Ένα καλοφτιαγμένο νομοσχέδιο, ή τιμολόγιο, για την εργασία ζωγραφικής σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι θα πληρώσετε έγκαιρα και θα δώσει στην επιχείρησή σας μια επαγγελματική εικόνα. Κάνει επίσης την τήρηση αρχείων ένα αεράκι.
Δημιουργήστε το Τιμολόγιο
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα λογισμικού για να φτιάξετε το τιμολόγιό σας. Το δωρεάν λογισμικό τιμολογίου διατίθεται από υπηρεσίες ιστού όπως το Wave Accounting και το Invoiceto.me. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το τιμολόγιό σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο τιμολόγησης, όπως αυτό από το BuckleUp Studios, για να πάρετε μια ιδέα για το τι θα πρέπει να μοιάζει με το λογαριασμό σας.
Όποια και αν είναι η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, βεβαιωθείτε ότι η λέξη Τιμολόγιο είναι εμφανές στην κορυφή του λογαριασμού έτσι ο πελάτης σας καταλαβαίνει τι είναι το έγγραφο.
Προσθέστε προσωπικές πληροφορίες
Στην κορυφή του τιμολογίου, γράψτε το όνομα της επιχείρησης ζωγραφικής σας, καθώς και τη διεύθυνσή της, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον ιστότοπο και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Αυτό διευκολύνει τον πελάτη σας να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει ερωτήσεις. Αν δεν έχετε εγγραφεί για ένα DBA ή αν είστε μοναδικός κάτοχος, χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας όνομα αντί για ένα όνομα επιχείρησης.
Συμβουλές
-
Εάν διαθέτετε λογότυπο για την επιχείρηση ζωγραφικής σας, προσθέστε το λογότυπο επάνω ή δίπλα στα προσωπικά σας στοιχεία για να φανεί πιο επαγγελματικό το τιμολόγιο.
Κάτω από τα προσωπικά σας στοιχεία, γράψτε το όνομα της επιχείρησης ή του ατόμου που τιμολογείτε. Αν εργάσατε με ένα συγκεκριμένο άτομο, γράψτε "φροντίδα" ή "℅" και το όνομα του ατόμου κάτω από το όνομα της επιχείρησης.
Προσθήκη πληροφοριών τιμολογίου
Κάτω ή δίπλα από τις προσωπικές πληροφορίες, δημιουργήστε μια ενότητα για τα δεδομένα τιμολογίου. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία τιμολόγησης, την ημερομηνία λήξης πληρωμής και τον αριθμό τιμολογίου. Αυτές οι λεπτομέρειες τις προσδοκίες των πελατών και να σας βοηθήσουν να ταιριάξετε τις πληρωμές πελατών με το τιμολόγιο.
Εγγραφή πληροφοριών χρέωσης
Δημιουργήστε ένα στοιχείο γραμμής που περιγράφει κάθε υπηρεσία ζωγραφικής που εκτελέσατε για τον πελάτη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "εξωτερικές υπηρεσίες βαφής", "υπηρεσίες βαφής εσωτερικών χώρων" ή "υπηρεσίες ζωγραφικής γραφείου".
Δίπλα στην περιγραφή, γράψτε το πολλαπλασιαστής ποσοστού ζωγραφικής και το ποσό της εργασίας που έχει γίνει. Εάν χρεώνεστε με την ώρα, γράψτε τον αριθμό ωρών που αφιερώσατε στη ζωγραφική και την ωριαία σας τιμή. Για παράδειγμα, το στοιχείο γραμμής σας μπορεί να διαβάσει: "Υπηρεσίες εξωτερικού χρώματος, 5 ώρες με $ 50 ανά ώρα _". _ Αν χρεώνετε με το τετράγωνο πόδι, αναφέρετε την ποσότητα τετραγωνικών ποδιών που έχετε ζωγραφίσει και το ποσοστό ανά τετραγωνικό πόδι. Εάν έχετε καθορίσει μια συνολική τιμή στην αρχή της σύμβασης, γράψτε "κατ 'αποκοπή αμοιβή".
Στην άκρη δεξιά κάθε στοιχείου γραμμής, αναγράψτε το συνολικό ποσό για κάθε στοιχείο γραμμής. Στο κάτω μέρος της ενότητας τιμολόγησης, συνθέστε το ποσό κάθε στοιχείου γραμμής για ένα σύνολο συνολικού τιμολογίου.
Προσθήκη σχολίων και όρων
Η προσθήκη ορισμένων επιπλέον στοιχείων στο τιμολόγιό σας αυξάνει τις πιθανότητες να λαμβάνετε πληρωμές γρήγορα και ομαλά. Κάτω από την ενότητα τιμολόγησης, αναφέρετε τους όρους πληρωμής του τιμολογίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Net 30", που σημαίνει ότι η πληρωμή οφείλεται 30 ημέρες από την ημερομηνία του τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τυχόν χρεώσεις που υπολογίζετε για την καθυστέρηση πληρωμής.
Στην ενότητα σχολίων, σημειώστε τις επιλογές πληρωμής πελατών. Ένα σαφές και συγκεκριμένο σχόλιο μπορεί να είναι "Παρακαλώ παραδώστε την πληρωμή με επιταγή στο όνομα και τη διεύθυνση που αναφέρονται παραπάνω". Μπορείτε να συμπεριλάβετε τυχόν ειδικές σημειώσεις στον πελάτη και σε αυτήν την ενότητα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα να σημειωθεί, ένα απλό σχόλιο όπως το "Ευχαριστούμε για την επιχείρησή σας" προσθέτει μια ευχάριστη πινελιά.
