Το IRS διαθέτει ένα πρόγραμμα πληροφοριών που απαιτεί από τις επιχειρήσεις να υποβάλλουν ορισμένες επιστροφές πληροφοριών. Οι διάφορες μορφές 1099 αποτελούν μέρος αυτού του προγράμματος. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν 1099 για διάφορα είδη πληρωμών που καταβάλλονται σε ανεξάρτητους εργολάβους, επαγγελματίες παρόχους υπηρεσιών και σε άλλα άτομα και οντότητες. Το IRS αντιστοιχεί στις πληροφορίες 1099 στο αρμόδιο μέρος για να διασφαλίσει ότι οι πληρωμές που εισπράχθηκαν καταγράφονται σωστά ως έσοδο. Είναι σημαντικό οι μικρές επιχειρήσεις να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων 1099. το IRS επιβάλλει αυστηρές κυρώσεις για μη συμμόρφωση.
Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
Υπάρχουν πολλές 1099 φόρμες που χρησιμοποιούνται για την αναφορά μιας ποικιλίας συναλλαγών. Ωστόσο, το πιο κοινό 1099 για μια μικρή επιχείρηση είναι η μορφή 1099-MISC, η οποία χρησιμοποιείται για την αναφορά διαφόρων πληρωμών εισοδήματος σε μη εργαζόμενους (εργολάβους). Αυτό το έντυπο 1099 οφείλεται στον αντισυμβαλλόμενο πριν από τις 31 Ιανουαρίου και στο IRS πριν από τις 28 Φεβρουαρίου του επόμενου έτους. Αντίγραφα θα πρέπει επίσης να αποστέλλονται σε κράτη όπου απαιτείται. Η επιχείρηση πρέπει επίσης να καταθέσει ένα έντυπο 1096, το οποίο συνοψίζει τις πληροφορίες φόρμας 1099 MISC. Οι φόρμες 1096 και 1099s κατατίθενται μαζί με το IRS ως πακέτο.
Θα πρέπει να κατατεθεί ένα ποσό 1099 MISC για κάθε άτομο που καταβάλλεται ως εξής: -Πληρωμές $ 600 ή περισσότερων για σύμβαση με υπαλλήλους, ανεξάρτητους εργολάβους ή / και συμβούλους, γιατρούς, εταιρείες ιατρών ή άλλους παροχείς υπηρεσιών υγείας ή ιατρικής φύσεως, τα έσοδα από τη μεταπώληση και την ασφάλιση των καλλιεργειών. -Διαφορές ύψους $ 10 ή παραπάνω για δικαιώματα, υποκατάστατα μερίσματα και τόκους που δεν υπόκεινται σε φόρο. -Αποπληρωμές ποσών σε δικηγόρους και μέλη πληρώματος αλιευτικών σκαφών. -Παροχές οποιουδήποτε ποσού σε πρόσωπα που υπόκεινται στους κανόνες περί παρακρατήσεως αντιγράφων ασφαλείας. -Απαγόρευση των καταναλωτικών προϊόντων αξίας 5.000 $ ή περισσότερων για μεταπώληση οπουδήποτε εκτός από μόνιμο κατάστημα λιανικής πώλησης.
Κυρώσεις για την καθυστερημένη κατάθεση
Τα έντυπα 1099 MISC που κατατίθενται μετά τις ημερομηνίες επιστροφής υπόκεινται στις ακόλουθες κυρώσεις: -Για διορθώσεις που έγιναν εντός 30 ημερών από την ημερομηνία κατάθεσης, η ποινή είναι $ 15 ανά 1099, με ετήσιο μέγιστο ποσό $ 25.000 για τις μικρές επιχειρήσεις. -Για τις διορθώσεις που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ 1 Απριλίου και 1 Αυγούστου του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο οφείλεται το 1099, η ποινή είναι 30 δολάρια ανά 1099, με ετήσιο μέγιστο ποσό 50.000 δολαρίων για τις μικρές επιχειρήσεις. -Για διορθώσεις μετά την 1η Αυγούστου του έτους 1099 οφείλεται, η ποινή είναι $ 50 ανά 1099, με ετήσιο μέγιστο ποσό $ 100.000 για τις μικρές επιχειρήσεις.
Εργαζόμενος έναντι Ανεξάρτητου Αναδόχου
Είναι συχνά δύσκολο για τις μικρές επιχειρήσεις να καθορίσουν εάν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος. Κατά γενικό κανόνα, σύμφωνα με την IRS, "ένας εργαζόμενος θεωρείται ανεξάρτητος εργολάβος εάν υπόκειται στην καθοδήγηση ή τον έλεγχο άλλου με σκοπό να περιγράψει το έργο που πρέπει να πραγματοποιηθεί, αλλά όχι ως προς τα μέσα και τις μεθόδους που η εργασία ολοκληρώνεται."
Το IRS συχνά αμφισβητεί την ταξινόμηση της απασχόλησης. Οι 20 βασικοί παράγοντες που παρατίθενται στη Διαδικασία Εισοδήματος 85-18 χρησιμοποιούνται από το IRS για να καθορίσουν την κατάσταση των εργαζομένων. Εάν η IRS αμφισβητήσει επιτυχώς την κατάταξη ενός εργαζομένου, οι μικρές επιχειρήσεις θα είναι υπεύθυνες για την παρακράτηση φόρων και θα υπόκεινται σε πρόστιμα και ποινές για την αποτυχία της παρακράτησης και καταβολής των οφειλόμενων φόρων.
Οι νόμιμοι υπάλληλοι
Μερικοί εργαζόμενοι κατατάσσονται αυτόματα ως εργαζόμενοι από το νόμο. Η επιχείρηση πρέπει πρώτα να κρίνει αν ο εργαζόμενος είναι "νόμιμος υπάλληλος" ή "ανεξάρτητος εργολάβος". Εάν ο εργαζόμενος δεν εμπίπτει σε καμία από αυτές τις κατηγορίες, τότε η επιχείρηση πρέπει να αξιολογήσει την κατάσταση του εργαζόμενου κάτω από την ηλικία των 20 ετών, δοκιμή παράγοντα.
συμπέρασμα
Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων 1099 μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για τις μικρές επιχειρήσεις. Εάν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ικανότητα της επιχείρησης να χειριστεί τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων 1099, θα πρέπει να αποκτηθεί εξωτερική επαγγελματική βοήθεια.
