Τα καταστήματα λιανικής πώλησης έχουν κατά κανόνα πολλά βήματα στις λογιστικές διαδικασίες τους. Η κυκλοφορία πολλών προϊόντων μέσω του καταστήματος απαιτεί λεπτομερή αναφορά. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα επανεξετάζουν συχνά αυτές τις πληροφορίες στενά για να καθορίσουν τι πωλεί καλά και τι δεν είναι. Μέσω αυτών των δεδομένων, οι αλλαγές στις επιχειρησιακές δραστηριότητες των καταστημάτων μπορούν να συμβάλουν στη βελτίωση της μεγιστοποίησης του κέρδους. Μερικά λογιστικά εργαλεία μπορούν να κάνουν την διαδικασία διαχείρισης απρόσκοπτη.
Λογιστική μέθοδος
Οι επιχειρήσεις που πωλούν αποθέματα συχνά χρησιμοποιούν τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Αυτή η μέθοδος απαιτεί την καταγραφή της συναλλαγής όταν συμβεί, ανεξάρτητα από τα χέρια που αλλάζουν μετρητά. Τα καταστήματα λιανικής πώλησης επωφελούνται από αυτή τη μέθοδο, καθώς παρέχουν ακριβείς ιστορικές αναφορές για αγαθά που αγοράστηκαν και πωλήθηκαν. Καθώς η εταιρεία λιανικής αναπτύσσεται, μπορεί να αντιμετωπίσει μελλοντικές απαιτήσεις για τη χρήση της μεθόδου λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές απαιτούν αυτή τη μέθοδο για τις εταιρείες να αναφέρουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες.
Λογιστική απογραφής
Η λογιστική απογραφής απαιτεί μία από τις δύο μεθόδους αναφοράς: περιοδική ή διαρκή. Η μέθοδος διαρκούς απογραφής λειτουργεί καλύτερα για καταστήματα λιανικής πώλησης. Με αυτήν τη μέθοδο, ο λογαριασμός αποθέματος του καταστήματος λαμβάνει ενημερώσεις μετά από κάθε αγορά, πώληση ή προσαρμογή των προϊόντων στο κατάστημα. Η καταμέτρηση του αποθέματος σε συνεχή βάση δεν αποτελεί απαίτηση της μεθόδου διαρκούς απογραφής. Η εταιρεία μπορεί να διενεργεί ετήσιο απόθεμα για να πραγματοποιήσει προσαρμογές του λογαριασμού.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Τα καταστήματα λιανικής πώλησης χρειάζονται εσωτερικούς ελέγχους για την προστασία των αποθεμάτων τους. Οι συνήθεις έλεγχοι περιλαμβάνουν την έγκριση της εντολής αγοράς, τον διαχωρισμό των καθηκόντων, τις αναθεωρήσεις απόδοσης κύκλου απογραφής, τον περιορισμό της πρόσβασης σε αποθέματα και τον περιορισμό της πρόσβασης σε λογιστικές πληροφορίες. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές πρέπει να γράψουν τα στοιχεία ελέγχου τους και να τα επιβάλουν στο κατάστημα. Μπορεί να απαιτούνται διορθωτικές ενέργειες όταν οι εργαζόμενοι δεν ακολουθούν τους εσωτερικούς ελέγχους. Αυτό βελτιώνει τα χειριστήρια και διασφαλίζει ότι λειτουργούν όπως προβλέπεται.
Χρηματοοικονομικά κοινής μεγέθους
Οι εταιρείες εμπορευμάτων συχνά χρησιμοποιούν δηλώσεις εισοδήματος κοινού μεγέθους για την υποβολή εκθέσεων. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της δήλωσης ως ποσοστό των πωλήσεων. Η δήλωση παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του ποσού κεφαλαίου που καταβάλλει το κατάστημα λιανικής στην απογραφή, το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τις δαπάνες για τη λειτουργία του καταστήματος. Για να δημιουργήσετε μια κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος κοινής χρήσης, ο ιδιοκτήτης χωρίζει απλώς όλα τα στοιχεία γραμμής από τις συνολικές πωλήσεις της τρέχουσας περιόδου. Η δημιουργία μίας τάσης απαιτεί απλά τη σύγκριση των πληροφοριών του τρέχοντος μήνα σε μια προηγούμενη περίοδο.
