Τα οργανωτικά υποσυστήματα είναι όλα τα μέρη μιας οργάνωσης που εργάζονται μαζί για κοινό σκοπό - για την επιτυχή λειτουργία της λειτουργίας. Παραδείγματα οργανωτικών υποσυστημάτων είναι η δομή, το όραμα, η στρατηγική και ο πολιτισμός. Ανεξάρτητα, αυτά τα υποσυστήματα έχουν τη δική τους δομή και ιδέες, αλλά μαζί αποτελούν τον πυρήνα της οργάνωσης. Κάθε οργανισμός είναι τόσο ισχυρή όσο ο ασθενέστερος σύνδεσμός της, έτσι όλα αυτά τα υποσυστήματα πρέπει να συνεργάζονται με την ίδια αποστολή και αξίες για την ενίσχυση του οργανισμού στο σύνολό του.
Οραμα
Το όραμα ενός οργανισμού περιλαμβάνει την αποστολή και τις αξίες του οργανισμού. Το όραμα περιγράφει ποια είναι η εταιρεία, ποιος είναι ο σκοπός και πού θέλουν να πάνε στο μέλλον. Το όραμα είναι εξαιρετικά σημαντικό για κάθε υπάλληλο να αγκαλιάσει. Όταν ένα όραμα είναι σαφώς καθορισμένο, ο καθένας στην οργάνωση πρέπει να μοιραστεί και να εργαστεί προς τους συλλογικούς στόχους αυτού του οράματος.
Πολιτισμός
Η κουλτούρα της οργάνωσης περιγράφει την ατμόσφαιρα και το περιβάλλον. Περιλαμβάνει τη συμπεριφορά, τη στάση και την ηθική της εργασίας. Η κουλτούρα ενός οργανισμού πρέπει να βασίζεται στη μάθηση, έτσι ώστε οι άνθρωποι να αισθάνονται πάντα την ανάγκη να μάθουν νέα πράγματα και να αγκαλιάζουν την αλλαγή. Το κοινό όραμα της οργάνωσης θα βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας σταθερής κουλτούρας από την οποία οι άνθρωποι θα απολαύσουν το ρόλο τους.
Στρατηγική
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες των εταιρειών συμβάλλουν στη διαμόρφωση της στρατηγικής του οργανισμού. Η στρατηγική περιλαμβάνει την πρόσληψη των κατάλληλων ανθρώπων, την κατάρτιση τους για να αγκαλιάσουν το όραμα και την κουλτούρα της εταιρείας και να τους διδάξουν τον σωστό τρόπο για να κάνουν τη δουλειά τους. Η εκπαίδευσή τους από την πρώτη ημέρα της απασχόλησης είναι σημαντική για τη θέσπιση προτύπων και βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν τι αναμένεται από αυτούς.
Δομή
Η δομή του οργανισμού είναι σημαντική. Η δομή μπορεί να οριστεί ως ένα διαχειριστικό γράφημα οργανισμού από την κορυφή προς τα κάτω, το οποίο ολοκληρώνεται από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον πρόεδρο και κατατάσσεται σε χαμηλότερα επίπεδα εντός του οργανισμού. Είναι σημαντικό να έχετε από την αρχή μια καθιερωμένη δομή, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν και να κατανοούν το πού βρίσκονται στην οργάνωση, στους οποίους απαντούν και ποιος είναι υπεύθυνος. Με την καθιερωμένη δομή, ο οργανισμός θα αποφύγει κάθε σύγχυση όταν πρόκειται για άτομα που εκτελούν ορισμένες λειτουργίες.
