Για την επιτυχή λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης, είναι απαραίτητο να έχετε ένα σχέδιο δράσης. Η ημερήσια φροντίδα μπορεί να ωφεληθεί ιδιαίτερα από μια οργανωτική δομή για τον έλεγχο του συχνά ταραχώδους περιβάλλοντος και να δώσει στους υπαλλήλους της την καθοδήγηση που χρειάζονται για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.
Ορισμός
Ο βασικός ορισμός μιας οργανωτικής δομής είναι ένα πλαίσιο που περιλαμβάνει κανόνες και πολιτικές συγκεκριμένες για έναν οργανισμό. Η δομή αυτή καθορίζει τη σειρά εξουσίας και εξηγεί τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των απασχολουμένων. Μέσα από αυτή τη δομή, γίνεται κατανοητό ποια θα είναι τα διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης, ποιοι ρόλοι θα καλυφθούν και ποιες ευθύνες αναμένονται σε κάθε ρόλο. Τελικά, αυτό που αποφασίζει για κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία είναι ο κύριος στόχος που επιθυμεί να επιτύχει ο οργανισμός και το σχέδιο που επιλέγουν να επιτύχουν τους στόχους τους.
Παράδειγμα 1
Το κέντρο ημερήσιας φροντίδας Westchester Tremont χρησιμοποιεί μια οργανωτική δομή που διευκρινίζει ακριβώς ποιος είναι ο σκοπός τους και αποδεικνύει τη σοβαρότητά τους ως οργάνωση που φροντίζει τα παιδιά. Αναλύουν τη διάρθρωσή τους στις ακόλουθες κατηγορίες: τη διακυβέρνηση, την υιοθέτηση πολιτικών, τη σχέση με τους δημοτικούς οργανισμούς, το διοικητικό συμβούλιο και το προσωπικό. Αυτά τα στοιχεία καθιστούν μια πλήρη εξήγηση για το ποιοι είναι και τι μπορούν να περιμένουν οι γονείς από τις υπηρεσίες τους.
Παράδειγμα 2
Το Κέντρο Φροντίδας Παιδιών του Lewisburg Area υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση στη δομή δημιουργώντας ένα οργανόγραμμα που εμφανίζει την ιεραρχία των εκπαιδευτικών, των γονέων και άλλων που εμπλέκονται στη λειτουργία του οργανισμού. Το γράφημα ξεκινάει με την εταιρεία (όλους τους γονείς), το διοικητικό συμβούλιο κάτω από αυτό και έπειτα τις θέσεις διευθυντή, βοηθού διευθυντή, γραμματέα και πολλαπλές θέσεις καθηγητών, συμπεριλαμβανομένων των εθελοντών φοιτητών. Αυτό καθορίζει σαφώς πού κάθε ρόλο εμπίπτει στη συνολική δομή του κέντρου ημερήσιας φροντίδας.
