Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες παράγουν έσοδα και συνεπάγονται επίσης δαπάνες. Σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, η διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων είναι το καθαρό εισόδημα εάν είναι θετικό ή καθαρή ζημία εάν είναι αρνητική. Ο καθορισμός του χρόνου καταγραφής των εξόδων είναι ένα από τα πιο σημαντικά θέματα στη λογιστική. Τόσο τα διακριτικά όσο και τα μη διακριτικά έξοδα που προκύπτουν από τη διακριτική ευχέρεια υφίστανται μόνο βάσει λογιστικής βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων.
Ταμειακές και Δεδουλευμένες βάσεις
Τα μετρητά και οι βάσεις αυτοτέλειας των χρήσεων είναι οι πιο δημοφιλείς λογιστικές μέθοδοι. Λογαριασμοί λογιστικής εγγραφής σε μετρητά, όταν τα μετρητά ή τα ισοδύναμα μετρητών είτε εισπράττονται είτε εξοφλούνται, ενώ η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει τις ίδιες συναλλαγές όταν εμφανίζονται. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση πραγματοποιεί πώληση με πίστωση και εισπράττει το ποσό ένα μήνα αργότερα, ένας λογιστής που βασίζεται στην αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει την πώληση εκεί και στη συνέχεια, ενώ ένας λογιστής της ταμειακής βάσης το καταγράφει ένα μήνα αργότερα.
Αναγνώριση εσόδων
Η βάση των δεδουλευμένων εσόδων είναι η πιο δημοφιλής και χρήσιμη βάση για τη λογιστική. Σύμφωνα με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, οι συναλλαγές καταγράφονται στις περιόδους εμφάνισής τους, εφόσον η είσπραξη των οφειλόμενων ποσών είναι λογικά εξασφαλισμένη.
Δεδουλευμένο έξοδο
Τα έξοδα είναι δαπάνες που πραγματοποιούνται από επιχειρήσεις που παράγουν οφέλη, τα οποία σχετίζονται συνήθως με την παραγωγή εσόδων, για την επιχείρηση κατά τη στιγμή της εμφάνισής τους. Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί, αλλά δεν έχουν καταβληθεί. Παραδείγματα δεδουλευμένων εξόδων περιλαμβάνουν τους μισθούς που πληρώνονται και τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας. Τα δεδουλευμένα έξοδα υφίστανται μόνο σε δεδουλευμένη βάση δεδομένου ότι η λογιστική της ταμειακής βάσης δεν θα τα αναγνωρίσει μέχρις ότου πληρωθούν.
Διακριτική εξόφληση εξόδων
Τα μη διακριτικά έξοδα αφορούν δαπάνες που η επιχείρηση υποχρεούται να πληρώσει. Οι μη διακριτικές χρεωστικές δαπάνες αφορούν έξοδα τα οποία η επιχείρηση υποχρεούται να πληρώσει, αλλά δεν έχει ακόμη καταβάλει. Τόσο οι λογαριασμοί κοινής ωφελείας όσο και οι μισθοί που καταβάλλονται στους υπαλλήλους λογίζονται ως μη δεδουλευμένα έξοδα. Τα δεδουλευμένα έξοδα διάκρισης είναι έξοδα τα οποία η επιχείρηση δεν υποχρεούται να πληρώσει, αλλά θεωρεί ότι έχει πραγματοποιηθεί και δεν έχει ακόμη καταβληθεί. Τα παραδείγματα των δαπανών διακριτικής ευχέρειας είναι σπάνια, αλλά τα επιδόματα που πρέπει να καταβληθούν στη διοίκηση αποτελούν εξαιρετικό παράδειγμα.
