Οι επιχειρήσεις βασίζονται στο λογιστικό προσωπικό τους για να καταγράφουν τις οικονομικές συναλλαγές και να δημιουργούν ακριβείς οικονομικές εκθέσεις. Η λογιστική απαιτεί από την εταιρεία να εξετάσει τις δραστηριότητες της επιχείρησης κατά τη διάρκεια του αναφερόμενου χρονικού πλαισίου. Οι δραστηριότητες αυτές περιλαμβάνουν τις δραστηριότητες πωλήσεων και τις επιχειρησιακές δραστηριότητες που εκτελούνται προκειμένου να αποκομίσουν εισόδημα κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Λογιστικές μέθοδοι
Οι εταιρείες επιλέγουν μεταξύ δύο διαφορετικών μεθόδων λογιστικής. Η λογιστική σε μετρητά βασίζεται στην ανταλλαγή μετρητών για να καθορίσει πότε πραγματοποιείται μια χρηματοοικονομική συναλλαγή. Τα λογιστικά βιβλία δεδουλευμένων συναλλαγών βασίζονται στην ανταλλαγή μετρητών ή στη μελλοντική υποχρέωση ανταλλαγής μετρητών. Με άλλα λόγια, δεδομένου ότι μια επιχείρηση παρέχει υπηρεσίες ή εμπορεύματα στους πελάτες της, καταγράφει ένα έσοδο είτε λαμβάνει μετρητά είτε το δικαίωμα να λαμβάνει μετρητά στο μέλλον. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επειδή παρέχουν μια σαφή εικόνα της παραγωγής κερδών για την περίοδο.
Σκοπός των δεδουλευμένων εσόδων
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί από το λογιστικό προσωπικό να καταγράφει καταχωρήσεις σε δεδουλευμένη βάση στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου. Δεδομένου ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει συναλλαγές χωρίς την ανταλλαγή μετρητών, ορισμένες συναλλαγές δεν καταγράφονται όταν φθάνει το τέλος της περιόδου. Οι καταχωρίσεις σε δεδουλευμένη βάση λαμβάνουν υπόψη αυτές τις συναλλαγές και καταγράφουν την εγγραφή στα οικονομικά αρχεία προτού το λογιστικό προσωπικό δημιουργήσει τις οικονομικές καταστάσεις. Αυτό επιτρέπει στις οικονομικές καταστάσεις να περιλαμβάνουν όλες τις σχετικές συναλλαγές. Οι λογιστές καταχωρούν καταχωρήσεις για δύο τύπους δεδουλευμένων εσόδων, δεδουλευμένων εσόδων και δεδουλευμένων εξόδων.
Δεδουλευμένα έσοδα
Τα δεδουλευμένα έσοδα αντιπροσωπεύουν έσοδα που αποκτήθηκαν αλλά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί από την εταιρεία. Όταν οι εταιρείες παρέχουν υπηρεσίες ή προϊόντα σε πελάτες σε αντάλλαγμα μιας υπόσχεσης πληρωμής, τα χρήματα που κερδίζονται αντιπροσωπεύουν ένα δεδουλευμένο έσοδο. Εάν η εταιρεία στείλει ένα τιμολόγιο στον πελάτη, καταγράφει τα έσοδα εκείνη τη στιγμή. Αν η εταιρεία δεν αποστείλει τιμολόγιο μέχρι την επόμενη περίοδο, το λογιστικό προσωπικό καταγράφει μια εγγραφή με μη αυτόματη καταχώρηση, αυξάνοντας εισπρακτέους λογαριασμούς και αυξάνοντας τα έσοδα για το ποσό της συναλλαγής. Το λογιστικό προσωπικό αναστρέφει αυτή την εγγραφή μετά την έναρξη της επόμενης περιόδου.
Δεδουλευμένα έξοδα
Οι δεδουλευμένες δαπάνες αντιπροσωπεύουν δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν αλλά δεν πληρώθηκαν ακόμη από την εταιρεία. Όταν οι εταιρείες λαμβάνουν τιμολόγια για υπηρεσίες ή προϊόντα που έλαβαν, τα οφειλόμενα χρήματα αντιπροσωπεύουν ένα δεδουλευμένο έξοδο. Η εταιρεία καταγράφει τα έξοδα όταν λάβει το τιμολόγιο. Εάν η εταιρεία δεν λάβει τιμολόγιο μέχρι την επόμενη περίοδο, το λογιστικό προσωπικό καταγράφει μια καταχώριση μη αυτόματης σύνταξης που αυξάνει τους πληρωτέους λογαριασμούς και αυξάνει το κόστος για το ποσό της συναλλαγής. Το λογιστικό προσωπικό αναστρέφει αυτή την εγγραφή μετά την έναρξη της επόμενης περιόδου.
