έρανος γίνεται ένα ετήσιο γεγονός με δημοφιλές αποτέλεσμα στην περιοχή. Για να είστε βέβαιοι να δημιουργήσετε ένα αξέχαστο έρανο, λάβετε υπόψη σας τις προτιμήσεις και τις αντιπαθείς της περιοχής σας. Για παράδειγμα, μια χώρα western rodeo δεν θα είναι τόσο κερδοφόρα στη Νέα Υόρκη σε αντίθεση με το Ντάλας του Τέξας.
Συγκεντρώστε μια επιτροπή από τρεις έως πέντε εθελοντές για να δημιουργήσετε μια ομάδα συλλογής κεφαλαίων. Με αυτή την επιτροπή, αποφασίστε για το γεγονός που θέλετε να ρίξετε. Λάβετε υπόψη ότι όσο πιο περίτεχνα είναι το γεγονός, όπως μια μαύρη μπάλα, τόσο περισσότερο χρόνο και ενέργεια θα δαπανηθεί η διοργάνωση του αγώνα.
Δημιουργήστε μια λίστα με τις βασικές ανάγκες της εκδήλωσης: εισιτήρια, διαφήμιση, χορηγούς, διακοσμήσεις, αντικείμενα ενοικίασης, τρόφιμα και ποτά, ασφάλεια, εφοδιαστική και ούτω καθεξής. Αναθέστε σε κάθε μέλος της επιτροπής τουλάχιστον ένα από αυτά τα καθήκοντα που θα είναι υπεύθυνα για τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Ελέγξτε τα τοπικά ημερολόγια της κοινότητας για να δείτε πότε πραγματοποιούνται άλλες ετήσιες και τοπικές εκδηλώσεις. Προσπαθήστε να σχεδιάσετε την εκδήλωσή σας σε ένα Σαββατοκύριακο που δεν έρχεται σε σύγκρουση με άλλα γεγονότα περιοχής Επίσης, μόλις ορίσετε την ημερομηνία σας, φροντίστε να ενημερώσετε όσους δημοσιεύουν ημερολόγια τοπικής κοινότητας (όπως το τοπικό γραφείο επισκεπτών και το Εμπορικό Επιμελητήριο) για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας έχει προστεθεί και στη λίστα.
Ζητήστε από τους χορηγούς, οι οποίοι είναι τοπικές επιχειρήσεις, που θα ήθελαν να διαφημιστούν στην εκδήλωσή σας, πρώτα για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας θα έχει όλα τα έξοδά της πληρωμένα πριν από την πώληση των εισιτηρίων. Αν μπορείτε να υπολογίσετε έτσι ώστε οι πωλήσεις εισιτηρίων να είναι το κέρδος σας, θα έχετε έναν επιτυχημένο έρανο.
Αρχίστε να διαφημίζετε μόλις οι χορηγίες είναι στη θέση τους. Οι χορηγίες θα πληρώσουν για τη διαφήμιση, ωστόσο, πολλοί τοπικοί ραδιοτηλεοπτικοί σταθμοί, τηλεοράσεις και εφημερίδες θα πρέπει να σας δώσουν δωρεάν διαφήμιση με κάποιο τρόπο. Γράψτε ένα δελτίο τύπου για να στείλετε σε όλα τα μέσα για να πάρετε τη λέξη έξω περαιτέρω. Χρησιμοποιήστε τα φυλλάδια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Facebook και το Twitter ως πρόσθετους τρόπους για να πάρετε τη λέξη έξω για την εκδήλωσή σας.
Γνωρίστε με την επιτροπή σας σε τακτική βάση για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα μέρη του συλλέκτη συγκεντρώνονται έγκαιρα. Ορίστε προθεσμίες πριν από την εκδήλωση για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία ολοκληρώνονται έγκαιρα.
Συμβουλές
-
Πραγματοποιήστε μια συνάντηση «ενημέρωσης» περίπου μία εβδομάδα μετά την εκδήλωσή σας για να δείτε τι θα μπορούσε να βελτιωθεί κατά την επόμενη φορά που θα συγκεντρωθεί ο συλλέκτης. Δημιουργήστε ένα σημειωματάριο βέλτιστων πρακτικών για την επόμενη επιτροπή για την απόκτηση χρημάτων, για να μάθετε γρήγορα, σε περίπτωση που εκτοξευθεί από άλλη ομάδα τον επόμενο χρόνο.
Προειδοποίηση
Ο στόχος ενός έρανο είναι να κερδίσετε χρήματα για το μη κερδοσκοπικό σας. Προϋπολογισμός ρεαλιστικά, ώστε να μην ξοδεύετε περισσότερα από όσα κάνετε κατά τα πρώτα χρόνια της εκδήλωσης.
