Πολλοί βασικοί κανόνες και συμβάσεις λογιστικής ισχύουν για την κατηγοριοποίηση λογαριασμών με τον ίδιο τρόπο για όλες τις επιχειρήσεις. Κατά καιρούς, άλλοι τίτλοι ή κατηγορίες λογαριασμού ενδέχεται να είναι συγκεκριμένοι για τη βιομηχανία ή την εταιρεία. Οι περισσότερες από τις κατηγορίες του ισολογισμού, των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων (ή των μετοχών) είναι κοινές σε όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις, εκτός από τα μη κερδοσκοπικά, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα και τις κυβερνήσεις. Οι κατηγορίες εσόδων και εξόδων, αν και χρησιμοποιούν κατά κύριο λόγο τίτλους κοινού λογαριασμού, ενδέχεται να περιέχουν διαφορές συγκεκριμένης εταιρείας. Υπάρχουν, ωστόσο, τρεις κατηγορίες πρωτογενών εξόδων που είναι κοινές στις περισσότερες επιχειρήσεις.
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν
Μια επιχείρηση κατασκευής ή οποιαδήποτε επιχείρηση που πωλεί προϊόντα έχει μια κατηγορία πωλήσεων αγαθών. Αυτοί οι λογαριασμοί δαπανών περιλαμβάνουν συνήθως τις αρχικές και τις τελικές αποτιμήσεις αποθεμάτων, τη μεταφορά εμπορευμάτων και την αποστολή προϊόντων, τις επισφαλείς απαιτήσεις που δημιουργούνται από τις πωλήσεις και τη μη πληρωμή και άλλες δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με τα στοιχεία που πωλούνται από την εταιρεία. Ορισμένες οργανώσεις περιλαμβάνουν επίσης έξοδα αποζημίωσης που σχετίζονται άμεσα με τα προϊόντα που γίνονται ή / και πωλούνται, π.χ. αποζημίωση πωλήσεων ή άμεση εργασία.
Εξοδα λειτουργίας
Συνήθως η μεγαλύτερη κατηγορία δαπανών (τουλάχιστον με τον αριθμό των λογαριασμών) είναι λειτουργικά έξοδα, τα οποία προσδιορίζουν όλες τις κανονικές δαπάνες που σχετίζονται με τις καθημερινές ανάγκες του οργανισμού. Σε αυτή την κατηγορία, οι βασικοί κανόνες λογιστικής ορίζουν τη συμπερίληψη αποζημιώσεων, παροχών, τοπικών, κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων μισθωτών υπηρεσιών, εξόδων γραφείου, προμηθειών, ταχυδρομικών αποστολών, ταξιδιών και ψυχαγωγίας, διαφήμισης (ποσά που δεν περιλαμβάνονται στην κατηγορία του κόστους πώλησης αγαθών) και τη συντήρηση, την απόσβεση (το μη ταμειακό έξοδο της γραφής "κάτω" το κόστος ορισμένων περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου), υποθήκη ή ενοικίαση εγκαταστάσεων, υπηρεσίες κοινής ωφελείας (τηλέφωνο, ηλεκτρική ενέργεια, θερμότητα και κλιματισμός) και επαγγελματικές αμοιβές (λογιστές και δικηγόροι).
Μη λειτουργικά έξοδα (ή άλλα έξοδα)
Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει συνήθως όλες τις άλλες δαπάνες τις οποίες ο οργανισμός θεωρεί εκτός των δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, οι φόροι εισοδήματος εταιρειών τοποθετούνται συχνά σε αυτήν την κατηγορία. Οι εταιρείες προσδιορίζουν τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος εταιρειών αφού προσδιορίσουν το καθαρό τους εισόδημα (ή καθαρό κέρδος) για το φορολογικό ή το ημερολογιακό έτος. Σε αντίθεση με τις αποζημιώσεις, τα ταξίδια ή τις επισκευές, οι φόροι εισοδήματος δεν υπολογίζονται (ή δεν πληρώνονται) παρά μόνο αφού κλείσουν όλες οι πράξεις για τη λογιστική περίοδο.
Λογαριασμοί εξόδων εργαζομένων και αξιωματικών
Οι ταξινομήσεις λογαριασμών λογιστικών εξόδων δεν πρέπει να συγχέονται με τους λογαριασμούς εξόδων των εργαζομένων και των υπαλλήλων, οι οποίοι συνήθως είναι λειτουργικοί. Οι λογαριασμοί εξόδων των υπαλλήλων και των υπαλλήλων δεν προσδιορίζονται συνήθως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης) για καλό λόγο. Οι λογαριασμοί αυτοί προορίζονται για την κατηγοριοποίηση των ποσών που δαπανώνται από τους υπαλλήλους, τη διοίκηση ή / και το διοικητικό συμβούλιο των μελών του διευθυντικού συμβουλίου για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων τους. Για παράδειγμα, τα ταξίδια και η διαμονή είναι συχνά ένα σημαντικό στοιχείο των λογαριασμών εξόδων. Ωστόσο, στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το σύνολο για όλες τις μορφές μετακίνησης και διαμονής θα εμφανίζεται σωστά στο λογαριασμό ταξιδιού ή ταξιδιού και ψυχαγωγίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
