Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή διαχειριστής αποθεμάτων σε μια μεγάλη εταιρεία, ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς σας εξασφαλίζει ότι υπάρχει σταθερή ροή εμπορευμάτων μέσα και έξω από το κατάστημά σας. Παραγγείλετε πάρα πολύ από οποιοδήποτε στοιχείο, και τα εμπορεύματα θα συσσωρεύονται στο δωμάτιό σας, αναλαμβάνοντας πολύτιμο χώρο. Εν τω μεταξύ, τα χρήματα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς συνδέονται με την απούλητα απογραφή. Αλλά αν παραλείψετε να παραγγείλετε αρκετά για να συμβαδίσετε με τη ζήτηση, σύντομα θα βρεθείτε εκτός αποθέματος. Και αυτό έρχεται με ακόμα χειρότερες συνέπειες.
Απογοήτευση πελατών
Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια των πελατών σας. Έχουν κάνει το ταξίδι στο κατάστημά σας, προσδοκώντας την αγορά ενός στοιχείου που ανυπομονούσαν να πάρουν, μόνο για να διαπιστώσουν ότι δεν έχετε στο απόθεμα. Απογοήτευση και απογοήτευση θα προκύψουν αναπόφευκτα. Μπορεί να έχετε ένα παρόμοιο στοιχείο στο απόθεμα για να προσφέρετε στους πελάτες, και ίσως να εγκατασταθούν για το παρόμοιο στοιχείο, αλλά θα αφήσουν το κατάστημά σας δυσαρεστημένο.
Απώλεια ανταγωνιστικής ακμής
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι οι πελάτες που είναι πιστοί στο ίδρυμά σας να αποφασίσουν ξαφνικά να πάνε στον διαγωνισμό επειδή ο ανταγωνισμός έχει τα στοιχεία που θέλουν, ενώ είστε εκτός αποθέματος. Οι πελάτες μπορούν να πάνε στον διαγωνισμό για τις ανάγκες τους και να αποφασίσουν ότι ο ανταγωνιστής σας είναι ένα καλύτερο στοίχημα συνολικά, οπότε θα χάσετε αυτούς τους πελάτες για πάντα.
Αιτιολογικό
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να βρεθείτε εκτός αποθέματος. Ίσως ο προμηθευτής απλά δεν έχει τόσα πολλά από τα στοιχεία που χρειάζονται. Άλλες φορές, ωστόσο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές αποθεμάτων αποτυγχάνουν να προβλέψουν αποτελεσματικά πόσα αποθέματα χρειάζονται βάσει των παρελθουσών και αναδυόμενων τάσεων της ζήτησης. Ένα φτωχό σύστημα ελέγχου των αποθεμάτων μπορεί επίσης να φταίει. Η εύρεση της αιτίας του προβλήματος μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν θα συμβεί ξανά.
Λύσεις
Μια άμεση λύση μπορεί να είναι η προσφορά στους πελάτες βάρους βροχής ή IOU, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται το στοιχείο μόλις φτάσει μια αποστολή. Για να παραμείνετε στους πελάτες να πηγαίνουν αλλού για το στοιχείο, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τους προσφέρετε έκπτωση αν περιμένουν μέχρι να λάβετε μια νέα αποστολή. Στο πίσω μέρος, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύστημα για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε καλύτερα να προβλέψετε τις ανάγκες απογραφής σας. Η εξέταση των πωλήσεων συγκεκριμένων αντικειμένων των τελευταίων μηνών και ο προσδιορισμός των χρόνων του έτους, όταν αυτά τα στοιχεία πωλούν με μεγαλύτερη συχνότητα, θα σας βοηθήσουν να προβλέψετε πόσα θα παραγγείλετε στο μέλλον. Επιπλέον, ένα σύστημα ελέγχου αποθεμάτων θα διασφαλίσει ότι πάντα γνωρίζετε πόσο από οποιοδήποτε στοιχείο έχετε στο απόθεμα, έτσι ώστε να γνωρίζετε πόσα περισσότερα χρειάζονται κατά την παραλαβή του χρόνου.
