Τρόπος υπεργολαβίας με FEMA

Η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Διαχείρισης Έκτακτης Ανάγκης (FEMA) αποτελεί μέρος της Εσωτερικής Ασφάλειας που υπάρχει για να συντονίσει την απάντηση σε μια καταστροφή που συνέβη στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η FEMA αναθέτει πολλές συμβάσεις για αγαθά και υπηρεσίες κάθε χρόνο. Ο ετήσιος προϋπολογισμός για την FEMA είναι συνήθως τα δισεκατομμύρια, με μεγάλο μέρος να διατίθεται για εργασίες υπεργολαβίας σε όλες τις ΗΠΑ. Αν έχετε επιχείρηση που προσφέρει προϊόντα ή υπηρεσίες που χρειάζεται η FEMA, μπορείτε να την αναθέσετε με υπεργολαβία ακολουθώντας τα απαιτούμενα βήματα.

Καταχωρήστε την εταιρεία σας στη βάση δεδομένων για την εγγραφή κεντρικού αντισυμβαλλομένου (CCR). Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση χρησιμοποιεί την CCR ως κύρια βάση δεδομένων καταχωρίζοντάς την. Με την εγγραφή της εταιρείας σας σε αυτή τη βάση δεδομένων, καθιστάτε πολύ πιο εύκολο για την FEMA να βρει την εταιρεία σας.

Πάρτε την εταιρεία σας απαριθμημένη στους διάφορους κυβερνητικούς ηλεκτρονικούς καταλόγους. Όσο περισσότερες θέσεις βλέπει η επιχείρησή σας, τόσο πιο πιθανό είναι να έχετε το σωστό άτομο στο FEMA να εντοπίσετε την επιχείρησή σας. Μερικά παραδείγματα ηλεκτρονικών καταλόγων είναι το Pro-Net και το GSA πλεονέκτημα.

Αγορά στην ιστοσελίδα σας. Συνδέστε τον ιστότοπό σας με όλες τις καταχωρίσεις του κυβερνητικού καταλόγου σας, για να αυξήσετε την προβολή του ιστότοπού σας και να διευκολύνετε τους ενδιαφερόμενους αγοραστές να φτάσουν στον ιστότοπό σας. Περιλάβετε πληροφορίες στον ιστότοπό σας που θα βοηθήσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη να αποφασίσουν να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες σας. Περιγράψτε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας σας, δώστε λεπτομερείς μαρτυρίες και δώστε ένα θετικό αρχείο υπηρεσίας.

Βρείτε νέες αιτήσεις υποβολής προτάσεων. Όταν ολοκληρωθούν οι συμβάσεις, παίρνουν τη θέση τους ολοκαίνουργιες. Αυτές ονομάζονται "αιτήσεις για υποβολή προτάσεων" (RFP). Μπορείτε να πάρετε ένα πλεονέκτημα παρέχοντας ένα νέο RFP προτού αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Federal Business Opportunity. Παρακολουθήστε την αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης της τρέχουσας σύμβασης που σας ενδιαφέρει και υποβάλετε ένα RFP για αυτό νωρίς.

Παρακολουθήστε τα σχέδια για τις αιτήσεις υποβολής προτάσεων. Σύμφωνα με το FEMA.gov, "Ο οργανισμός θα δείξει συχνά εάν κλίνει προς τον ανταγωνιστή σας". Ευτυχώς, οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσθήκες στις προτάσεις που απαιτεί η FEMA μπορούν να προβληθούν από όλους, διότι η διαδικασία υπεργολαβίας είναι διαφανής. Παρατηρώντας τι ζητείται από τον ανταγωνιστή σας από την FEMA, μπορείτε να αλλάξετε την τρέχουσα πρόταση σας για να ανταποκριθείτε στις ανάγκες αυτές και να παραμείνετε ανταγωνιστικοί.

Αποδοχή πληρωμής για ολοκληρωμένα έργα από την κρατική πιστωτική κάρτα. Σύμφωνα με την FEMA.gov, "Η κυβέρνηση αγοράζει περισσότερα από 5 δισεκατομμύρια δολάρια σε αγαθά και υπηρεσίες ετησίως με την κάρτα αγοράς. Οι περισσότεροι CO θα επιλέξουν την κάρτα αγοράς πάνω από τις χαρτονομίσματα για να αγοράσουν". Εάν αφήσετε τον οργανισμό να γνωρίζει ότι αποδέχεστε την κυβερνητική κάρτα, μπορεί μόνο να αυξήσετε τις πιθανότητες να ανατεθεί μια σύμβαση.

Δημιουργία εταιρικής σχέσης. Συνδυάζοντας με μια άλλη επιχείρηση, αυξάνετε τα χρόνια εμπειρίας σας και την προσφορά προϊόντων σας που θα σας κάνει πιο ελκυστικό για την FEMA.

Έρευνα και αγορά προς τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Όταν στέλνετε το RFP σας, είναι πάντα καλό να μιλάτε και σε κάποιον που συμβάλλει στην τελική απόφαση για την ανάθεση της σύμβασης. Μάθετε ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι στο σχετικό τμήμα και προσαρμόστε την αλληλογραφία σας σε αυτά ειδικά.

Φαξ και αποστείλετε ηλεκτρονικά τα στοιχεία της εταιρείας σας απευθείας στα γραφεία της FEMA για να αυξήσετε την προβολή της εταιρείας σας, τα προσόντα της και τις υπηρεσίες που παρέχει.