Τα σεμινάρια κατάρτισης ενισχύουν την εμπιστοσύνη των εργαζομένων, δημιουργούν δίκτυα εργαζομένων, αυξάνουν τη συντροφικότητα και παρέχουν πρόσβαση στις δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματικότερη και αποτελεσματικότερη επίτευξη των στόχων. Στο σημερινό συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κλίμα, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν περισσότερα με λιγότερους πόρους. Τα προγράμματα κατάρτισης βοηθούν τους εργαζόμενους να αποκτήσουν νέες δεξιότητες ή να βελτιώσουν εκείνες που έχουν ήδη. Ο σχεδιασμός αποτελεσματικών προγραμμάτων κατάρτισης απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Προγράμματα υπάρχουν για να διδάξουν στα άτομα πώς να εντοπίζουν τα κενά και τις ανάγκες της γνώσης των εργαζομένων, καθώς και πώς να σχεδιάζουν προγράμματα για την αντιμετώπισή τους. Ωστόσο, μερικά απλά βήματα είναι όλα αυτά που πολλοί πρέπει να κάνουν καλά τη δουλειά.
Προσδιορίστε το θέμα της κατάρτισης και τους στόχους του προγραμματισμένου σεμιναρίου. Εξετάστε τις ιδιαίτερες ανάγκες που θα σχεδιαστεί για το σεμινάριο. Ο στόχος της κατάρτισης πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ποιοι συμμετέχοντες σεμινάρια θα κερδίσουν από τη συμμετοχή τους.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό και προσδιορίστε τους διαθέσιμους πόρους για το πρόγραμμα. Αυτό βοηθά να οριστούν οι στόχοι και να δημιουργηθούν λογικές προσδοκίες. Υπολογίστε τα πάντα, από το κόστος των υλικών, το χρόνο σχεδιασμού, την αφοσίωση στο χρόνο συμμετοχής, το μήκος του προγράμματος, τους απαραίτητους χώρους εκπαίδευσης και τις αμοιβές των εκπαιδευτών.
Αποφασίστε πόσο καιρό θα είναι το σεμινάριο. Ο προγραμματισμός ενός σεμιναρίου τριών ωρών απαιτεί μια διαφορετική προσέγγιση από το σχεδιασμό ενός σεμιναρίου πλήρους ή πολλαπλών ημερών.
Δημιουργήστε μαθησιακούς στόχους με βάση το μήκος του σεμιναρίου και τις βασικές πληροφορίες που διδάσκονται. Όσο πιο λεπτομερείς μπορείτε να είστε σχετικά με τους μαθησιακούς στόχους του σεμιναρίου, τόσο πιο πιθανό είναι να τις ολοκληρώσετε.
Αποφασίστε σχετικά με τις δραστηριότητες και τις μεθόδους που θα επιτύχουν τους μαθησιακούς στόχους. Μερικοί μαθησιακοί στόχοι, όπως η μεταφορά μιας νέας διαδικασίας πρόσληψης, μεταφράζονται εύκολα μέσω διαλέξεων. Άλλοι μαθησιακοί στόχοι, όπως η διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής συνέντευξης εργασίας, προϋποθέτουν ότι οι ρόλοι, η πρακτική και η πρακτική εμπειρία για τα μαθήματα θα έχουν σημαντικά οφέλη για τους συμμετέχοντες.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να αξιολογήσετε την επιτυχία του σεμιναρίου σας. Γνωρίζοντας ποια επιτυχία μοιάζει και έχοντας σαφώς καθορισμένα μέτρα επιτυχίας βοηθά εκείνους που σχεδιάζουν τα προγράμματα να γνωρίζουν τι δούλεψε και τι όχι. Οι σχεδιαστές προγραμμάτων θα πρέπει επίσης να αποφασίζουν πώς να αξιολογούν τους συμμετέχοντες.
Αξιολογήστε το εκπαιδευτικό σεμινάριο αφού ολοκληρωθεί. Παρακολούθηση με τους συμμετέχοντες για να διαπιστώσουν αν βρήκαν το πρόγραμμα χρήσιμο και να σχεδιάσουν ένα σχέδιο για να διαπιστώσουν αν οι μαθησιακοί στόχοι ολοκληρώθηκαν.
Χρησιμοποιήστε όλες τις πληροφορίες από τα ολοκληρωμένα σεμινάρια για να κατανοήσετε καλύτερα πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σεμινάριο στο μέλλον. Εάν προγραμματίζονται πολλά σεμινάρια για το ίδιο θέμα ή μάθημα, χρησιμοποιήστε κάθε σεμινάριο για να τροποποιήσετε τα μελλοντικά σεμινάρια για να πετύχετε καλύτερα τους στόχους σας.
Συμβουλές
-
Τα σεμινάρια κατάρτισης πρέπει να επικεντρωθούν και να επιδιώκουν να αξιοποιήσουν στο έπακρο το χρόνο και τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν. Η πρόσληψη εμπειρογνωμόνων από εξωτερικούς συνεργάτες, όταν χρειάζεται, μπορεί να φανεί δαπανηρή εξαρχής αλλά αυτοί οι ειδικοί συχνά συμβάλλουν στη δημιουργία των πιο αποτελεσματικών συνόδων. Όταν προσθέτετε νέες διαδικασίες, λογισμικό ή εργαλεία στην καθημερινή ρουτίνα μιας εταιρείας, πολλά τμήματα ανθρωπίνων πόρων θεωρούν χρήσιμο να φέρνουν κάποιον από την εταιρεία στην οποία συνεργάστηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αγοράς για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να μάθουν τα νέα συστήματα.
