Όταν κάνετε μια παρουσίαση σε μια ομάδα, είτε στο σχολείο είτε στην εργασία, συμπεριλαμβανομένου ενός αντιγράφου της παρουσίασής σας και οποιωνδήποτε ενημερωτικών φυλλαδίων σε ένα επαγγελματικό συνδετικό, δημιουργεί μια ευνοϊκή εντύπωση. Όχι μόνο το κοινό έχει τις πληροφορίες που θα ακολουθήσει μαζί με την παρουσίασή σας, αλλά η παρουσίαση των πληροφοριών με έναν καλά οργανωμένο τρόπο βοηθά το κοινό σας να ανατρέξει στην παρουσίασή σας και να βρει εύκολα αυτό που χρειάζονται. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τι χρειάζεται και θέλει το ακροατήριό σας προτού βάλτε το δέμα σας μαζί και η παρουσίασή σας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια επαγγελματική και γυαλισμένη εικόνα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Συνδετικές ουσίες
-
Φωτοτυπικό μηχάνημα
-
Ετικέτες
Αγοράστε συνδετικά στοιχεία για να ταιριάζει στην παρουσίασή σας. Επιλέξτε ένα συνδετικό με το μικρότερο ποσό χύμα που θα φιλοξενήσει όλα τα φυλλάδια και χώρο για να προσθέσετε επιπλέον υλικά, εάν είναι απαραίτητο.
Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο για την παρουσίασή σας. Ορισμένες μάρκες συνδετικών παρουσιάσεων περιλαμβάνουν ένα πρότυπο για το σχεδιασμό ενός καλύμματος. Εάν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο, εκτυπώστε μια σελίδα που περιλαμβάνει τον τίτλο της παρουσίασης, την ημερομηνία και κάθε άλλη σημαντική πληροφορία.
Προσθέστε μια ετικέτα στη σπονδυλική στήλη της παρουσίασης, εάν χρειάζεται. Συμπεριλάβετε τον τίτλο και την ημερομηνία, ώστε το κοινό να μπορεί εύκολα να βρει το δέσιμο όταν τοποθετηθεί σε ένα ράφι.
Εκτυπώστε αντίγραφα υψηλής ποιότητας της παρουσίασής σας. Εάν εκτυπώνετε από μια παρουσίαση του PowerPoint, είτε εκτυπώστε την παρουσίαση σε χρώμα είτε προσαρμόστε την παρουσίαση στη λειτουργία εκτύπωσης έτσι ώστε να είναι εύκολη η ανάγνωση.
Τοποθετήστε την παρουσίαση στο συνδετικό υλικό. Εάν το κοινό θα πρέπει να ανατρέξει τακτικά στην παρουσίαση, τοποθετήστε τις σελίδες σε προστατευτικά πλαστικά φύλλα για να τα κρατήσετε ωραία.
Οργανώστε επιπλέον φυλλάδια στο δέσιμο. Χρησιμοποιήστε τα διαχωριστικά με ετικέτα για να μπορείτε εύκολα να βρείτε πληροφορίες.
Προσθέστε μια σελίδα πίνακα περιεχομένων στο μπροστινό μέρος του συνδετικού υλικού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν το συνδετικό υλικό περιέχει πολλαπλά φυλλάδια. Εάν το κοινό έχει στοιχεία δράσης ή αναθέσεις για ολοκλήρωση μετά την παρουσίαση, συμπεριλάβετε μια σελίδα που περιγράφει αυτές τις δραστηριότητες και από πού μπορούν να βρουν τα απαραίτητα υλικά στο συνδετικό υλικό.
Συμπεριλάβετε μια επαγγελματική κάρτα στο βιβλιαράκι, εάν έχει μια τσέπη ή υποδοχή για να το κάνει. Διαφορετικά, εκτυπώστε τα στοιχεία επαφών σας σε μια σελίδα και συμπεριλάβετε τη σελίδα στο βιβλίο.
Συμβουλές
-
Αποθηκεύστε χαρτί και μελάνι εκτυπώνοντας την παρουσίασή σας με πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα. Εάν οι διαφάνειες σας είναι βαρύ για κείμενο ή γραφικά, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστες στη μικρότερη μορφή.
