Ένας τηλεφωνικός αριθμός επιχείρησης επιτρέπει σε δυνητικούς πελάτες να επικοινωνήσουν με μια μικρή επιχείρηση για να ρωτήσουν για υπηρεσίες ή αγαθά. Ένας τηλεφωνικός αριθμός επιχείρησης μπορεί να είναι χωρίς χρέωση, έτσι ώστε οι δυνητικοί πελάτες να μπορούν να καλούν δωρεάν, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, ή μπορεί να είναι τοπικός τηλεφωνικός αριθμός με τοπικό κωδικό περιοχής. Ανεξάρτητα από τον τύπο που επιλέγετε, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επιχείρησης νωρίς κατά την ίδρυση της νέας σας μικρής επιχείρησης.
Αποφασίστε ποιος θέλετε να πληρώσετε για υπεραστικές κλήσεις στην επιχείρησή σας. Εάν θέλετε να ενθαρρύνετε τους καλούντες εκτός της πολιτείας σας να καλέσουν τη μικρή επιχείρησή σας, ίσως θελήσετε να πάρετε έναν αριθμό χωρίς χρέωση, έτσι ώστε η επιχείρηση να πληρώνει για αυτές τις κλήσεις. Οι αριθμοί χωρίς χρέωση ξεκινούν με 1-800 ή 1-866, πράγμα που επιτρέπει στους χρήστες να σας καλούν χωρίς να χρεώνεστε για μεγάλες αποστάσεις. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας είναι σε μεγάλο βαθμό τοπική, ίσως να είστε ικανοποιημένοι με έναν τοπικό αριθμό τηλεφώνου.
Επιλέξτε από πού θέλετε να πραγματοποιούνται κλήσεις. Ακριβώς επειδή έχετε έναν νέο αριθμό τηλεφώνου επιχείρησης δεν σημαίνει ότι πρέπει να πάρετε ένα νέο τηλέφωνο. Με εφαρμογές όπως το Google Voice και το Skype, είναι δυνατό να κάνετε κράτηση ενός αριθμού τηλεφώνου και να προωθηθείτε σε έναν υπάρχοντα αριθμό, όπως το κινητό σας τηλέφωνο ή το τηλέφωνο στο σπίτι. Η άλλη επιλογή είναι να αποκτήσετε μια εντελώς νέα γραμμή, όπως μια τηλεφωνική γραμμή εδάφους, στη νέα επιχειρηματική σας θέση ή ένα κινητό τηλέφωνο που μπορεί να μοιραστεί μεταξύ των εταίρων.
Προσδιορίστε αν χρειάζεστε έναν "αριθμό ματαιοδοξίας". Ένας αριθμός ματαιοδοξίας περιλαμβάνει λέξεις στον αριθμό τηλεφώνου για να καταστεί πιο αξέχαστη για τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες. Για παράδειγμα, ένας αριθμός ματαιοδοξίας για έναν κομμωτή μπορεί να είναι 703-555-HAIR. Οι παραδοσιακές εταιρείες τηλεπικοινωνιών που χρησιμοποιούν γραμμές εδάφους σάς επιτρέπουν να ρωτήσετε σχετικά με τους αριθμούς ματαιοδοξίας και το Google Voice προσφέρει περιορισμένους αριθμούς ματαιοδοξίας, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε λέξη, αν θέλετε, με παραπομπή σε έναν κωδικό περιοχής. Ανεξάρτητα από το αν επιλέγετε ένα ματαιοδοξία ή έναν παραδοσιακό αριθμό, επιλέξτε προσεκτικά, επειδή είναι επιζήμιο να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησής σας μόλις έχετε ήδη αρχίσει να διαφημίζετε.
Επικοινωνήστε με τον πάροχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, είτε online είτε από τούβλο και κονίαμα, και ρυθμίστε τον νέο τηλεφωνικό λογαριασμό επιχείρησης. Αυτό συνήθως δεν διαφέρει από το άνοιγμα ενός προσωπικού λογαριασμού, εκτός εάν χρειάζεστε ειδικά χαρακτηριστικά όπως πολλές γραμμές για να υποστηρίξετε ένα σύστημα τηλεφωνικού κέντρου σε ένα πολυάσχολο γραφείο. Για τις μικρές επιχειρήσεις που ξεκινούν, ωστόσο, αυτά τα χαρακτηριστικά συνήθως δεν είναι απαραίτητα και μπορεί να είναι δαπανηρά. Συνδέστε τον νέο λογαριασμό τηλεφώνου επιχείρησής σας με τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας, έτσι ώστε στο μέλλον να μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε να πραγματοποιήσει αλλαγές στο λογαριασμό και μπορείτε να γράψετε το μηνιαίο λογαριασμό ως επιχειρηματικό έξοδο χωρίς επιπλοκές.
Συμβουλές
-
Ψάξτε γύρω. Οι προσφορές υπηρεσιών από τους παρόχους τηλεφώνου αλλάζουν συνεχώς. Εξετάστε τις ανάγκες και τους πόρους σας πριν εγκαταστήσετε έναν παροχέα.
