Το να ζητά κανείς χρήματα, είτε πρόκειται για μεμονωμένη είτε για μεγάλη επιχείρηση, μπορεί να είναι ένα δύσκολο και ευαίσθητο έργο. Για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που χρειάζονται χρήματα, ο πιο συνηθισμένος τρόπος για την επίτευξη αυτών των οικονομικών στόχων είναι η σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης η οποία συνοδεύεται από εισαγωγική επιστολή ή συνοδευτική επιστολή. Αυτή η επιστολή χρησιμεύει στην εισαγωγή της μη κερδοσκοπικής επιχείρησης σας, της κατάστασής σας και του τι επιδιώκετε με ένα βραβείο επιχορήγησης. Πρέπει να τονίσει τις πιο ζωτικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα για το μη κερδοσκοπικό σας κέντρο στο πάνω μέρος της συνοδευτικής επιστολής. Χρησιμοποιήστε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού και όχι τη δική σας, καθώς η αποτυχία σας θα εμφανιστεί αντιεπαγγελματική. Διπλό διάστημα κάτω από την κεφαλίδα και αριστερά - δικαιολογεί το κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, τον τίτλο εργασίας, το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνσή σας ως μπλοκ με μια απόσταση.
Γράψτε ένα επίσημο χαιρετισμό και χαιρετήστε τον παραλήπτη με το όνομα, όπως "Αγαπητέ κυρία Tully". Εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς ποιο άτομο θα εξετάσει την επιστολή και την πρότασή σας, επικοινωνήστε με την εταιρεία ή τον οργανισμό για να μάθετε. Όταν ζητάτε οικονομική βοήθεια, είναι σημαντικό να κάνετε όσο το δυνατόν πιο προσωπική σύνδεση.
Γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο και εξηγήστε τι μη κερδοσκοπικό γράφετε για λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας τίτλου εργασίας. Εξηγήστε πόσα χρήματα ζητάτε και γιατί το χρειάζεται ο οργανισμός. Μην αποφύγετε να φτάσετε στο σημείο αυτό. Εάν περιμένετε μέχρι το τέλος της επιστολής για να αποκαλύψετε αυτές τις πληροφορίες, θα δοκιμάσετε την υπομονή του αναγνώστη και τον αναγκάσετε μόνο να σαρώσει την επιστολή για να βρει πρώτα το οικονομικό ποσό.
Γράψτε το σώμα της επιστολής σας, το οποίο μπορεί να είναι μία ή δύο παράγραφοι. Εξηγήστε την αποστολή σας για μη κερδοσκοπικό σκοπό και τη συσχετίστε με την αποστολή ή τις προτεραιότητες της εταιρείας του αποδέκτη και, στη συνέχεια, μοιραστείτε πώς θα χρησιμοποιηθεί η ζητούμενη χρηματοδοτική βοήθεια για να βοηθήσει περαιτέρω στην αποστολή αυτή. Μοιραστείτε συγκεκριμένους στόχους με τον παραλήπτη. εάν η βοήθεια που παρέχει ο ευεργέτης θα χρησιμοποιηθεί για ένα συγκεκριμένο έργο στο μη κερδοσκοπικό σας περιβάλλον, θα συνοψίσουμε το έργο αυτό.
Γράψτε μια παράγραφο λήξης και ευχαριστήστε τον παραλήπτη για το χρόνο της και για την εξέταση του αιτήματός σας. Συμπεριλάβετε μία ή δύο προτάσεις σχετικά με το πώς μια μελλοντική εταιρική σχέση μεταξύ των οργανώσεών σας θα ωφελήσει τον αποδέκτη, όπως με φοροαπαλλαγές, θετικό τύπο ή εκπλήρωση της συμμετοχής της κοινότητας. Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά", και πληκτρολογήστε το όνομά σας, ακολουθούμενο από τον τίτλο σας στο μη κερδοσκοπικό.
Συμβουλές
-
Συμπεριλάβετε μια υπογεγραμμένη δήλωση υποστήριξης από το διοικητικό συμβούλιο στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας με τη συνοδευτική επιστολή σας. Διατηρήστε έναν αισιόδοξο και χαρούμενο τόνο στην εισαγωγική επιστολή σας. αποφύγετε να θρηνήσετε την τρέχουσα οικονομική σας κατάσταση και επικεντρωθείτε στο μέλλον.
