Οργανωτική δομή βοηθά στη διαχείριση των πόρων και του προσωπικού. Η αποτελεσματική οργανωτική δομή συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας της επιχείρησης, σύμφωνα με το βιβλίο Reference for Business, μια εγκυκλοπαίδεια επιχειρήσεων. Η οργανωτική δομή συμβάλλει στη βελτίωση της διαχείρισης του προσωπικού και της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων με τον προσδιορισμό και την κάλυψη των αναγκών του προσωπικού.
Λειτουργία
Όσον αφορά τη διαχείριση του προσωπικού, η οργανωτική δομή προσδιορίζει τους ρόλους που απαιτούνται για να λειτουργήσει μια επιχείρηση. Τα καθήκοντα που περιλαμβάνονται στην οργανωτική δομή περιλαμβάνουν την κατηγοριοποίηση των απαιτούμενων ρόλων σε τμήματα και την καθιέρωση αριθμών αρχών. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα ειδών ένδυσης μπορεί να ομαδοποιεί εργαζομένους σε τμήματα ανδρών, γυναικών, κοριτσιών και αγοριών και να αναθέτει σε κάθε έναν υπεύθυνο τμήματος.
Οφέλη
Η οργανωτική δομή επιτρέπει στους διαχειριστές να μεταβιβάζουν αρμοδιότητες, δίνοντας στους διαχειριστές περισσότερο χρόνο για να διασφαλίσουν ότι όλα λειτουργούν αποτελεσματικά στο σύνολό τους. Εάν προκύψουν προβλήματα, οι διαχειριστές μπορούν να εντοπίσουν ευκολότερα τα ζητήματα και να εφαρμόσουν λύσεις.
Σκέψεις
Ο Wiley-Blackwell, ένας ακαδημαϊκός εκδότης, σημειώνει ότι η ανατροφοδότηση από τους εργαζομένους μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής οργανωτικής δομής. Οι κύκλοι ποιότητας, οι συναντήσεις μικρών ομάδων εντός των τμημάτων, είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιραστούν τα σχόλιά τους. Ένα άτομο από τη συνάντηση εισάγει πληροφορίες που μιλήθηκαν σε μια έκθεση και δίνει την έκθεση στη διοίκηση.
