Είτε προσπαθείτε να συγκεντρώσετε χρήματα για τον οργανισμό σας είτε για φιλανθρωπικούς σκοπούς, η συγκέντρωση κεφαλαίων μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν προγραμματιστεί σωστά. Πολλοί άνθρωποι αποφεύγουν να φιλοξενήσουν έναν έρανο, επειδή βλέπουν το έργο ως υπερβολικά συντριπτικό. Αλλά μπορείτε να φιλοξενήσετε επιτυχώς μια συλλογή χρημάτων ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές.
Επιλέξτε ένα θέμα. Πριν κρατήσετε το συμβάν σας, επιλέξτε ένα θέμα που θα αντιπροσωπεύει την αιτία σας. Εάν συγκεντρώνετε χρήματα για διεθνή υιοθεσία, φέρετε φαγητό και διακόσμηση από τη χώρα αυτή. Αν προσπαθείτε να συγκεντρώσετε κεφάλαια για φιλανθρωπικούς σκοπούς, καταρτίστε ιδέες που συνδέονται με την αιτία σας. Ακόμα και οι προσκλήσεις ή οι πτήσεις πρέπει να αντανακλούν το θέμα της εκδήλωσής σας.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό. Θυμηθείτε ότι προσπαθείτε να συγκεντρώσετε χρήματα, επομένως θα πρέπει να εργαστείτε μέσα σε έναν αρκετά σφιχτό προϋπολογισμό. Ζητήστε από τους πωλητές στην περιοχή σας να είναι πρόθυμοι να δωρίσουν τρόφιμα, βραβεία εορτασμού ή άλλα στοιχεία για τη συλλογή χρημάτων σας. Ορισμένοι μπορεί να μην έχουν τίποτα να δωρίσουν, αλλά θα σας δώσουν χρήματα για την αιτία σας.
Προετοιμάστε ένα μενού. Ανάλογα με την αιτία σας, πρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα casual μενού ή ένα επίσημο δείπνο. Κάποιοι σπουδαίοι έμποροι έκαναν μπάρμπεκιου, ενώ άλλες επιτυχημένες εκδηλώσεις περιελάμβαναν ένα γεύμα 5 πιάτων. Δεδομένου ότι εργάζεστε σε έναν περιορισμένο προϋπολογισμό, το μενού σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να δαπανήσει. Μπορείτε να έχετε ένα κομψό γεύμα σε ένα μικρό προϋπολογισμό μόνο από ψώνια γύρω στα καταστήματα τροφίμων αποθήκη.
Σχεδιάστε την ψυχαγωγία. Πρέπει να έχετε κάτι προγραμματισμένο εκτός από ένα δείπνο. Ένας πολύ καλός τρόπος για να κερδίσετε ακόμη περισσότερα χρήματα για την αιτία σας είναι να έχετε μια σιωπηρή δημοπρασία ή ακόμα και μια δημοπρασία. Μπορείτε να ζητήσετε από τους τοπικούς προμηθευτές να δωρίσουν στοιχεία για δημοπρασία. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε μια μπάντα να παίξει ή να παρουσιάσει ταλέντο. Προσπαθήστε να κάνετε κάτι που συνδέει το θέμα της βραδιάς.
Παρουσιάστε την αιτία σας. Με το σύνολο του σχεδιασμού σας για το έρανο, είναι εύκολο να ξεχάσετε γιατί προσκαλείτε αυτούς τους ανθρώπους εδώ στην πρώτη θέση! Προετοιμάστε μια σύντομη παρουσίαση σχετικά με την αιτία σας, δείχνοντας σε όλους τους λόγους για τους οποίους είστε απελπισμένοι να συγκεντρώσετε χρήματα και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν.
