Μια έκθεση επιστολής, γνωστή και ως προκαταρκτική αναφορά τίτλου, αποτελεί ουσιαστική προστασία σε μια συμφωνία ακινήτων. Οι εταιρείες τίτλου συνήθως προετοιμάζουν μία μετά την παραλαβή της αίτησης για ασφάλιση τίτλου, αλλά πριν από τη σύνταξη ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου τίτλου. Η πρόθεση είναι να περιγραφούν τα ευρήματα που αποκαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης τίτλου που θα αποκλείσει μια προκύπτουσα πολιτική ασφάλισης τίτλου. Μια μορφή αναφοράς επιστολών, η οποία γενικά παρέχει πληροφορίες σε μία σελίδα, παρέχει μόνο ό, τι πρέπει να γνωρίζει ο αγοραστής για να αποφασίσει εάν θα προχωρήσει ή να ζητήσει από τον πωλητή να αντιμετωπίσει τις εξαιρέσεις πριν κλείσει την πώληση.
Τι να συμπεριλάβετε
Από μόνη της, μια επιστολή έκθεση είναι απλά μια ανακοίνωση που έχει σχεδιαστεί για να ενημερώσει τον πελάτη. Το "κρέας" της έκθεσης βρίσκεται στα συνημμένα συνημμένα και τα χρονοδιαγράμματα που περιλαμβάνουν νομική περιγραφή της περιουσίας, καθώς και τον προσδιορισμό και την παροχή λεπτομερειών για το τι θα εξαιρέσει η πολιτική. Σύμφωνα με το Lawyers.com, συμπεριλάβετε τα βάρη, τα βάρη και τα θέματα που επηρεάζουν την αποτίμηση της περιουσίας στην έκθεση. Για παράδειγμα, το ακίνητο μπορεί να έχει φορολογικό δικαίωμα, το τμήμα σχεδιασμού της πόλης μπορεί να διεκδικήσει δικαίωμα τροποποίησης του δρόμου στον οποίο βρίσκεται το ακίνητο ή η εταιρεία ύδρευσης μπορεί να διαθέτει χρήματα που του δίνουν το δικαίωμα να εγκαταστήσει σωλήνες ύδρευσης η ιδιοκτησία.
Επικεφαλίδα και Εισαγωγή
Μια μορφή αναφοράς επιστολής είναι παρόμοια με μια επιχειρησιακή υπομνήμα. Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας, αλλά αντικαταστήστε τις τυπικές επικεφαλίδες σημειώσεων με στοιχεία ταυτοποίησης ειδικά για μια αναφορά επιστολής. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν έναν αριθμό αναφοράς, ο οποίος σύμφωνα με τον Τίτλο του Σικάγου είναι συνήθως ο αριθμός αρχείου μεσεγγύησης του αγοραστή, η διεύθυνση του ακινήτου, ο αριθμός παραγγελίας τίτλου και η ημερομηνία "εγκατάστασης", δηλαδή η ημερομηνία και η ώρα προετοιμασίας της έκθεσης και η ακρίβεια. Μετά από αυτό, γράψτε μια σύντομη παράγραφο που επιβεβαιώνει την παραλαβή μιας αίτησης για ασφάλιση τίτλου και προσφορά για την παροχή ασφάλισης τίτλου, με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων, αν υπάρχουν.
Αποποίηση ευθυνών και προειδοποιήσεις
Συμπεριλάβετε αποποιήσεις ευθυνών και προειδοποιήσεις στο σώμα της έκθεσης για να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης καταλαβαίνει ότι εάν η εταιρεία τίτλου εκδίδει μια πολιτική δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν εξαιρέσεις ή εξαιρέσεις. Επιπλέον, ενημερώστε τον πελάτη από πού να αναζητήσετε αυτές τις πληροφορίες, οι οποίες συνηθέστερα είναι σε συνημμένα, χρονοδιαγράμματα και χάρτες και προειδοποιήστε τον πελάτη να διαβάσει και να εξετάσει προσεκτικά αυτούς τους όρους πριν αποφασίσει εάν θα προχωρήσει.
συμπέρασμα
Καθορίστε το είδος της ασφαλιστικής κάλυψης τίτλου που θα εκδώσει η εταιρεία, η οποία για τους πελάτες στα περισσότερα κράτη είναι μια τυποποιημένη πολιτική που αναπτύχθηκε από την American Land Title Association. Ορίστε το πεδίο κάλυψης, όπως η τυπική ή εκτεταμένη κάλυψη. Ως τελικό βήμα, ο υπεύθυνος τίτλου έκδοσης πρέπει να υπογράψει την έκθεση.
