Οι επιχειρήσεις δεν τους αρέσει η αβεβαιότητα, όμως η αβεβαιότητα είναι αναπόφευκτη μέρος όλων των επιχειρήσεων. Η βεβαιότητα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προγραμματίσουν το μέλλον και να λάβουν αποφάσεις που μεγιστοποιούν τα κέρδη. Χωρίς βεβαιότητα, οι επιχειρήσεις πρέπει να μαντέψουν τα αποτελέσματα των ενεργειών τους στην αγορά και υποχρεώνουν τις επιχειρήσεις να προβαίνουν σε προβλέψεις για να λάβουν τις καταλληλότερες επιχειρηματικές αποφάσεις. Αυτές οι προβλέψεις πρέπει συχνά να κοινοποιούνται γραπτώς έτσι ώστε να μπορούν να αποστέλλονται σε ένα γραφείο σε e-mail και αναφορές.
Στοιχεία μελέτης που συλλέγονται μέσω έρευνας αγοράς, όπως αριθμοί πωλήσεων και έρευνες.
Δημιουργήστε μια σχέση αιτίου-αποτελέσματος μεταξύ των ενεργειών που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση και των επιπτώσεων που έχουν αυτές οι ενέργειες στην επιχείρηση και την αγορά.
Αξιολογήστε όλα τα πράγματα που θα κάνει η επιχείρηση, όπως η δημιουργία προϊόντων, η διαφήμιση και οι προσπάθειες εξυπηρέτησης πελατών.
Εξηγήστε την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς, όπως η ζήτηση για ορισμένα προϊόντα και υπηρεσίες έναντι άλλων. Συμπεριλάβετε δεδομένα που καταδεικνύουν ζήτηση για συγκεκριμένο τύπο προϊόντος που η εταιρεία μπορεί να φέρει στην αγορά. Η κατανόηση της κατάστασης στην αγορά είναι ζωτικής σημασίας επειδή οι αλλαγές, όπως η αύξηση ή η μείωση της αγοραστικής δύναμης των καταναλωτών, μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρηματικές ενέργειες επηρεάζουν τις πωλήσεις.
Συμπεριλάβετε τυχόν απόψεις εμπειρογνωμόνων σχετικά με αλλαγές στην αγορά ή αλλαγές στις λειτουργικές διαδικασίες της εταιρείας. Επίσης, επισημάνετε τα αποτελέσματα οποιουδήποτε λογισμικού πρόβλεψης προσομοίωσης πωλήσεων.
Προσδιορίστε ποια προϊόντα θα αναπτύξει η επιχείρηση και ποια χαρακτηριστικά θα έχουν αυτά τα προϊόντα.
Επισημάνετε τα προϊόντα που θα διατεθούν στο εμπόριο και εξηγήστε πώς τα χαρακτηριστικά του προϊόντος και οι τιμές θα προσελκύσουν τους πελάτες.
Συμπεριλάβετε δεδομένα σχετικά με τις επιπτώσεις διαφόρων τύπων διαφήμισης στις πωλήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία που λαμβάνονται από τις διαφημιστικές προσπάθειες που πραγματοποιούνται από την ίδια την εταιρεία καθώς και από άλλες εταιρείες. Επίσης, συμπεριλάβετε συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι διαφημίσεις θα προσελκύσουν τους πελάτες.
Περιγράψτε την τρέχουσα δημόσια εικόνα της εταιρείας και εξηγήστε πώς μπορεί να επηρεάσει τις πωλήσεις.
Περιγράψτε σε σαφή γλώσσα ακριβώς τι χρειάζεται να κάνει η επιχείρηση.
Συμβουλές
-
Οι προβλέψεις πρέπει να βασίζονται σε δεδομένα, ώστε να αποδεικνύουν τόσο στα μέλη των επιχειρήσεων όσο και στους επενδυτές ότι οι τάσεις θα συνεχίσουν να παράγουν τα ίδια αποτελέσματα.
Μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλές μεθόδους πρόβλεψης για να μεγιστοποιήσετε την ακρίβεια των προβλέψεων.
Προειδοποίηση
Οι προβλέψεις δεν μπορούν ποτέ να προβλέψουν το μέλλον. Όχι μόνο υπάρχουν πάρα πολλές μεταβλητές, αλλά οι επιχειρηματικές ενέργειες σε απάντηση στην πρόβλεψη μπορούν να επηρεάσουν το μέλλον.
Όλες οι μορφές επιχειρηματικής γραφής θα πρέπει να παραμείνουν εστιασμένες στον στόχο που έχει επιτευχθεί, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος ανάγνωσης και η κατανόηση.
