Μπορεί να χρειαστεί πολλή προετοιμασία για να γράψετε μια ισχυρή επιστολή αναφοράς για τους περισσότερους ανθρώπους, ειδικά εάν δεν έχουν εμπειρία στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ωστόσο, όταν ένας υποψήφιος διαθέτει πλούσια διοικητική εμπειρία, το καθήκον μπορεί να γίνει ευκολότερο επειδή μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες από τις εμπειρίες της σχετίζονται περισσότερο με τη νέα θέση και να πουλήσετε αυτές τις πτυχές στον πιθανό εργοδότη. Η εμπειρία της μπορεί να μιλήσει για τον εαυτό της, αλλά η επιστολή σας μπορεί να οδηγήσει στο σπίτι ότι είναι ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά.
Ξεκινήστε την επιστολή προσδιορίζοντας τον υποψήφιο που συστήνετε. Στη συνέχεια, εισάγετε τον εαυτό σας, εξηγήστε τα προσόντα σας και δηλώστε πώς γνωρίζετε τον υποψήφιο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι γράφω αυτή την επιστολή για να συστήσω τον Charles Willis για τη λογιστική σας θέση. Το όνομά μου είναι Natalie Jones και γνωρίζω τον Charles για 22 χρόνια, ήταν ο προϊστάμενός μου στην Madison Investments.
Ελέγξτε τις καλύτερες ιδιότητες του υποψηφίου, εστιάζοντας σε συγκεκριμένα έργα ή αποστολές στις οποίες εργάστηκε. Εξηγήστε τα πραγματικά αποτελέσματα, όπως τα κόστη που έχουν αποθηκεύσει τα σχέδιά της. Εάν πρόκειται για δουλειά θα ισοδυναμούσε με μια σημαντική κίνηση προς τα πάνω, να σχεδιάσει τις επιτυχίες της σε αυτό που θα μπορούσε να κάνει στη νέα θέση.
Παρέχετε πραγματικά παραδείγματα της ικανότητάς της να συνεργάζεται με άλλους ως διαχειριστής και ως μέλος της ομάδας, αν ισχύει.
Εξηγήστε τι κάνει αυτόν τον υποψήφιο να ξεχωρίζει ως διαχειριστής ή ως υπάλληλος. Παρέχετε πραγματικά παραδείγματα για το πώς πέρασε πέρα από τα καθήκοντά της και πέτυχε σημαντικούς στόχους. Ο δυνητικός εργοδότης θα ήθελε να μάθει τι την κάνει την καλύτερη υποψήφια και η περιγραφή σας για το πώς χειρίστηκε συγκεκριμένες καταστάσεις με νέο ή έξυπνο τρόπο μπορεί να πείσει τον δυνητικό εργοδότη να την πάρει συνέντευξη.
Κάντε μια σταθερή σύσταση για την εταιρεία να προσλάβει το άτομο που αναφέρεστε. Βεβαιωθείτε ότι είναι σε θέση να κάνει τη δουλειά και ότι η προσωπικότητά του και η ικανότητά του να συνεργαστεί με άλλους θα τον κάνει καλό. Αν ο υποψήφιος σας αναζητά υψηλότερη θέση στη διοίκηση, επαναλάβετε πώς προετοίμασε την τρέχουσα εμπειρία του για τη δουλειά και ότι έχει εξαιρετική εμπειρία στον τομέα του. Αν ψάχνει για μια λιγότερο αγχωτική δουλειά ή για να κάνει μια αλλαγή σταδιοδρομίας, επαναλάβετε τις ιδιότητες που θα τον κάνουν καλό μίσθωμα.
Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε περίπτωση που το άτομο που στέλνετε την επιστολή σας ζητήσει πληροφορίες. Δηλώστε ότι θα χαρούμε να συζητήσουμε λεπτομερέστερα τα προσόντα του υποψηφίου.
