Οι λίστες ελέγχου δημιουργήθηκαν για την αεροπορική βιομηχανία σε αναγνώριση των ορίων της ανθρώπινης μνήμης και προσοχής. Από τότε έχουν ενσωματωθεί σε πολυάριθμες βιομηχανίες για την ενίσχυση της ασφάλειας και της ασφάλειας, διασφαλίζοντας ότι όλα τα αντικείμενα επανεξετάζονται και ότι τίποτα δεν πέφτει μεταξύ των ρωγμών. Η βιομηχανία ενυπόθηκων δανείων χρησιμοποιεί ελέγχους ελέγχου υποθηκών για τον ίδιο σκοπό - να διασφαλίσει ότι ακολουθούνται όλα τα στοιχεία μιας συγκεκριμένης μακράς διαδικασίας και παρατηρούνται πολυάριθμες κατευθυντήριες γραμμές κατά την κατάρτιση και την αξιολόγηση των δεδομένων σχετικά με την υποθήκη. Ο κατάλογος ελέγχου βελτιώνει την ποιότητα και βοηθά στην πρόληψη της απάτης.
Κατευθυντήριες γραμμές
Οι κατάλογοι ελέγχου των υποθηκών αρχίζουν πάντα με τις οδηγίες. Ο έλεγχος του αρχείου στις κατευθυντήριες γραμμές απαιτεί γνώση των κατευθυντήριων γραμμών που χρησιμοποιούνται. Εάν το αρχείο που χρησιμοποιείται είναι Desktop Underwriter ή Loan Prospector, συμπεριλάβετε μια ενότητα για αυτές τις οδηγίες να είναι λεπτομερείς. Η τοποθέτηση αυτού του τμήματος υπενθυμίζει στον ελεγκτή τι πρέπει να αναζητήσει. Περιλάβετε συναφή τμήματα όπως το απαιτούμενο εισόδημα, τα απαιτούμενα στοιχεία ενεργητικού, τον απαιτούμενο τύπο αξιολόγησης κ.λπ.
Πιστωτική έκθεση
Μόλις δημιουργηθούν οι κατευθυντήριες γραμμές, οι περισσότεροι κατάλογοι ελέγχου ξεκινούν τον συγκεκριμένο έλεγχο με την έκθεση πιστοληπτικής ικανότητας του ενυπόθηκου δανειστή. Ένα σημαντικό στοιχείο εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι γραμμές πιστωτικού εμπορίου έχουν συμπεριληφθεί στους δείκτες χρέους προς εισόδημα. Συγκρίνετε οπτικά την αναφορά πίστωσης με την αίτηση υποθήκης και βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες ταιριάζουν, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων διεύθυνσης, των δεδομένων ιστορικού απασχόλησης και των πληροφοριών AKA (το αρχείο έχει έναν νεώτερο ή σ.σ. με μικτή πίστωση;). Παρέχετε χώρο για κατάλληλες σημειώσεις σχετικά με τους αριθμούς και τις διευθύνσεις κοινωνικής ασφάλισης για να τις συγκρίνετε με άλλα έγγραφα του αρχείου.
Έγγραφα εισοδήματος
Τα τμήματα εισοδήματος τείνουν να είναι μεγαλύτερα από τα άλλα τμήματα. Πολλοί διαφορετικοί τύποι εισοδήματος απαιτούν πρόσβαση σε όσους διαφορετικούς τύπους υπενθυμίσεων. Παροχή τμημάτων για υπολογισμούς εισοδήματος και συγκρίσεις χρησιμοποιώντας τυποποιημένους μορφότυπους για τους δανειολήπτες που πληρώνουν μισθούς. Οι αυτοαπασχολούμενοι δανειολήπτες απαιτούν ένα πιο πολύπλοκο σύστημα. Χρησιμοποιώντας το πρότυπο Fannie Mae 1084, υπολογίστε το εισόδημα απευθείας από τις φορολογικές δηλώσεις. Τα έσοδα από μη απασχόληση και συνταξιοδότηση παρέχουν ακόμη ένα τμήμα που πρέπει να συμπεριληφθεί. Παρέχετε μια περιοχή για να συγκρίνετε τα δεδομένα που συλλέγονται με το πραγματικό εισόδημα που χρησιμοποιείται για τον φάκελο.
Τεκμηρίωση περιουσιακών στοιχείων
Το τμήμα ενεργητικού εξασφαλίζει ότι τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για το κλείσιμο και την ικανοποίηση των υποχρεωτικών αποθεματικών πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος. Αυτές οι πληροφορίες, όταν διασταυρώνονται με το υπόλοιπο αρχείο, παρέχουν πληροφορίες για άλλα δυνητικά αρνητικά θέματα. Η ύπαρξη πολλών μεγάλων καταθέσεων εκτός μισθοδοσίας, για παράδειγμα, θα μπορούσε να δείξει την αυτοαπασχόληση. Η διασταύρωση των εγγράφων εισοδήματος για φορολογικές δηλώσεις είναι κρίσιμη. Επιπλέον, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για το κλείσιμο ανήκουν στην πραγματικότητα στον δανειολήπτη. Ελέγξτε ξανά τη δήλωση περιουσιακών στοιχείων για να επαληθεύσετε το όνομα του κατόχου και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης είναι πανομοιότυπα με τον υποψήφιο υποθηκών και παρακολουθήστε τυχόν αποκλίσεις. Οι πλήρεις λίστες ελέγχου του υποθηκοφυλακίου πρέπει να περιλαμβάνουν όλα αυτά τα στοιχεία.
Τεκμηρίωση ιδιοκτησίας
Το στοιχείο της περιουσίας πρέπει να περιλαμβάνει τμήματα για την εκτίμηση, την εργασία τίτλου και τα ασφαλιστήρια συμβόλαια. Η αξιολόγηση παρέχει στον δανειστή την ασφάλεια του. βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος ελέγχου παρέχει περιοχές για την επαλήθευση από τρίτους της ύπαρξης του σπιτιού, καθώς και τις συγκρίσιμες πωλήσεις που χρησιμοποιήθηκαν για την εκτίμηση. Μια συνιστώσα για υπολογισμούς που επιβεβαιώνει το μέγεθος του σπιτιού με βάση το σκίτσο του εκτιμητή συνιστάται επίσης. Να παρέχετε πάντα χώρο για την καταγραφή της επαλήθευσης της άδειας του εκτιμητή. Η σύγκριση της εργασίας τίτλου και της ασφαλιστικής τεκμηρίωσης με την αξιολόγηση επιτρέπει στον ελεγκτή να εξασφαλίσει το σύνολο της υποστήριξης δεδομένων ο ένας στον άλλο.
Συμβόλαιο πώλησης
Το τμήμα συμβάσεων πώλησης επιτρέπει στον ελεγκτή να διασφαλίσει ότι η σύμβαση πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές δανεισμού. Ο κατάλογος ελέγχου πρέπει πάντα να περιλαμβάνει πλήρη σύμβαση και τελική σύγκριση τιμών αγοράς. Επίσης, περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το όνομα του πωλητή σε σύγκριση με το τμήμα αξιολόγησης του "τρέχοντος κατόχου του τίτλου", οι συνεισφορές πωλητών των δαπανών κλεισίματος σε σύγκριση με τις οδηγίες του προγράμματος και τις ρήτρες ενοικίασης σε σύγκριση με τις οδηγίες του προγράμματος. καθώς επίσης και συμβάσεις πώλησης, καθώς αυτές δημιουργούν αρνητικές επιπτώσεις στην τιμή αγοράς του σπιτιού.
Έγγραφα κλεισίματος
Οι πλήρεις λίστες ελέγχου περιλαμβάνουν επίσης τμήματα για την τεκμηρίωση κλεισίματος. Συμπεριλάβετε υπενθυμίσεις για τον έλεγχο του HUD-1, της σημείωσης, της εμπιστοσύνης και όλων των όρων κλεισίματος με τις οδηγίες κλεισίματος. Βεβαιωθείτε ότι στη λίστα ελέγχου περιλαμβάνεται ένα πλαίσιο που σας ρωτάει αν όλα τα έγγραφα έχουν υπογραφεί από όλα τα μέρη και ότι ταιριάζουν με τις υπογραφές στην εφαρμογή. Επιπλέον, οι λίστες ελέγχου θα πρέπει να περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις για το πότε τα αρχεία κλείνονται με πληρεξούσιο, καθώς και συγκεκριμένη αναγνώριση της έγκρισης του αναδόχου όταν η υποθήκη είναι στο όνομα ενός καταπιστεύματος.
