Η βαθμονόμηση των εργαλείων ενός οργανισμού αποτελεί σημαντικό βήμα για την επαλήθευση ότι το προϊόν ή οι υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες ανταποκρίνονται στις προκαθορισμένες προδιαγραφές. Οι έλεγχοι βαθμονόμησης είναι ένα εργαλείο διαχείρισης και εξωτερικών ελεγκτών για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται οι οδηγίες βαθμονόμησης που ορίζονται στο εγχειρίδιο ποιότητας ενός οργανισμού. Πολλοί ελεγκτές και οργανισμοί χρησιμοποιούν καταλόγους ελέγχου για να διασφαλίσουν ότι κάθε πτυχή του προγράμματος βαθμονόμησης καλύπτεται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.
Πληροφορίες ελέγχου
Οι λίστες ελέγχου περιλαμβάνουν συχνά περιοχές για το όνομα του ορκωτού ελεγκτή, τον τίτλο και την ημερομηνία επιθεώρησης. Οι πληροφορίες ενδέχεται να προετοιμαστούν και να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση ή ο ελεγκτής μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσει τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Πολλοί κατάλογοι ελέγχου περιέχουν επίσης ένα τμήμα στο τέλος το οποίο δηλώνει ότι οι πληροφορίες ελέγχου που παρέχονται είναι ακριβείς με βάση τις καλύτερες γνώσεις του ελεγκτή, καθώς και έναν τόπο υπογραφής του ελεγκτή.
Στοιχεία ελέγχου
Κάθε λίστα ελέγχου περιλαμβάνει τις πληροφορίες που πρέπει να ελεγχθούν. Ο κατάλογος των κριτηρίων θα πρέπει να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα εγχειρίδια ποιότητας του οργανισμού, το σύστημα διαχείρισης ποιότητας και τις διαδικασίες βαθμονόμησης ως κατευθυντήριες γραμμές. Υπάρχει μια επίσημη διαδικασία βαθμονόμησης; Χρησιμοποιούνται όλα τα εργαλεία που έχουν συνδεθεί σε μια κεντρική βάση δεδομένων διασφάλισης ποιότητας; Χρησιμοποιούνται όλα τα εργαλεία που έχουν βαθμονομηθεί; Υπάρχουν αρχεία ή πιστοποιητικά που καθιστούν δυνατή την ιχνηλασιμότητα της βαθμονόμησης; Υπάρχει διαδικασία για εσωτερικούς ελέγχους βαθμονόμησης των εργαλείων; Πώς ο οργανισμός διασφαλίζει ότι τα συμβάντα βαθμονόμησης εμφανίζονται σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα; Ερωτήσεις όπως αυτά αποτελούν τα βασικά στοιχεία ενός ελέγχου βαθμονόμησης και πρέπει να προσαρμόζονται με βάση τις μεμονωμένες διαδικασίες βαθμονόμησης και ποιότητας ενός οργανισμού.
Συμμόρφωση
Οι λίστες ελέγχου ελέγχου βαθμονόμησης έχουν συχνά τρία πλαίσια εισαγωγής δεδομένων αμέσως μετά από κάθε στοιχείο ή ερώτηση στη λίστα ελέγχου: "Ναι", "Όχι" και "Ευρήματα". Ο ελεγκτής ελέγχει τα πλαίσια "Ναι" και "Όχι" για να επιβεβαιώσει είτε τη συμμόρφωση είτε τη μη συμμόρφωση με ένα δεδομένο στοιχείο. Το πλαίσιο "διαπιστώσεων" είναι συνήθως μεγαλύτερο από τα απλά πλαίσια ελέγχου που χρησιμοποιούνται για "Ναι" και "Όχι" και χρησιμοποιείται από τον ελεγκτή για να αναφέρει τυχόν παρατηρήσεις ή επεξεργασία, όπως για παράδειγμα γιατί το συγκεκριμένο στοιχείο απέτυχε τη συμμόρφωση ή τον αριθμό διαδικασίας που αποδίδεται σε ένα κομμάτι της διαδικασίας βαθμονόμησης του εξοπλισμού.
