Μια τελετή αφιέρωσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναγνωρίσετε ένα επιχειρηματικό άνοιγμα ή χώρο αναψυχής. Η ύπαρξη στο προσκήνιο αυτού του είδους της εκδήλωσης μπορεί να είναι αγχωτική, αλλά με σωστό προγραμματισμό η εκδήλωση θα πάει μακριά χωρίς εμπόδιο. Το να έχετε αρκετό χρόνο προετοιμασίας θα σας εξασφαλίσει μια φανταστική εκδήλωση χωρίς στρες. Όταν τα γεγονότα αυτά γίνονται με τον σωστό τρόπο, μπορούν να είναι ανταμείβοντας και συναρπαστικά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί ή αφίσες
-
Αναδιπλούμενες καρέκλες
-
Μεγάλη κορδέλα
-
Προσκλήσεις
-
Podium (προαιρετικό)
-
Μικρόφωνο (προαιρετικό)
Οδηγίες
Συμβουλευτείτε τους επαγγελματίες του κλάδου και τους σημαντικούς ανθρώπους που θα θέλατε να συμμετάσχετε στην εκδήλωση. Δώστε τους μια σειρά ημερομηνιών και επιλέξτε μία για την οποία μπορούν να παρακολουθήσουν τα περισσότερα από τα VIP. Όπως πολλοί από αυτούς τους ανθρώπους πρέπει να παρακολουθήσουν την τελετή.
Επιλέξτε ένα μάστερ τελετών, αν δεν θέλετε να emcee. Επιλέξτε κάποιον άνετο μιλώντας μπροστά σε ένα πλήθος και μπορεί να διασκεδάσει τους ανθρώπους.
Δημιουργία προσκλήσεων για το συμβάν. Η πρόσκληση πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος, τη θέση του συμβάντος, τον κατάλογο των βασικών συμμετεχόντων και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Δημιουργήστε μια λίστα ανθρώπων που θα ενδιαφέρονταν για την τελετή αφιέρωσης, καθώς και ανθρώπους που θα ήθελαν να προσκαλέσουν οι VIP.
Προωθήστε την τελετή σε τοπικά - και ενδεχομένως εθνικά - μέσα μαζικής ενημέρωσης. Αυτό περιλαμβάνει εφημερίδες, τηλεοπτικούς σταθμούς, ραδιοφωνικούς σταθμούς και βασικούς δημοσιογράφους του Διαδικτύου. Δημιουργήστε φυλλάδια και αφίσες για την εκδήλωση και τα κρεμάστε σε περιοχές όπου το κοινό-στόχος σας θα συχνό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα μπακάλικα, τα σχολεία και άλλες περιοχές υψηλής κυκλοφορίας.
Στείλτε προσκλήσεις και δημιουργήστε μια λίστα με άτομα που έχουν RSVP για να σας δώσουν μια ιδέα για το πόσοι άνθρωποι θα παραστούν στην τελετή αφιέρωσης.
Αγοράστε μεγάλα ψαλίδια και μια μακριά κόκκινη κορδέλα για μια κορδέλα που κόβει μέρος της τελετής αφιέρωσης. Τοποθετήστε ένα μικρόφωνο και ένα βάθρο για να είναι σε θέση, εάν τα ηχεία σας θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αντικείμενα.
Ρυθμίστε τις καρέκλες, το βάθρο, το μικρόφωνο, την κορδέλα και άλλες πτυχές της τελετής το πρωί της εκδήλωσης. Να είστε διαθέσιμοι για να φροντίσετε τις λεπτομέρειες της τελευταίας στιγμής και τυχόν προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν. Πάρτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της τελετής για να αποφασίσετε τι συνέβη καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί για την επόμενη τελετή αφιέρωσης που οργανώνετε.
Συμβουλές
-
Πάντα να ζητάτε άδεια πριν κρεμάσετε φυλλάδια ή αφίσες. Ορισμένοι χώροι δεν σας επιτρέπουν να δημοσιεύσετε υλικό ή να επιτρέπετε μόνο να τις δημοσιεύσετε σε ορισμένες περιοχές. Αν κάποιος σας πει να μην καταχωρήσετε ένα αεροπλάνο, αποδεχτείτε την απάντηση και μην σπρώξετε το θέμα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι σχέσεις σας με τις τοπικές επιχειρήσεις παραμένουν άθικτες.
