Οι εργαζόμενοι επιβαρύνονται με έξοδα για καταλύματα, γεύματα, μεταφορές και παρεπόμενα - ρούχα, στεγνό καθάρισμα, πάρκινγκ και συμβουλές - όταν οι εργασίες τους απομακρύνονται από το σπίτι. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν αναλυτικές εκθέσεις δαπανών που συνοδεύονται από αποδείξεις που τεκμηριώνουν τα χρήματα που ξοδεύτηκαν για να αποπληρώσουν τους υπαλλήλους τους τι ξόδεψαν πραγματικά. Άλλοι επιλέγουν να ονομάσουν ένα καθορισμένο ποσό που οι εργαζόμενοι μπορούν να ξοδέψουν ενώ εργάζονται σε επαγγελματικά ταξίδια. Ο Nolo ορίζει την "καταβολή ενός καθορισμένου ποσού για τις δαπάνες κάθε ημέρας για έναν υπάλληλο ή έναν πράκτορα" ως "ανά ημέρα".
Σημασία
Επειδή η επιστροφή εξόδων ταξιδιού έχει φορολογικές επιπτώσεις για τον εργαζόμενο και τον οργανισμό, το IRS έχει καθιερώσει μια «διαδικασία εισοδήματος» που καθορίζει τα επιτρεπόμενα ημερήσια έξοδα και την υποβολή εκθέσεων. Το IRS επιτρέπει δύο επιλογές ημερησίως: ένα "ημερήσιο επιτόκιο για συνδυασμένο κόστος στέγασης και γευμάτων" ή "ημερήσια αποζημίωση για το κόστος γεύματος μόνο". Ωστόσο, σημειώνει ο φορολογικός σύμβουλος, μετά την "διαδικασία εισοδήματος δεν είναι υποχρεωτική" "Μπορεί να χρησιμοποιεί πραγματικά επιτρεπόμενα έξοδα" υπό την προϋπόθεση ότι διατηρεί αρχεία με "κατάλληλη τεκμηρίωση".
Αξιολογήστε τις πληροφορίες
Η Υπηρεσία Γενικών Υπηρεσιών, ή η GSA, ορίζει τις ετήσιες τιμές κάθε χρόνο για τις ηπειρωτικές περιοχές των Η.Π.Α. (CONUS). Το Υπουργείο Εξωτερικών ενημερώνει κάθε μέρα τις ημερήσιες αποζημιώσεις για τις ξένες τοποθεσίες, ενώ η Επιτροπή Επιδόματος Ταξιδιών και Μεταφορών του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ υπολογίζει κάθε χρόνο τις ημερήσιες αποζημιώσεις για την Αλάσκα, τη Χαβάη, το Γκουάμ και άλλες μη αμερικανικές τοποθεσίες των ΗΠΑ. Τα ποσοστά CONUS μπορούν να βρεθούν στην δημοσίευση του IRS 1542.
Τύποι
Οι πίνακες GSA ανά ημερήσιο πίνακα παρουσιάζουν τις τιμές για διαμονή, γεύματα και παρεπόμενα έξοδα - M & IE. Το IRS ορίζει το M & IE ως "όλα τα γεύματα. υπηρεσία δωματίου; πλύσιμο ρούχων, στεγνό καθάρισμα και συμπίεση ρούχων και άκρων. "Επιπλέον, η GSA παρουσιάζει δύο επιλογές ανά ημέρα: ένα κανονικό ποσοστό και αυτό που είναι γνωστό ως ποσοστό" υψηλού χαμηλού ". Η τυπική ομοσπονδιακή ισοτιμία αποδίδει ένα ποσό δολαρίου ανά πόλη για τις ηπειρωτικές Η.Π.Α. Η τιμή χαμηλού επιτοκίου εφαρμόζει μία ισοτιμία σε τοποθεσίες χαμηλότερου κόστους και σε διαφορετικό ποσοστό σε τοποθεσίες υψηλότερου κόστους. Σύμφωνα με το Ευαγγελικό Συμβούλιο για τη Χρηματοοικονομική Λογοδοσία, ο υψηλός-χαμηλός ρυθμός απαιτεί λιγότερη διοίκηση.
Απόδειξη με έγγραφα
Σύμφωνα με το IRS, οι αποζημιώσεις ανά ημέρα δεν φορολογούνται ως μισθοί αν το ποσό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο «είναι ίσο ή μικρότερο από το ομοσπονδιακό επιτόκιο» και ο εργαζόμενος υποβάλλει έκθεση εξόδων μέσα σε 60 ημέρες. Οι εκθέσεις δαπανών πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τον «επιχειρηματικό σκοπό, την ημερομηνία και τον τόπο».
Σκέψεις
Οι κανονισμοί του IRS περιορίζουν το κόστος των γευμάτων ανά ημέρα για τους αυτοαπασχολούμενους. Όπως και οι άλλοι επαγγελματίες ταξιδιώτες, οι αυτοαπασχολούμενοι θα πρέπει να τεκμηριώνουν το σκοπό, τον χρόνο και τον τόπο των ταξιδιών τους. Η διαδικασία εσόδων του IRS περιλαμβάνει τα βήματα για τον υπολογισμό των εκπιπτόμενων δαπανών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια για τους υπαλλήλους που δεν έχουν επιστραφεί για επαγγελματικά γεύματα και παρεπόμενα, σύμφωνα με τον φορολογικό σύμβουλο.
