Η παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων αποτελεί σημαντικό κομμάτι της διαχείρισης του εργατικού δυναμικού στις περισσότερες επιχειρήσεις - χωρίς να καταγράφονται οι ώρες εργασίας, είναι δύσκολο για τους ανθρώπινους πόρους και τα τμήματα λογιστικής να επαληθεύσουν πόσα πρέπει να πληρώσετε. Οι εργαζόμενοι μερικές φορές κάνουν λάθη και ξεχνούν να κάνουν ρολόγια όταν πρέπει. Αυτό απαιτεί πειθαρχία, αλλά οι εργοδότες πρέπει να προσέχουν να μην παραβιάζουν τα δικαιώματα των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της πειθαρχικής διαδικασίας.
FLSA
Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων, ή η FLSA, είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που ρυθμίζει την αποζημίωση των εργαζομένων. Πρέπει να λάβετε υπόψη το FLSA όταν σκέφτεστε να κάνετε πειθαρχία στους υπαλλήλους σας. Η FLSA απαιτεί να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας για όλες τις ώρες που εργάζονταν, ακόμα και αν το ωρολόγιο δεν αντανακλά απαραίτητα αυτές τις ώρες. Αυτό σημαίνει ότι είναι δική σας ευθύνη ως εργοδότης να κρατάτε κλειστά καρτέλες σχετικά με το τι κάνουν οι εργαζόμενοί σας. δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι ένας υπάλληλος δεν πρέπει να πληρώνεται για τις ώρες που ξέχασε να ρολόι.
Γνώση της παραβίασης
Εκτός από την FLSA, η επόμενη μεγάλη ανησυχία που θα πρέπει να έχετε ως εργοδότης είναι αν ο υπάλληλος γνωρίζει ακόμη και αν υποτίθεται ότι θα παρακολουθήσει ή ποιες διαδικασίες θα ακολουθήσουν. Εάν η πολιτική σας σχετικά με την παρακολούθηση δεν είναι στο επίσημο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας, αφιερώστε χρόνο για να συντάξετε μια προσθήκη. Στην προσθήκη θα πρέπει να σημειωθεί ότι η μη συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας θα αντιμετωπιστεί με τις συνήθεις πειθαρχικές σας διαδικασίες, οι οποίες στις περισσότερες επιχειρήσεις πηγαίνουν μέχρι το τέλος.
Προοδευτική πειθαρχία
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ενέργειες ενός υπαλλήλου είναι αρκετά σοβαρές ώστε να δικαιολογούν άμεσο τερματισμό, όπως η τοποθέτηση όπλου στο περιβάλλον εργασίας χωρίς άδεια με πρόθεση να βλάψει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα προοδευτικής πειθαρχίας, όπου αυξάνετε τη σοβαρότητα των ποινών σας για κάθε παραβίαση. Η αποτυχία του ρολογιού είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα όταν είναι κατάλληλη η προοδευτική πειθαρχία.
Η διαδικασία πειθαρχίας
Οι προοδευτικές πειθαρχικές πολιτικές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εταιρεία. Το πρώτο βήμα στην πειθαρχία ενός υπαλλήλου που ξεχάσει να παρακολουθήσει είναι να συναντηθεί με τον υπάλληλο και να αναθεωρήσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες για το χρονόμετρο. Να υπενθυμίσει ο υπάλληλος και να δώσει ημερομηνία αναφέροντας ότι έχει διαβάσει τις διαδικασίες και να βάλει ένα αντίγραφο της δήλωσης στο αρχείο υπαλλήλων του. Στην πρώτη παράβαση, το επόμενο βήμα είναι συνήθως η προφορική προειδοποίηση. Στη δεύτερη παράβαση, δώστε γραπτή προειδοποίηση. Οι εταιρείες συχνά παρέχουν μέχρι τρεις γραπτές προειδοποιήσεις πριν προχωρήσουν. Όταν ο υπάλληλός σας έχει συσσωρεύσει τον μέγιστο αριθμό γραπτών προειδοποιήσεων για την αποτυχία του ρολογιού, ξεκινήστε μια συνέπεια, όπως η αποζημίωση σύνδεσης. Αναστέλλει τον εργαζόμενο εάν συμβαίνει άλλη παραβίαση. Εάν ο υπάλληλος εξακολουθεί να μην κάνει ρολόι μετά από αυτό, τερματίστε τον. Οι περισσότεροι υπάλληλοι που ξεχνούν να παρακολουθήσουν δεν φτάνουν στο σημείο αναστολής ή τερματισμού, αλλά η πειθαρχική σας πολιτική πρέπει να αντικατοπτρίζει την εξουσιοδότησή σας να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ενέργειες.
Σκέψεις
Όταν προσπαθείτε να επιβάλλετε την πειθαρχία, είναι επιτακτικό να μην παίζετε αγαπημένα. Πρέπει να εφαρμόζετε την πολιτική με τον ίδιο τρόπο σε κάθε υπάλληλο, ανεξάρτητα από τους τίτλους εργασίας ή το ιστορικό της επιχείρησης. Κάνοντας αυτό στέλνει ένα σαφές μήνυμα ότι δεν θα ανεχτείτε τη μη συμμόρφωση, η οποία είναι απαραίτητη για τους υπαλλήλους να σας πάρουν σοβαρά. Επιπλέον, μετά από ό, τι έχετε γράψει στο εγχειρίδιο σας στο γράμμα είναι ο μόνος πραγματικός τρόπος για να αποφύγετε μια δίκη για αθέμιτες πρακτικές.
