Παρά τις μεγάλες εκκλησίες του Joel Osteen, του T. D. Jakes και του Rick Warren, οι μικρότερες εκκλησίες εξακολουθούν να επικρατούν στις Ηνωμένες Πολιτείες. Παρόλο που οι μικρότερες εκκλησίες δεν φέρνουν τα εισοδήματα πολλών ναών πολλών εκατομμυρίων δολαρίων, εξακολουθούν να θεωρούνται οργανισμοί (συχνά μη κερδοσκοπικοί) και πρέπει να τηρούν ακριβή και συνεπή λογιστικά αρχεία για λειτουργικές και φορολογικούς σκοπούς. Πολλές μικρότερες εκκλησίες δεν διαθέτουν τους προϋπολογισμούς για να προσλάβουν λογιστικό προσωπικό ή να χρησιμοποιούν πολύπλοκο λογισμικό. Ωστόσο, υπάρχουν φθηνές μέθοδοι για τη διατήρηση ακριβών λογιστικών εγγραφών με λίγη δεξιότητα στον υπολογιστή.
ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να είναι ένας οικονομικός τρόπος για να τηρείτε λογιστικά αρχεία για την εκκλησία σας. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να δημιουργηθούν για τον υπολογισμό των μηνιαίων και ετήσιων συνολικών ποσών για τα δέκατα, τους λογαριασμούς, τις προμήθειες (όπως οι βιβλιοθήκες και την βιβλιογραφία της Κυριακής) και τις δωρεές. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να εκτυπωθούν και να διανεμηθούν ως μέσο για την παροχή τεκμηρίωσης ή αρχείων.
Γρήγορα βιβλία
Λόγω του χαμηλού κόστους και της ευκολίας χρήσης του, το Quickbooks έχει γίνει ένα δημοφιλές λογισμικό πρόγραμμα λογισμικού για μικρότερες εκκλησίες που λαμβάνουν σημαντικό ποσό δωρεών και επιχορηγήσεων. Η μη κερδοσκοπική έκδοση του Quickbooks παρέχει στις μικρότερες εκκλησίες την ευκαιρία να παρακολουθήσουν τα εισοδήματα και τα έξοδα, να δημιουργήσουν επιστολές για τους δωρητές και να ετοιμάσουν τα έντυπα IRS 990, τα οποία χρησιμοποιούνται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για την καταβολή φόρων. Επίσης, το Quickbooks είναι συμβατό με προγράμματα του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το Outlook.
Flockbase
Όπως το Quickbooks, το Flockbase είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που μπορεί να αγοραστεί για λήψη. Στην πραγματικότητα, το Flockbase σχεδιάστηκε ειδικά για μικρότερες και μεσαίες εκκλησίες. Οι εκκλησίες που επενδύουν στο λογισμικό Flockbase θα είναι σε θέση να ομαδοποιούν τις δωρεές σε καταθέσεις, να παρέχουν λογιστικές καταστάσεις στα μέλη της εκκλησίας και καταθέσεις εξαγωγής και δηλώσεις στις Quickbooks. Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα τεκμηρίωσης των προσωπικών στοιχείων των μελών της εκκλησίας (διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, γενέθλια) και παρακολούθηση των χρημάτων που παρέχουν τα μέλη της εκκλησίας. Όπως και με το Quickbooks, το Flockbase μπορεί να αγοραστεί για λήψη. Το αρχείο με δυνατότητα λήψης θα πρέπει να αποθηκευτεί στη μονάδα σκληρού δίσκου και στη συνέχεια να εγκατασταθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα "εκτέλεση" όταν εμφανιστεί.
