Ένα σημείωμα προώθησης είναι ένα σύντομο σημείωμα σχετικά με την προώθηση ενός υπαλλήλου. Υπάρχουν δύο τύποι σημειώσεων προώθησης. Στην πρώτη περίπτωση ένας εργοδότης, συνήθως επιβλέπων ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, ενημερώνει έναν υπάλληλο ότι έχει λάβει μια προσφορά. Στη δεύτερη περίπτωση, το σημείωμα προώθησης είναι μια ανακοίνωση που αποστέλλεται σε άλλους υπαλλήλους. Ένα σημείωμα είναι μια απαραίτητη μορφή επιχειρηματικής επικοινωνίας μέσα σε μια εταιρεία. Τα σημειώματα χρησιμοποιούνται για να ενημερώνονται οι εργαζόμενοι σχετικά με σημαντικά θέματα που σχετίζονται με την εταιρεία. Η σύνταξη ενός σημειώματος προώθησης είναι ένα απλό έργο με λίγες μόνο απαιτήσεις.
Επικοινωνήστε με το άτομο που προωθεί την προώθηση πρώτα. Πολλές φορές οι άνθρωποι λέγονται αυτοπροσώπως ότι λαμβάνουν προαγωγή. Η αποστολή ενός σημειώματος γίνεται μερικές φορές και στην επιχείρηση. Αλλά εάν αποστέλλεται ένα γενικό σημείωμα προώθησης, ο εργαζόμενος δεν πρέπει να μάθει ότι προωθείται ταυτόχρονα με όλους τους άλλους. Συζητήστε με το άτομο ή πρώτα να του στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μάθετε ποιοι είναι οι αναγνώστες. Όταν στέλνετε ένα σημείωμα πρέπει να ξέρετε ποιος θα το πάρει. Οι ανακοινώσεις προώθησης θα μπορούσαν να πηγαίνουν σε ένα τμήμα, ένα τμήμα της εταιρείας ή ολόκληρο τον οργανισμό. Για τις προαγωγές μεταξύ ανώτερων στελεχών, το σημείωμα πρέπει να είναι πιο επίσημο. Για ένα μικρό επίσημο σημείωμα, γραφικά όπως ένα μπαλόνι γύρω από τα "συγχαρητήρια" μπορεί να είναι αποδεκτά. Όλα εξαρτώνται από την εταιρική κουλτούρα και τη βιομηχανία. Ο διαφημιστικός κλάδος, για παράδειγμα, είναι συνήθως πιο χαλαρός από τον τραπεζικό τομέα.
Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με την προσφορά. Στη δημοσιογραφία υπάρχουν τα έξι Ws: ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς. Ένα σημείωμα προώθησης λέει μια σύντομη ιστορία. Για να είναι χρήσιμο, πρέπει να δώσετε το όνομα του προωθούμενου προσώπου, τον νέο τίτλο και την ημερομηνία έναρξης της προωθητικής ενέργειας. Το "όπου" είναι το τμήμα ή το τμήμα στο οποίο θα εργαστεί. Ο λόγος "γιατί" συζητά εν συντομία τα επιτεύγματα του υπαλλήλου που οδήγησαν στην προώθηση. τις νέες ευθύνες του προωθούμενου υπαλλήλου.
Κρατήστε τη σημείωση σύντομη. Ένα σημείωμα προώθησης είναι πραγματικά μια ανακοίνωση. Κρατώντας το σύντομο θα αυξήσει τις πιθανότητες ότι θα διαβαστεί από άλλους στην εταιρεία.
Επανεξέταση πριν από την αποστολή. Αυτό είναι σημαντικό επειδή αποτελεί επιχειρηματικό υπόμνημα και οι εργαζόμενοι αναμένουν ένα ορισμένο επίπεδο επαγγελματισμού. Δεδομένου ότι το σημείωμα προώθησης είναι σύντομο, δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για γραμματικά λάθη, ορθογραφικά λάθη ή άλλα προβλήματα γραφής. Το υπόμνημα θα πρέπει να είναι καλά γραπτό και ενημερωτικό, διότι θα αντικατοπτρίζει το άτομο που στέλνει το σημείωμα.
