Όταν τερματίζετε έναν υπάλληλο, μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε τον τελικό μισθό του υπαλλήλου πριν από τον επόμενο προγραμματισμένο κύκλο πληρωμών. Παρόλο που δεν υπάρχουν ομοσπονδιακοί νόμοι που να απαιτούν άμεση πληρωμή, οι κρατικοί νόμοι που καλύπτουν το τελικό μισθό ποικίλλουν σημαντικά από κράτος σε κράτος και ίσως ακόμη και να απαιτήσουν από εσάς να εκδώσετε αμέσως πληρωμή.
Ομοσπονδιακός νόμος
Ο ομοσπονδιακός νόμος δεν απαιτεί πληρωμές εκτός κύκλου για υπαλλήλους που αναχωρούν, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ. Αν και δεν υπάρχουν ομοσπονδιακοί κανονισμοί σχετικά με το πόσο γρήγορα πρέπει να πληρώσετε έναν τερματισμένο υπάλληλο, το Τμήμα Εργασίας ρυθμίζει άλλες πτυχές του τελευταίου μισθού. Για παράδειγμα, πρέπει να εκδώσετε πληρωμή για όλες τις ώρες εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τελικό paycheck για να συμπεριλάβετε μόνο τις ημέρες που πράγματι εργαστήκατε, αλλά ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων σας απαγορεύει να κάνετε επιπλέον μειώσεις που κανονικά δεν θα συμπεριλάβατε σε κανονικό paycheck.
Συμβουλές
-
Το Τμήμα Εργασίας ενθαρρύνει τους πρώην υπαλλήλους να υποβάλουν καταγγελία εάν δεν λάβουν το τελικό τους paycheck κατά την επόμενη κανονική ημέρα πληρωμής μετά τον τερματισμό τους.
Κρατικοί νόμοι
Οι νόμοι του κράτους σχετικά με το πότε πρέπει να εκδώσετε ένα τελικό paycheck διαφέρουν σημαντικά. Σε μερικά κράτη, όπως στην Καλιφόρνια, πρέπει να πληρώσετε αμέσως για όλο το χρόνο που εργάστηκε μόλις τερματιστεί ο εργαζόμενος. Άλλες πολιτείες, όπως το Κολοράντο, απαιτούν άμεση πληρωμή, αλλά επιτρέπουν μια σύντομη περίοδο χάριτος εάν ο επεξεργαστής μισθοδοσίας σας βρίσκεται εκτός ιστότοπου ή εάν είναι κλειστός όταν τερματίζεται ο εργαζόμενος. Άλλα κράτη είναι κάπως επιεικέστερα, με περιόδους πληρωμής που κυμαίνονται από την επόμενη εργάσιμη ημέρα στο Όρεγκον έως 72 ώρες στη Δυτική Βιρτζίνια και ακόμη πέντε εργάσιμες ημέρες στο Wyoming. Ορισμένα κράτη δεν έχουν νόμο σχετικά με την καταβληθείσα αμοιβή των εργαζομένων, είτε απαιτούν την πληρωμή για την επόμενη προγραμματισμένη ημέρα πληρωμής ή την αναβολή των ομοσπονδιακών κανονισμών.
Λόγος τερματισμού
Από τα κράτη που ρυθμίζουν το τελικό paycheck, πολλοί επιτρέπουν διαφορετικές περιόδους πληρωμής με βάση τον λόγο που έφυγε ο υπάλληλος. Κατά γενικό κανόνα, αυτά τα κράτη απαιτούν από εσάς να εκδώσετε το τελικό μισθό πιο γρήγορα εάν ο εργαζόμενος τερματιστεί ακούσια. Σας δίνεται λίγο περισσότερος χρόνος εάν ο υπάλληλος παραιτηθεί.
Συμβουλές
-
Ελέγξτε με το Υπουργείο Εργασίας του κράτους σας για τους πιο ισχύοντες νόμους σχετικά με το πότε πρέπει να εκδώσετε το τελικό paycheck. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις του κράτους σας, η έκδοση του τελικού μισθού αμέσως θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ικανοποιείτε και τις πιο αυστηρές απαιτήσεις.
Άλλα θέματα
Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων δεν υπαγορεύει ότι συμπεριλαμβάνετε παροχές όπως αμειβόμενος χρόνος διαμονής και ημέρες ασθενείας στον τελικό μισθό, αλλά η πολιτεία σας μπορεί να απαιτήσει αυτές τις πληρωμές. Η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρει ότι εάν ζείτε σε κράτος που δεν έχει εντολή για αυτές τις πληρωμές, τότε η εταιρεία σας εγχειρίδιο εργαζομένου θα πρέπει να εξηγήσει ποια παροχές και αποζημιώσεις αποχώρησης θα συμπεριληφθούν στις τελικές αποδοχές.
