Η διαχείριση της αλλαγής είναι όταν οι εταιρείες υφίστανται σημαντικές αλλαγές στις λειτουργίες ως αποτέλεσμα εσωτερικών ή εξωτερικών δυνάμεων. Η διοίκηση συχνά ξοδεύει χρόνο για την αναθεώρηση και την αξιολόγηση των αλλαγών πριν την έναρξη της διαδικασίας, με την ελπίδα να εξοικονομήσει κεφάλαια και να αποτρέψει σημαντικές διαταραχές στις λειτουργίες της εταιρείας. Όλοι οι τύποι αλλαγών - συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής ή μη οικονομικής - ανάγκης αξιολόγησης από τους ιδιοκτήτες ή τους διαχειριστές που θα καθορίσουν τον αντίκτυπο της αλλαγής. Η αλλαγή δεν είναι πάντα καλή για έναν οργανισμό, ο οποίος μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη οικονομική αξία για την εταιρεία.
Υπολογίστε την καθαρή παρούσα αξία (NPV) για να μετρήσετε την οικονομική επίπτωση της αλλαγής. Ο τύπος ΚΠΑ μειώνει τα μελλοντικά έσοδα ή την εξοικονόμηση κόστους από μια αλλαγή στα σημερινά δολάρια. Η διοίκηση μπορεί να συγκρίνει αυτό το ποσό με την αρχική δαπάνη για να αλλάξει τις λειτουργίες και να καθορίσει εάν η αλλαγή θα προσθέσει αξία στον οργανισμό.
Προσδιορίστε την απόδοση της επένδυσης από την επίδραση της αλλαγής. Ο τύπος επιστροφής επένδυσης είναι ένα άλλο εργαλείο χρηματοοικονομικής μέτρησης. Ένας βασικός τύπος είναι να διαιρέσετε τα εκτιμώμενα οφέλη σε δολάρια από το κόστος της αλλαγής. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να καθορίσει μια ποσοστιαία απόδοση για τα χρήματα που δαπανώνται για την αλλαγή.
Συγκρίνετε τα νέα επίπεδα παραγωγικότητας με προηγούμενα επίπεδα παραγωγικότητας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν να μετρήσουν την αλλαγή στις παραγόμενες μονάδες, την παραγωγή εργαζομένων ή τον αριθμό ερωτήσεων πελατών που απαντήθηκαν σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για αυτή τη διαδικασία. Αυτή η επιχειρησιακή ανάλυση επιτρέπει τη σύγκριση των εκτιμώμενων επιπέδων παραγωγικότητας με τα πραγματικά επίπεδα για τον προσδιορισμό των επιπτώσεων της αλλαγής.
Διεξάγετε έλεγχο των επιχειρήσεων. Ένας εξωτερικός έλεγχος μπορεί να παρέχει μια γνώμη τρίτων σχετικά με τις επιπτώσεις της αλλαγής. Οι ελεγκτές μπορούν να ακολουθήσουν συγκεκριμένες οδηγίες από τη διοίκηση της εταιρείας και να μετρήσουν μόνο τις περιοχές που επηρεάζονται άμεσα από την αλλαγή.
Συμβουλές
-
Η αξιολόγηση της αλλαγής μπορεί να είναι χρονοβόρα ανάλογα με τις αλλαγές και τον αριθμό των περιοχών που επηρεάζονται από την αλλαγή. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν εξωτερικούς παράγοντες για να δουν πώς αντα- γωνίζουν οι ανταγωνιστές στην αλλαγή της εταιρείας.
Προειδοποίηση
Οι εργαζόμενοι είναι συχνά ανθεκτικοί στις αλλαγές στις διαδικασίες και τις διαδικασίες. Η λήψη στοιχείων από αυτά τα άτομα μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή αρνητικών προβλημάτων. Σε αντίθετη περίπτωση, μπορεί να αυξηθεί ο χρόνος που απαιτείται για τη διαχείριση και την αξιολόγηση της αλλαγής.
