Οι εταιρείες έχουν περιουσιακά στοιχεία που χάνουν την αξία τους με την πάροδο του χρόνου και μπορεί να χρειαστεί να διατεθούν. Ένα παράδειγμα είναι παλιά αυτοκίνητα που μπορεί να είναι μια αποστράγγιση στην εταιρεία λόγω των συχνών επισκευών. Μια επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων δίνει την τελική τοποθέτηση ή παραίτηση από απόβλητα, περίσσεια ή θραύσματα χρησιμοποιώντας τη σωστή διαδικασία και υπό τη δέουσα εξουσία. Η απόρριψη μπορεί να επιτευχθεί με την εγκατάλειψη, την καταστροφή, την εσωτερίκευση, την αποτέφρωση, τη δωρεά ή την πώληση. Τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να διατίθενται σύμφωνα με την πολιτική διάθεσης περιουσιακών στοιχείων.
Προσδιορίστε τις διαδικασίες απόρριψης περιουσιακών στοιχείων στην κατάσταση στην οποία βρίσκεται η εταιρεία σας. στη συνέχεια, αναφέρετέ τα στην επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων. Συμπληρώστε ένα έντυπο αίτησης διάθεσης περιουσιακών στοιχείων, το οποίο μπορεί συνήθως να αποκτηθεί από το τμήμα αγοράς της εταιρείας. Εάν η πώληση των περιουσιακών στοιχείων πρόκειται να αποτελέσει τη μέθοδο διάθεσης, ζητήστε από τους ενδιαφερόμενους αγοραστές να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους. Δηλώστε τα συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία που πρόκειται να διατεθούν και να δώσετε την τρέχουσα αξία τους.
Δηλώστε τον τόπο όπου θα πρέπει να επισκέπτονται όσοι ενδιαφέρονται να αγοράσουν τα περιουσιακά στοιχεία. Αναφέρετε την ώρα που θα πραγματοποιηθεί η προβολή και τη διαδικασία που θα χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση της πώλησης. Αναφέρατε κατά πόσον ο αγοραστής θα πρέπει να καταβάλει προκαταβολή την ημέρα της πώλησης και εάν υπάρχουν τέλη για τη συμμετοχή στη δημοπρασία.
Συμπεριλάβετε στην επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων τις επιλογές υποβολής προσφορών εάν διαθέσετε τα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιώντας το "σύστημα υποβολής προσφορών". (Η διαφορά μεταξύ "πώλησης" και "υποβολής προσφορών" είναι ότι η πώληση περιλαμβάνει την πώληση των περιουσιακών στοιχείων σε σταθερή τιμή, ενώ οι διαγωνισμοί περιλαμβάνουν αγοραστές που καθορίζουν τις τιμές που είναι διατεθειμένες να πληρώσουν.Στο σύστημα υποβολής προσφορών τα περιουσιακά στοιχεία πωλούνται στον πλειοδότη.)
Μία από τις επιλογές είναι η πώληση των περιουσιακών στοιχείων εσωτερικά, δηλαδή σε μέλη - όπως εργαζόμενοι ή μέτοχοι - της εταιρείας. Αναφέρετε εάν θα πραγματοποιηθεί εξωτερικός διαγωνισμός, πράγμα που σημαίνει ότι θα επιτρέπεται στους υποέργους να υποβάλλουν προσφορά. Η επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ορίζει σαφώς αυτές τις επιλογές και να αναφέρει τη μέθοδο - π.χ. εφημερίδες ή σε απευθείας σύνδεση - για τη διαφήμιση της προσφοράς.
Αναγράψτε στη επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων αν υπάρχει μια ελάχιστη τιμή προσφοράς και τι θα συμβεί εάν δεν τηρηθεί το ελάχιστο. Δηλώστε εάν η διάθεση θα σταματήσει ή θα ληφθούν υπόψη άλλες μέθοδοι διάθεσης.
Αναγράψτε στην επιστολή διάθεσης περιουσιακών στοιχείων αν επιτρέπονται οι συναλλαγές. Αυτό είναι όπου τα περιουσιακά στοιχεία αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης και εφαρμόζονται στην αγορά νέων στοιχείων. Σε αυτή την περίπτωση, καθορίστε ότι πρέπει να κατατεθεί ένα έντυπο αίτησης διάθεσης περιουσιακών στοιχείων και να διαβιβαστεί στην υπηρεσία της εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων. Ορισμένες εταιρείες, ωστόσο, συμβάλλουν σε εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, όπως οι επενδυτικές τράπεζες, να διαχειρίζονται τα περιουσιακά τους στοιχεία. Στις περιπτώσεις αυτές, τα έντυπα αιτήσεων διάθεσης περιουσιακών στοιχείων διαβιβάζονται στις σχετικές εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.
Επισημάνετε εάν τα περιουσιακά στοιχεία θα διατεθούν μέσω δωρεάς σε άτομα που έχουν ανάγκη ή αν θα καταστραφούν. Υποδείξτε τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσδιορίσετε ποιοι θα είναι οι δωρεές. Εάν η διάθεση πρόκειται να γίνει μέσω καταστροφής, υποδείξτε πώς θα γίνει αυτό και ποιες σχετικές νομοθεσίες πρέπει να τηρούνται.
