Τα αποθεματικά για απρόβλεπτα είναι κεφάλαια τα οποία μια επιχείρηση κατανέμει για να πληρώσει για πιθανά ανεπιθύμητα αποτελέσματα. Ορισμένες εταιρείες απλώς κατανέμουν ένα ποσοστό από κάθε προϋπολογισμό έργου για αποθεματικά για απρόβλεπτα. Άλλοι χρησιμοποιούν τη μέθοδο της αναμενόμενης αξίας, η οποία υπολογίζει το αναμενόμενο κόστος μιας σειράς ενδεχόμενων κινδύνων. Αντί να διαθέσει κεφάλαια για να πληρώσει για το σύνολο τους, η εταιρεία διαθέτει αποθεματικά ανάλογα με την πιθανότητα εμφάνισης του καθενός. Αυτή η μέθοδος είναι παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο οι ασφαλιστικές εταιρείες υπολογίζουν τα ασφάλιστρα.
Κατάλογος κάθε έκτακτης ανάγκης που θα μπορούσε να αυξήσει τα έξοδά σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αυτά τα απρόβλεπτα περιλαμβάνουν την ανάγκη να προσθέσετε επιπλέον προσωπικό στο έργο, την εξωτερική ανάθεση σε εξωτερικούς εργολάβους, τη μη τήρηση της προθεσμίας σας και τη δυσλειτουργία του εξοπλισμού σας.
Εκτιμήστε το καθένα από αυτά τα έξοδα έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι οι τέσσερις ενδεχόμενες δαπάνες θα σας κοστίσει, αντίστοιχα, $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 και $ 12.000.
Εκτιμήστε τις πιθανότητες κάθε συμβάντος. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι τα ενδεχόμενα έχουν αντίστοιχα 5%, 5%, 10% και 2% πιθανότητες εμφάνισης.
Πολλαπλασιάστε το κόστος έκτακτης ανάγκης με την πιθανότητα. Συνεχίζοντας το παράδειγμα, το 5% των $ 32.000 είναι $ 1.600, το 5% των $ 48.000 είναι $ 2.400, το 10% των $ 20.000 είναι $ 2.000 και το 2% των $ 12.000 είναι $ 240.
Προσθέστε αυτές τις τιμές μαζί. Το άθροισμα των τιμών σε αυτό το παράδειγμα είναι $ 6.240. Χρειάζεστε $ 6.240 σε αποθεματικά για απρόβλεπτα.
Συμβουλές
-
Ένα ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης κινδύνου πρέπει να λαμβάνει υπόψη πολλές πιθανότητες, ωστόσο μπορείτε να εξαιρέσετε τυχόν απρόβλεπτα με πολύ χαμηλές πιθανότητες για να κάνετε τους υπολογισμούς σας πιο διαχειρίσιμοι.
