Μια σύντομη περιγραφή είναι μια εξήγηση που δίνετε σε έναν σχεδιαστή που διευκρινίζει τους στόχους, τους στόχους και τα κυριώτερα σημεία ενός σχεδίου μελέτης. Οι πελάτες συντάσσουν συμβουλές σχεδίασης για τους εργολάβους και, σύμφωνα με το Clear Design UK, τα σύνολα είναι ένα "κρίσιμο μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού", επειδή χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Σχεδιάστε τα ενημερωτικά δελτία καταγράφουν την προοπτική σας ως πελάτη και συμβάλλετε στη διασφάλιση της επιτυχίας ενός έργου. Ο David Airey, ένας ειδικός σχεδιαστής γραφικών, δηλώνει ότι μια καλή σύντομη περιγραφή δείχνει ότι ο πελάτης γνωρίζει ακριβώς τι θέλει και ότι λιγότερο χρόνο και χρήματα δαπανώνται για το τελικό αποτέλεσμα.
Γράψτε ένα εταιρικό προφίλ. Εξηγήστε τι κάνει η επιχείρησή σας και ανατρέξτε στο ιστορικό της εταιρείας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων που εργάζονται στην εταιρεία, την εξειδικευμένη αγορά σας και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία εντάσσεται στον κλάδο της.
Περιγράψτε τους στόχους σας. Ο γραφικός σχεδιαστής Jacob Cass εξηγεί στην ιστοσελίδα του, Just Creative Design, ότι αυτή η ενότητα πρέπει να εξηγεί το τι "τι;" και "γιατί" για αυτό που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Clear Design UK δηλώνει ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιαστής σας ξέρει εάν θέλετε να κάνετε περισσότερες πωλήσεις, να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση σχετικά με την εταιρεία σας, να αποκτήσετε νέους συνδρομητές, να λάβετε πληροφορίες αγοράς και ούτω καθεξής. Αυτό το κομμάτι μιας σύντομης σχεδίασης σάς βοηθά να οργανώσετε τις ιδέες σας και να βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι ρεαλιστικοί.
Εξηγήστε το κοινό-στόχο σας. Επιπλέον, σύμφωνα με τον Cass, αν έχετε πολλαπλά είδη κοινού, τα ταξινομήστε κατά σειρά σπουδαιότητας. Συμπεριλάβετε δημογραφικές πληροφορίες σχετικά με το κοινό σας, όπως ηλικία, φύλο, επίπεδο εισοδήματος, απασχόληση, τρόπος ζωής και τοποθεσία.
Περιγράψτε τον προϋπολογισμό σας και δημιουργήστε μια προθεσμία. Αφήστε τον σχεδιαστή να μάθει πόσα χρήματα μπορείτε να δαπανήσετε για το έργο, ακόμα κι αν είναι απλώς μια εκτίμηση. Επίσης, κάνοντας αυτό, ο σχεδιαστής γνωρίζει αν το έργο αξίζει τον κόπο. Όταν περιγράφετε το χρονικό πλαίσιο για το έργο, η Airey συνιστά να έχετε κατά νου το χρόνο που χρειάζεστε για τις διαβουλεύσεις, τη δημιουργική διαδικασία και την ανάπτυξη του σχεδίου, την παραγωγή έργων τέχνης, την εκτύπωση και την παράδοση. Πάντα να αφήνετε έναν σχεδιαστή να γνωρίζει αν το έργο είναι μια εργασία βιασύνη.
Παρέχετε παραδείγματα σχεδιασμού. Εάν πρόκειται για ένα έργο για μια νέα εταιρεία, δώστε στους σχεδιαστές παραδείγματα σχεδίων που σας αρέσουν από άλλες εταιρείες και εξηγήστε γιατί τους συμπαθείτε. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες στο σχεδιαστικό σύντομο μήνυμα σχετικά με το πόσο μεγάλο είναι το σχέδιο σχεδιασμού (όπως οι διαστάσεις των προϊόντων χαρτιού), πώς θα χρησιμοποιεί το προϊόν το τελικό προϊόν και τι δεν πρέπει να κάνει ο σχεδιαστής όσον αφορά το στυλ. Επιπλέον, εξηγήστε στη σύντομη περιγραφή του σχεδίου εάν ένα αντίγραφο πρέπει να συμπεριληφθεί στο σχεδιασμό και στην κατάσταση που θα παράσχει το αντίγραφο, τα γραφικά, τις φωτογραφίες ή τα διαγράμματα που θα χρησιμοποιήσουν στο σχεδιασμό.
