Όταν ένα εμπορικό έργο ανοίγει για υποβολή προσφορών, οι πωλητές με την κατάλληλη εμπειρία, διαπιστευτήρια και προσόντα μπορούν να υποβάλουν προσφορά μεταξύ τους για την εργασία. Η εμπορική προσφορά είναι μια ανταγωνιστική διαδικασία στην οποία ο στόχος κάθε πωλητή είναι να προσφέρει μια ασυναγώνιστη υπηρεσία έτσι ώστε να του απονεμηθεί η σύμβαση εργασίας. Όταν οι εμπορικές προσφορές καθίστανται διαθέσιμες, οι πωλητές μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες επιλογής προετοιμάζοντας το μέλλον και κατανοώντας πώς λειτουργεί η διαδικασία υποβολής προσφορών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πακέτο προσφορών
-
Προσφορά υποβολής προσφορών
Ελέγξτε όλες τις πληροφορίες που παρέχονται από την εταιρεία που κάνει την προσφορά, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στις απαιτήσεις υποβολής προσφορών που περιγράφονται στο πακέτο προσφοράς. Αναζητήστε τους όρους και τα χρονικά πλαίσια για να πάρετε μια αίσθηση για το πόσο καιρό θα πρέπει να προετοιμάσετε την προσφορά σας, και σχεδιάστε ανάλογα.
Έρχονται με μια εκτίμηση για την προσφορά σας με βάση το συγκεκριμένο έργο, λαμβάνοντας υπόψη τους ανταγωνιστές σας. Δείγμα αναφοράς κατά του ανταγωνισμού στον κλάδο, εάν είναι απαραίτητο. Μην ορίσετε την εκτίμησή σας πολύ υψηλή ή αλλιώς αφήνετε την πόρτα ανοιχτή για να προσφέρουν οι άλλοι χαμηλότερες, πιο ελκυστικές προσφορές. Βεβαιωθείτε ότι η εκτίμησή σας είναι εύλογη για το έργο και αιτιολογήστε την τιμή, δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο των απαραίτητων δαπανών για την ολοκλήρωση της εργασίας, όπως κόστος εργασίας, υλικά και εργαλεία.
Προετοιμάστε μια γραπτή περίληψη που αναφέρει λεπτομερώς τα προσόντα, τα προσόντα, την εκπαίδευση, την εμπειρία σας και οποιεσδήποτε επιτυχίες αξίζει να αναφερθούν, γεγονός που θα μπορούσε να ενισχύσει τις πιθανότητές σας να κερδίσετε την προσφορά. Εστίαση σε πράγματα που σχετίζονται με το έργο. Για παράδειγμα, εάν η εμπορική προσφορά είναι για ηλεκτρικές καλωδιώσεις, καταγράψτε την εμπειρία σας σχετικά με τα ηλεκτρικά έργα.
Δημιουργήστε μια συνάντηση με τον κάτοχο της εμπορικής προσφοράς, εάν χρειάζεται. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να πουλήσετε τον εαυτό σας (ή την εταιρεία σας) για να δημιουργήσετε μια σχέση με την ελπίδα να γίνει ο προτιμώμενος πλειοδότης. Συζητήστε τις ιδέες που βλέπετε για το έργο και πάντα δημιουργήστε αντίγραφα των ιδεών σας με ανάλυση κόστους.
Συμπληρώστε την εφαρμογή υποβολής προσφορών και ελέγξτε (και κάντε διπλό έλεγχο) για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της προσφοράς είναι έτοιμα να υποβληθούν. Ακολουθήστε το πρωτόκολλο για την υποβολή της προσφοράς ακριβώς όπως σας δίνει οδηγίες. Μην απωθήσετε από τις οδηγίες ή αλλιώς τα σημεία μπορούν να αφαιρεθούν από το συνολικό σύστημα βαθμολόγησης της προσφοράς σας.
Συμβουλές
-
Τα πακέτα προσφορών μπορεί να είναι χρονοβόρα και, μερικές φορές, σύγχυση. Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις εάν προκύψουν κατά την εξέταση του πακέτου προσφορών ή της εφαρμογής. Είναι σημαντικό να λάβετε διευκρινίσεις έτσι ώστε η αίτησή σας να είναι σύμφωνη με το τι ψάχνει η εταιρεία ενοικίασης.
Προειδοποίηση
Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να υποβάλετε την αίτησή σας υποβολής προσφορών ή κινδυνεύει να καθυστερήσει και να αποκλειστεί. Προσπαθήστε να λάβετε την προσφορά το συντομότερο δυνατόν για να αποφύγετε απρόβλεπτες καθυστερήσεις.
