Τρόπος αντιστοίχισης λογαριασμού γενικής λίστας. Κάθε μήνα, αν όχι νωρίτερα, θα πρέπει να συμβιβάζεται ο λογαριασμός του γενικού μητρώου. Ο συνδυασμός είναι μια άλλη λέξη για ισορροπημένη. Αυτό σημαίνει ότι η χρεωστική εγγραφή πρέπει να είναι ίση με την εγγραφή πίστωσης. Είναι σημαντικό να συμβιβαστείτε το γενικό μητρώο για να βεβαιωθείτε ότι οι οικονομικές καταστάσεις σας είναι σωστές. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό γενικού μητρώου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γενικό καθολικό
-
Αριθμομηχανή
-
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
-
Αρχεία τραπεζικού λογαριασμού
-
Άλλα οικονομικά αρχεία
Εξετάστε κάθε καταχώρηση. Κάθε μέρα οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν συναλλαγές. Μπορεί να είναι είδη που έχουν πουλήσει, τα πράγματα που έχουν αγοράσει ή ένα συνδυασμό των δύο. Ένα παράδειγμα μιας εγγραφής γενικού μητρώου είναι η αγορά εξοπλισμού γραφείου για μετρητά. Θα χρεώσετε τον λογαριασμό εξοπλισμού γραφείου και τα μετρητά πίστωσης.
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα ή διαφορές στις καταχωρήσεις των λογαριασμών.
Ερευνήστε τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων ή / και τις ανωμαλίες εάν υπάρχουν.
Γράψε μια αναφορά. Αφού εξερευνήσετε τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων ή / και τις αποκλίσεις, γράψτε μια αναφορά που τεκμηριώνει τι έχετε βρει. Δεν θα θέλετε να κάνετε αλλαγές στους λογαριασμούς έως ότου οι επόπτες σας δώσει την άδεια να προχωρήσουν.
Διορθώστε τις καταχωρίσεις. Όταν κάνετε διορθώσεις σε ένα γενικό μητρώο, δεν αλλάζετε τις αρχικές καταχωρήσεις - πρέπει να κάνετε εγγραφές διόρθωσης. Ανάλογα με την καταχώρηση που πρέπει να διορθώσετε θα χρειαστεί να χρεώσετε ή να πιστώσετε την αρχική είσοδο και χρέωση ή να πιστώσετε τη σωστή καταχώρηση. Για παράδειγμα, εάν τα μετρητά που πληρώσατε για τον εξοπλισμό γραφείου ήταν 250 δολάρια, αλλά η αρχική εγγραφή είχε $ 205, χρεώσατε "λάθος λογαριασμού" $ 45 και μετρητά 45 δολάρια.
Δημιουργήστε οικονομικές καταστάσεις. Όλες οι εγγραφές στο γενικό μητρώο θα μεταφερθούν στον ισολογισμό της οικονομικής κατάστασης, στην κατάσταση αποτελεσμάτων και στην κατάσταση ταμειακών ροών. Ως εκ τούτου, πρέπει να συμβιβάζετε τον λογαριασμό γενικού μητρώου σε τακτική βάση, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις σας να αντικατοπτρίζουν μια πραγματική εικόνα.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην διορθώνετε τις πρωτότυπες καταχωρίσεις, εκτός εάν πρόκειται για πολιτική της εταιρείας σας. Μην περιμένετε μέχρι να δημιουργηθούν οι οικονομικές καταστάσεις για να συμβιβάσετε τη γενική βιβλιοθήκη - το κάνετε τακτικά.
