Στην πιο βασική της, μια γραπτή πρόταση είναι μια επικοινωνία που προσπαθεί να πείσει τον αναγνώστη. Το κάνει αυτό προσφέροντας κάτι ωφέλιμο σε αντάλλαγμα για κάτι σε αντάλλαγμα. Η σύνταξη μιας νικηφόρας πρότασης δεν είναι απλώς θέμα περιεχομένου, είναι επίσης θέμα δομής και διαδικασίας. Με άλλα λόγια, αν λέτε τα σωστά πράγματα με τη σωστή σειρά τότε θα έχετε μια νικηφόρα πρόταση στα χέρια σας.
Σκεφτείτε την περίληψή σας. Αυτό θεωρείται από πολλούς ως το πιο σημαντικό μέρος μιας πρότασης. Η περίληψη σας θα πρέπει να αναφέρει την ιστορία της πρότασής σας με συνοπτικό, κατανοητό τρόπο και θα πρέπει να είναι κατανοητή από έναν λαϊκό. Για το λόγο αυτό, μια συνοπτική σύνοψη είναι συνήθως γραμμένη τελευταία, έτσι ώστε να μην παραμείνουν ουσιώδη στοιχεία της πρότασης.
Μετά την παραλαβή μιας πρότασης πολλοί άνθρωποι θα λάβουν απόφαση σχετικά με το εάν αξίζει να διαβαστούν ή όχι με βάση μόνο αυτά που λέγονται στην περίληψη, γι 'αυτό πρέπει να σκεφτείτε σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας σύνταξης προτάσεων.
Αντιμετωπίστε τον πελάτη και την ανάγκη του σε όλη την πρότασή σας. Αυτό μεταδίδει ένα μήνυμα ενσυναίσθησης και δείχνει ότι εκτός από την ικανοποίηση των επιχειρηματικών αναγκών τους με τον τρόπο που περιγράφεται στην πρότασή σας, επιθυμείτε επίσης να οικοδομήσετε μια συνεργατική σχέση μαζί τους.
Επαναλάβετε την κατανόησή σας για την απαίτηση του πελάτη, ώστε να είναι σαφές ότι η προτεινόμενη λύση θα ικανοποιήσει τις αρχικές απαιτήσεις.
Περιγράψτε πώς θα ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις σας. Αυτό πρέπει να είναι τόσο λεπτομερές όσο και υψηλό, όπως είναι απαραίτητο.
Συγκεντρώστε συνοπτικά την εμπειρία σας, η οποία σχετίζεται με το πώς θα ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του πελάτη. Αν έχετε προηγούμενους πελάτες που έχουν συμφωνήσει να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά, τότε δηλώστε ποιοι είναι και πώς τους βοηθήσατε να επιτύχουν τους στόχους τους.
Δείξτε σε προηγούμενες έρευνες που πραγματοποιήθηκαν είτε από τον εαυτό σας είτε από άλλους και εξηγήστε πώς θα το χρησιμοποιήσετε για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του πελάτη.
Ορίστε μερικά ορόσημα. Αναφέρετε τα παραδοτέα που σκοπεύετε να παρέχετε στον πελάτη και τους στόχους σε επίπεδο υπηρεσίας σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα για την ανάκαμψη.
Δηλώστε την τιμή σας για να ολοκληρώσετε το έργο που περιγράφεται στην πρόταση. Διαχωρίστε αυτό σε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες και, ει δυνατόν, εξηγήστε πώς έχετε έρθει στην τιμή σας. Για παράδειγμα, αν χρεώνετε μια κατ 'αποκοπή τιμή ανά λέξη που μεταφράζεται (P) για ένα συγκεκριμένο τύπο μετάφρασης και ο πελάτης έχει δηλώσει ότι υπάρχει ένας συγκεκριμένος αριθμός λέξεων που πρέπει να μεταφραστούν (Q) τότε εξηγήστε ότι η τιμή σας είναι ίση με P πολλαπλασιάζεται με Q.
Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα χρέωσης γύρω από την ολοκλήρωση των ορόσημων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δηλώσετε ότι ο πελάτης θα πληρώσει 100 τοις εκατό του τέλους μετά την επιτυχή ολοκλήρωση όλων των ορόσημων, ή θα μπορούσε να είναι 20 τοις εκατό της συνολικής τιμής μετά την ολοκλήρωση κάθε μεμονωμένου ορόσημο (υποθέτοντας πέντε ορόσημα).
Γράψτε την περίληψη σας. Θυμηθείτε ότι η συνοπτική παρουσίαση θα πρέπει να αναφέρει την ιστορία της προσφοράς σας όσον αφορά τα θέματα, τις προτεραιότητες και τις απαιτήσεις του πελάτη. Μια συναρπαστική εκτελεστική περίληψη θα επικεντρωθεί στους στόχους του πελάτη και στον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθούν, όχι στις λεπτομέρειες της λύσης.
