Μια επιχείρηση μπορεί πάντα να επιδιώκει νέες ευκαιρίες για να επεκτείνει τις αγορές της, να αναπτύξει νέα προϊόντα για πελάτες ή να αναζητήσει νέες δυνατότητες κερδοσκοπίας. Όλα αυτά γίνονται δυνατά από τον προϋπολογισμό της εταιρείας, πράγμα που σημαίνει ότι τα στελέχη της εταιρείας μπορεί να δημιουργούν σχέδια προβλέψεων προϋπολογισμού για να εξασφαλίσουν ότι η εταιρεία είναι έτοιμη για νέες ευκαιρίες και απαιτήσεις όπως εμφανίζονται. Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία για να προβλέψει τον προϋπολογισμό μιας επιχείρησης και να προγραμματίσει μπροστά.
Ανάλυση τάσεων
Μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει μια ανάλυση τάσης για την πρόβλεψη του προϋπολογισμού της εταιρείας. Μια αναλυτική αναφορά ανάλυσης εξετάζει τις τάσεις που συμβαίνουν επί του παρόντος στην αγορά όσον αφορά τις υπηρεσίες ή τις απαιτήσεις προϊόντων από τους πελάτες. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει τι κάνουν οι άλλες εταιρείες για να στοχεύσουν τους πελάτες και το κοινό-στόχο.Η έκθεση για τις τάσεις μπορεί να αποκαλύψει πού κατευθύνεται η αγορά, έτσι ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να κάνει προσαρμογές του προϋπολογισμού για να ταιριάζει στις τάσεις της βιομηχανίας και της αγοράς. Για παράδειγμα, η έκθεση των τάσεων μπορεί να αποκαλύψει ότι το προϊόν της κορυφαίας πώλησης της εταιρείας μπορεί να εξασθενίσει τη δημοτικότητα κατά το επόμενο έτος, έτσι ώστε τα στελέχη να αλλάξουν τον προϋπολογισμό όσον αφορά την ανάπτυξη προϊόντων.
Μοντέλα πωλήσεων
Τα μοντέλα πωλήσεων είναι μια άλλη μέθοδος που χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες της εταιρείας για την πρόβλεψη του προϋπολογισμού για μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, η έκθεση πωλήσεων μιας εταιρείας μπορεί να αποκαλύψει ότι ορισμένα από τα προϊόντα στην υπάρχουσα σειρά προϊόντων πωλούν καλύτερα από άλλα. Τα προϊόντα που δεν πωλούν καλά μπορεί να κοστίζουν τα χρήματα των επιχειρήσεων όσον αφορά την παραγωγικότητα και τις αμοιβές εργασίας. Αν τα μοντέλα πωλήσεων δεν βελτιωθούν κατά τη διάρκεια αρκετών μηνών, τα στελέχη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να προβλέψουν τον προϋπολογισμό για την επιχείρηση. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός μπορεί να βελτιωθεί εάν τα προϊόντα που δεν πωλούνται αυτήν τη στιγμή κόβονται από τη γραμμή προϊόντων.
Καθορισμός στόχων σε προηγούμενα επιτεύγματα
Οι αποφάσεις συχνά λαμβάνονται σε μια επιχείρηση που βασίζεται σε προηγούμενα επιτεύγματα, ανεξάρτητα από το αν τα επιτεύγματα είναι παρελθόν αιχμές στην επιχείρηση ή τα επιτεύγματα των άλλων. Τα στελέχη της εταιρείας μπορούν να κάνουν κάποια έρευνα και να διαπιστώσουν ότι μια συγκεκριμένη καμπάνια μάρκετινγκ αύξησε τις πωλήσεις τους τρομακτικά. Η χρήση προηγούμενων επιτευγμάτων για τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού είναι ένας άλλος τρόπος πρόβλεψης του τρόπου βελτίωσης ή αλλαγής του προϋπολογισμού. Το σχέδιο πρέπει να σχεδιαστεί έτσι ώστε να ταιριάζει με την τρέχουσα αγορά και τις τρέχουσες απαιτήσεις των καταναλωτών.
Εποχιακή πρόβλεψη στις απαιτήσεις της αγοράς
Ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες πωλούν καλά κατά τη διάρκεια των εποχιακών περιόδων. Τα στελέχη της εταιρείας θα χρησιμοποιούν εποχιακές πωλήσεις αναπτύσσοντας νέα προϊόντα ή εφαρμόζοντας νέες υπηρεσίες που θα είναι σε ζήτηση σύμφωνα με αναφορές τάσεων και προβλέψεις. Η ικανοποίηση των απαιτήσεων των καταναλωτών προτού το προϊόν ή η υπηρεσία γίνει αντικείμενο υψηλής ζήτησης είναι ένας άλλος τρόπος πρόβλεψης για έναν σταθερό προϋπολογισμό.
