Οι πολιτικές και οι μέθοδοι με τις οποίες πραγματοποιείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες αποτελούν τη δομή του οργανισμού σας. Όταν δημιουργείτε μια δομή μέσα στον οργανισμό σας, προσθέτετε ένα επίπεδο αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας στη λειτουργία σας που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Η κατανόηση των τρόπων με τους οποίους μια οργανωτική δομή συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό των πλεονεκτημάτων του εταιρικού σχεδιασμού.
Επικοινωνία
Μια καθορισμένη εταιρική δομή μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας μέσα στην εταιρεία. Ένα καλά καθορισμένο δίκτυο επικοινωνίας μπορεί να διασφαλίσει ότι κάθε άτομο που χρειάζεται να δει μια πληροφορία έχει πρόσβαση σε αυτό εγκαίρως για να λάβει την κατάλληλη απόφαση. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, η χρήση του τμήματος επικοινωνίας της δομής ενός οργανισμού μπορεί να διασφαλίσει ότι σημαντικά δεδομένα μεταφέρονται στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και ότι μπορούν να λάβουν βασικές αποφάσεις για να διατηρήσουν την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας.
Λογιστική
Ένα αποτελεσματικό λογιστικό σύστημα είναι απαραίτητο για την οικονομική αποδοτικότητα μιας επιχείρησης. Όταν το σύστημα εισπρακτέων λογαριασμών εξομαλύνεται και λειτουργεί, οι πελάτες πιστώνονται με την πληρωμή των λογαριασμών τους και τους επιτρέπεται να συνεχίσουν να αγοράζουν από την εταιρεία. Οι ενέργειες συγκεντρώσεων μπορούν να εφαρμοστούν με ακρίβεια σε πελάτες που καθυστερούν την πληρωμή στους λογαριασμούς τους. Η χρήση ενός αποτελεσματικού λογιστικού συστήματος επιτρέπει επίσης στην εταιρεία να έχει πολλούς τρόπους για να παραγγείλει το προϊόν το προϊόν, συμπεριλαμβανομένου αυτοπροσώπως στο showroom, μέσω τηλεφώνου και μέσω Internet.
Εξυπηρέτηση πελατών
Η υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών είναι το υποκατάστημα του οργανισμού σας που είναι επιφορτισμένο με την εξεύρεση ισορροπίας μεταξύ της διατήρησης των πελατών και της εξυπηρέτησης προς το συμφέρον της εταιρείας. Μια καλά καθορισμένη οργανωτική δομή μπορεί να επιτρέψει σε σημαντικά ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών να κλιμακωθεί άμεσα, παρέχοντας στους μεμονωμένους αντιπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών την αυτονομία να φροντίζουν για μικρά ζητήματα πελατών μόνοι τους. Μια αποδοτική εταιρική δομή εμποδίζει τα ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών να μην αναπηδούν από το ένα άτομο στο άλλο και στη συνέχεια ενδεχομένως να χαθούν. Αυτή η αποτελεσματικότητα θα βοηθήσει στην αύξηση της διατήρησης των πελατών και θα διατηρήσει την επαναλαμβανόμενη επιχειρηματική δραστηριότητα.
Ανάπτυξη
Η δημιουργία μιας ελεγχόμενης ανάπτυξης σε οποιαδήποτε εταιρεία απαιτεί μια αποτελεσματική εταιρική δομή. Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, η δομή πρέπει να αναθεωρείται συνεχώς για να φιλοξενεί νέα τμήματα εντός της επιχείρησης και να δημιουργεί ένα ελεγχόμενο περιβάλλον για την κατάρτιση και την εξέλιξη των εργαζομένων. Η ανάπτυξη της εταιρείας μπορεί να ξεφύγει από τον έλεγχο εάν δεν διατηρηθεί από μια αποτελεσματική εταιρική δομή.
