Εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστείτε μια επιχείρηση, θα πρέπει να καταγράψετε σωστά όλες τις οικονομικές συναλλαγές. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές ενδέχεται να περιλαμβάνουν εισφορές, οι οποίες μπορούν είτε να εισπραχθούν είτε να καταβληθούν. Ο τύπος της συνεισφοράς θα καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο αναφέρεται στις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης. Οι δύο κύριες οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται από τις περισσότερες εταιρείες είναι ο ισολογισμός και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ορισμένες συνεισφορές αναφέρονται στον ισολογισμό και άλλες δεν είναι.
Ισολογισμός και Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Οι συνηθέστερα χρησιμοποιούμενες οικονομικές καταστάσεις είναι ο ισολογισμός και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ο ισολογισμός παρέχει μια αναφορά των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Είναι μια απεικόνιση της οικονομικής θέσης της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Η κατάσταση αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα έσοδα, τα έξοδα και το καθαρό εισόδημα της εταιρείας. Πρόκειται για μια αναφορά των συναλλαγών της εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Κεφαλαιακές Συνεισφορές
Οι εισφορές κεφαλαίου είναι κεφάλαια που παρέχονται στην εταιρεία από εταίρο ή ιδιοκτήτη. Αυξάνουν το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας ή το ποσό της επένδυσης. Ως εκ τούτου, τα ποσά αυτά εμφανίζονται στον ισολογισμό στο τμήμα μετοχών. Πρέπει να καταγράψετε την εισφορά ως πίστωση στις εισφορές κεφαλαίου και μια χρέωση σε μετρητά. Εάν οι εισφορές πραγματοποιούνται με κάποια μέθοδο εκτός από τα μετρητά, χρεώστε τον κατάλληλο λογαριασμό ενεργητικού αντί για τον λογαριασμό μετρητών.
Εισφορές ως έσοδα
Ορισμένες επιχειρήσεις, ιδίως μη κερδοσκοπικές οργανώσεις, λαμβάνουν εισφορές από ιδιώτες ή επιχειρήσεις. Οι συνεισφορές αυτές χρησιμοποιούνται για τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες και ταξινομούνται ως έσοδα. Τα έσοδα εμφανίζονται μόνο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως πίστωση στον κατάλληλο λογαριασμό εσόδων. Τα έσοδα δεν εμφανίζονται στον ισολογισμό. Ωστόσο, το εισπραχθέν ποσό καταγράφεται στον ισολογισμό ως χρέωση σε μετρητά ή σε άλλο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τη δήλωση των δραστηριοτήτων, αντί της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Συνεισφορές ως Έξοδα
Οι επιχειρήσεις κάνουν μερικές φορές φιλανθρωπικές ή πολιτικές δωρεές σε άλλους. Πολλές επιχειρήσεις συνεισφέρουν επίσης σε συνταξιοδοτικά ή συνταξιοδοτικά ταμεία των εργαζομένων. Αυτές οι εισφορές ταξινομούνται ως έξοδα και εμφανίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων ως χρεώσεις στην κατάλληλη ταξινόμηση δαπανών. Τα έξοδα δεν αναφέρονται στον ισολογισμό. Ωστόσο, το εισφερόμενο ποσό καταγράφεται στον ισολογισμό ως πίστωση σε μετρητά.
