Η λειτουργία ενός κέντρου ημερήσιας φροντίδας, είτε στο σπίτι σας είτε σε μια εμπορική τοποθεσία, είναι μια ικανοποιητική επιλογή σταδιοδρομίας εάν θέλετε να είστε κύριος της επιχείρησής σας και να δουλεύετε με παιδιά. Ωστόσο, όπως οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα πρέπει να καλύψετε τα γενικά έξοδα. Τα ενοίκια ή οι πληρωμές υποθηκών, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, οι προμήθειες και το κόστος στελέχωσης προστίθενται - αν αυξηθούν, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τα ποσοστά σας. Είναι σημαντικό να ενημερώνονται οι γονείς σχετικά με τις αυξήσεις των επιτοκίων γραπτώς. Η σαφής ενημέρωση των πληροφοριών και η παροχή έγκυρων εξηγήσεων συμβάλλει στην αποτροπή παρεξηγήσεων και δυσαρεστημένων πελατών.
Γράψτε ένα χαιρετισμό στους γονείς. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου για να προσαρμόσετε κάθε γράμμα.
Περιγράψτε μερικά από τα θετικά της δραστηριότητας της φροντίδας του παιδιού σας σε μία μόνο παράγραφο. Αναφέρετε μερικές πρόσφατες στιγμές, βελτιώσεις που έχετε πραγματοποιήσει ή εκπαιδεύσεις που έχετε λάβει. Υπενθυμίστε στους γονείς την αξία της εγκατάστασης μέριμνας.
Δηλώστε ότι θα αυξήσετε το επιτόκιο για να διατηρήσετε την ποιότητα του κέντρου μέριμνας. Αναφέρετε ακριβώς πόσο θα αυξηθεί το επιτόκιο και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της αύξησης του επιτοκίου.
Εξηγήστε γιατί είναι απαραίτητη η αύξηση του επιτοκίου. Για παράδειγμα, οι κρατικοί νόμοι περιορίζουν τον αριθμό των παιδιών που επιτρέπονται στα κέντρα ημερήσιας φροντίδας και επομένως την ικανότητά τους να μεγαλώνουν. Εξηγήστε ότι τα λειτουργικά σας έξοδα έχουν αυξηθεί και πρέπει να αυξήσετε τα ποσοστά για να συνεχίσετε να προσφέρετε ποιοτική φροντίδα.
Προσφέρετε στους γονείς την ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις ή να συζητήσουν μαζί σας τις ανησυχίες. Καταχωρίστε τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακόμη και αν οι γονείς έχουν ήδη τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Σχεδιάστε οδηγίες για να εγκρίνουν οι γονείς την αύξηση του επιτοκίου. Προσθέστε ένα έντυπο αποκοπής στο κάτω μέρος της επιστολής που μπορούν να υπογράψουν οι γονείς και να επιστρέψουν για να αναγνωρίσουν την αύξηση του ποσοστού ή απλά να συμπεριλάβουν ένα χώρο όπου μπορούν να υπογράψουν για να υποδείξουν την αναγνώρισή τους.
Ευχαριστώ τους γονείς για την κατανόησή τους και για την ευκαιρία να φροντίσουν τα παιδιά τους. Υπογράψτε την επιστολή.
Συμβουλές
-
Δώστε επαρκή ειδοποίηση, συνήθως τουλάχιστον 30 με 60 ημέρες, ώστε οι γονείς να μπορούν να προσαρμόζουν τους προϋπολογισμούς ή να κάνουν εναλλακτικές ρυθμίσεις.
Προειδοποίηση
Όταν αυξάνετε τα ποσοστά παιδικής μέριμνας, βεβαιωθείτε ότι η αύξηση και η επικοινωνία είναι σύμφωνες με τις συμβάσεις που υπογράφουν οι πελάτες σας κατά την εγγραφή των παιδιών τους στο κέντρο σας.
