Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό, μπορεί να είναι δύσκολο να προγραμματίσετε την εργασία των εργαζομένων σε συγκεκριμένες ώρες ή σε συγκεκριμένες τοποθεσίες. Μερικοί υπάλληλοι πιθανότατα δεν θα είναι ευχαριστημένοι με τη μετατόπιση ή τη θέση στην οποία έχουν ανατεθεί. Αντί να προσπαθείτε να μαντέψετε ή να αναζητάτε συνεχώς ανατροφοδότηση από τους υπαλλήλους σχετικά με τις προτιμήσεις τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προσφοράς εργασίας για να τους κάνετε μέρος της λύσης. Αυτά τα προγράμματα είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικά για εργαζόμενους όπως νοσηλευτές ή αστυνομικούς που εργάζονται όλο το εικοσιτετράωρο σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Η προσφορά μετατόπισης επιτρέπει στους υπαλλήλους να εισάγουν προσφορά σε ένα σύστημα υπολογιστή. Όσοι εισάγουν προσφορές εντοπίζουν ένα πρόγραμμα εργασίας στον υπολογιστή που έχει πολλές λίστες ημερομηνιών, βάρδιες και τοποθεσίες. Ο εργαζόμενος εντοπίζει τις ημερομηνίες, τις ώρες και τις τοποθεσίες κατά τις οποίες επιθυμεί να εργαστεί και κάνει μια προσφορά για το πόσο θα ήθελε να πληρώσει για την εργασία αυτών των ωρών. Στο τέλος της διαδικασίας, ένας διαχειριστής ή ο υπολογιστής απονέμει τις βάρδιες, συνήθως σε εκείνους με τις χαμηλότερες προσφορές. Οι υπολογιστές μπορούν να διαχειριστούν αυτό το τμήμα της διαδικασίας εάν οποιοσδήποτε συνδυασμός εργαζομένων μπορεί να καλύψει μια βάρδια. Οι διαχειριστές τείνουν να λαμβάνουν τελικές αποφάσεις εάν μια μετατόπιση χρειάζεται ένα μείγμα εργαζομένων με διαφορετικές ικανότητες και εμπειρία.
Πλεονεκτήματα εργοδότη
Οι εργοδότες θεωρούν ότι η προσφορά μετατόπισης είναι συμφέρουσα διότι επιλύει ταυτόχρονα πολλά προβλήματα. Οι διευθυντές δεν χρειάζεται να ανησυχούν για το ποιος πρέπει να ανατεθεί σε ποια μετατόπιση, διότι οι εργαζόμενοι τελικά το καταβάλλουν αυτόματα. Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να υποβάλλουν προσφορές σε ώρες - συμπεριλαμβανομένων των ωρών υπερωριακής εργασίας - ο εργοδότης εξακολουθεί να εξοικονομεί περισσότερα χρήματα από ό, τι θα χρειαζόταν εάν θα χρειαζόταν να προσλάβει συμβόλαιο ή προσωρινή απασχόληση για να συμπληρώσει μη επανδρωμένες βάρδιες.
Προνόμια των εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι που έχουν προτίμηση σε ώρες και τοποθεσίες είναι σε θέση να κάνουν επιλογές που τους βοηθούν να καθορίσουν τι είναι πιο σημαντικό - η στροφή ή η αμοιβή. Η προσφορά μετατόπισης επιτρέπει επίσης στους εργαζόμενους να έχουν αυξημένο επίπεδο ευελιξίας. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος που είναι γονέας μπορεί να θέλει να εργάζεται διαφορετικές ώρες όταν το σχολείο είναι σε σύνοδο από ό, τι θα ήθελε να εργαστεί όταν δεν υπάρχει σχολείο.
Μειονεκτήματα
Σε ορισμένα προγράμματα λογισμικού αλλαγής προσφοράς, προτιμάται όχι μόνο όσοι έχουν τις χαμηλότερες προσφορές αλλά και εκείνους που έχουν αρχαιότητα στο χώρο εργασίας. Αυτό μπορεί να προκαλέσει απογοήτευση για τους κατώτερους υπαλλήλους οι οποίοι μπορεί να δυσκολεύονται να βρεθούν σε βάρδιες από ό, τι θα ήθελαν να εργαστούν. Ομοίως, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να δυσκολεύονται να προσελκύσουν νέους υπαλλήλους ή να διατηρήσουν υπαλλήλους που δεν τους αρέσει ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί η διαδικασία υποβολής προσφορών. Αυτό μπορεί επίσης να χρονοβόρα, καθώς οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να συνεχίσουν να ελέγχουν για να δουν αν πρέπει να κάνουν rebid καθώς εισέρχονται νέες προσφορές.
