Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και η λογιστική ταμειακής βάσης είναι οι δύο πιο συνηθισμένες λογιστικές μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι εταιρείες των ΗΠΑ. Τα λογιστικά βιβλία δεδουλευμένων καταχωρούν τις συναλλαγές όπως συμβαίνουν, ενώ οι λογιστικές εγγραφές των ταμειακών στοιχείων καταγράφουν μόνο τις συναλλαγές μετρητών. Οι μέθοδοι υβριδικής λογιστικής συνδυάζουν συνήθως πτυχές τόσο από λογιστική σε δεδουλευμένη όσο και από ταμιακή βάση, σύμφωνα με τις δραστηριότητες της εταιρείας.
Κανόνες λογιστικής IRS
Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS), οι εταιρείες πρέπει να ταιριάζουν με τα έσοδα και τα έξοδα σύμφωνα με την προτιμώμενη λογιστική μέθοδο. Για παράδειγμα, αν τα έσοδα καταγράφονται με τη μέθοδο της ταμειακής βάσης, τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται με την ίδια μέθοδο. αυτή η αρχή αντιστοίχισης σχετίζεται επίσης με την καταγραφή εσόδων και εξόδων βάσει της μεθόδου αυτοτέλειας. Οι εταιρείες που κατέχουν και πωλούν αποθέματα οφείλουν να χρησιμοποιούν τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Υβριδική Λογιστική στην Πρακτική
Σύμφωνα με μια υβριδική λογιστική μέθοδο, οι εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για να ικανοποιήσουν τις φορολογικές απαιτήσεις και τη μέθοδο της ταμειακής βάσης για όλες τις άλλες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τα μόνα στοιχεία που καταγράφονται με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Οι συναλλαγές A / P αφορούν απογραφή, όπως απαιτείται από το IRS. Χρηματοοικονομικές συναλλαγές, όπως οι αγορές περιουσιακών στοιχείων, οι μισθολογικές ή οι συμμετοχικοί τίτλοι, καταγράφονται με την μέθοδο των ταμειακών διαθεσίμων, αντανακλώντας τις συναλλαγές στις οποίες μεταβάλλονται τα διαθέσιμα.
Υβριδικά Λογιστικά Οφέλη
Η υβριδική λογιστική ωφελεί τις εταιρείες, επιτρέποντάς τους να καταγράφουν τις συναλλαγές πωλήσεων καθώς εμφανίζονται, γεγονός που καθιστά ακριβέστερες τις εκτιμήσεις τάσεων ή προβλέψεων για μελλοντικές λογιστικές περιόδους. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της ταμειακής βάσης για άλλες συναλλαγές, οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν εκ του σύνεγγυς τα μετρητά τους, εξασφαλίζοντας στους διαχειριστές ότι υπάρχουν επαρκή διαθέσιμα για καθημερινές συναλλαγές. Η μέθοδος της ταμειακής βάσης είναι επίσης μια ευκολότερη μέθοδος για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, επιτρέποντας σε διαχειριστές μικρών επιχειρήσεων να καταγράφουν χρηματοοικονομικές συναλλαγές χωρίς να προσλαμβάνουν λογιστή.
Επιλογή μεθόδου λογιστικής
Κατά την επιλογή μιας λογιστικής μεθόδου, οι εταιρείες θα πρέπει πάντα να συμβουλεύονται μια λογιστική εταιρεία για να διασφαλίσουν ότι η μέθοδος τους είναι αποδεκτή και πληροί όλες τις απαιτήσεις του IRS. Μόλις επιλεγεί μια μέθοδος υπολογισμού και κατατεθεί στο IRS, είναι πολύ δύσκολο να αλλάξει η λογιστική μέθοδος για φορολογικούς σκοπούς.
