Οι συγχωνεύσεις μεταξύ εταιρειών επιτρέπουν ιδανικά στα μέρη να αναπτύσσουν τις επιχειρήσεις τους γρήγορα και αποτελεσματικά. Υπάρχουν διάφορα βήματα που αποτελούν τη διαδικασία έγκρισης της συγχώνευσης. Οι εταιρείες που ακολουθούν τα βήματα έχουν περισσότερες πιθανότητες επιτυχούς συγχώνευσης.
Προσφορά εκτεταμένη
Ένα από τα πρώτα βήματα για τον τρόπο με τον οποίο εγκρίνονται οι συγχωνεύσεις περιλαμβάνει την προσφορά. Μια εταιρεία προσεγγίζει το άλλο με μια συμφωνία. Εξετάζονται προκαταρκτικοί όροι σχετικά με την τιμή και την υλικοτεχνική υποστήριξη της συγχώνευσης. Θα διεξαχθούν και θα συζητηθούν μελέτες σκοπιμότητας για να διαπιστωθεί εάν η συγχώνευση θα είναι βιώσιμη και για τα δύο μέρη. Εάν και οι δύο πλευρές συμφωνήσουν σε αυτούς τους προκαταρκτικούς όρους, θα λάβουν τις προσφορές και τα σημεία συζήτησης πίσω στα αντίστοιχα συμβούλια τους.
Αναφορά προς Ομοσπονδιακές Υπηρεσίες
Αν και οι δύο πλευρές είναι υπέρ των αρχικών όρων της συμφωνίας και επιθυμούν να προχωρήσουν, μπορούν να ξεκινήσουν την ομοσπονδιακή ρυθμιστική διαδικασία.
Εάν οι εταιρείες που προτείνουν τη συμφωνία αποτιμώνται ξεχωριστά σε πάνω από 65 εκατομμύρια δολάρια, η προτεινόμενη συγκέντρωση πρέπει να αναφέρεται στην Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου και στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Όταν οι οργανισμοί αυτοί λαμβάνουν την κατάθεση, έχουν στη διάθεσή τους 30 ημέρες για να διεξαγάγουν μια προκαταρκτική έρευνα πριν από τη συγκέντρωση, η οποία θέτει τη συγχώνευση σε αναμονή. Αφού οι υπηρεσίες ολοκληρώσουν την αναθεώρηση, μπορούν να βρουν υπέρ ή τη συναλλαγή ή εναντίον της.
Σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου, εάν ένας από τους οργανισμούς ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από τις εταιρείες, πρέπει να συμμορφωθούν. Φυσικά, εάν τα μέρη δεν συμμορφώνονται και παρέχουν τις πληροφορίες, ή εάν οι οργανισμοί δεν εγκρίνουν τη συγχώνευση, δεν μπορεί να περάσει.
Επικοινωνία
Στο πλαίσιο της διαδικασίας συγχώνευσης, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πάρουν την έγκριση των υπαλλήλων τους, αλλά πρέπει να τους γνωστοποιήσουν ότι μια συγχώνευση βρίσκεται στις εργασίες.
Σύμφωνα με έκθεση που δημοσίευσε το 1999 η εταιρεία λογιστικής KPMG, οι εταιρείες που δίνουν προτεραιότητα στις επικοινωνίες ήταν πιθανότερο από ό, τι οι άλλοι να έχουν μια επιτυχημένη συμφωνία. Επιπλέον, στην έκθεση "Απελευθέρωση της αξίας των μετόχων: τα κλειδιά για την επιτυχία", η εταιρεία διαπίστωσε ότι οι εταιρείες που είχαν κακές επικοινωνίες με τους εργαζόμενους τους φάνηκαν να αποτελούν τον μεγαλύτερο κίνδυνο για την επιτυχία της συμφωνίας. Ο κίνδυνος αυτός, στην πραγματικότητα, είχε περισσότερο αντίκτυπο από την κακή επικοινωνία με τους μετόχους, προμηθευτές ή πελάτες, σύμφωνα με την KPMG.
Διοικητικό συμβούλιο
Η συγχώνευση θα πρέπει να εγκριθεί από το διοικητικό συμβούλιο των εταιρειών. Αυτά τα συμβούλια θα πρέπει να συνδυαστούν εάν περάσει η συγχώνευση. Ο συνδυασμός των καρτών μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Ένα ζήτημα είναι να προσπαθήσουμε να διατηρήσουμε ένα διοικητικό συμβούλιο που αντιπροσωπεύει όσο το δυνατόν περισσότερες γεωγραφικές περιοχές χωρίς να έχουν πάρα πολλά ή πολύ λίγα μέλη. Πρέπει επίσης να εγκριθεί ένα επίσημο σχέδιο ενοποίησης των επιχειρήσεων.