Η δομή γύρω από την οποία οργανώνετε την επιχείρησή σας επηρεάζει πόσο καλά εκτελεί. Μια οργανωτική δομή επηρεάζει τα πρότυπα επικοινωνίας, τις πρακτικές λήψης αποφάσεων και τη συνολική παραγωγικότητα. Αυτές οι άμεσες σχέσεις καθιστούν τη δημιουργία της οργανωτικής δομής της εταιρείας σας εξίσου σημαντική με τη δημιουργία ενός καλού επιχειρηματικού σχεδίου.
Αξιολογήστε την επιχείρησή σας
Αν και οι μικρές επιχειρήσεις με λίγους υπαλλήλους γενικά δεν έχουν ανάγκη να δημιουργήσουν μια επίσημη ιεραρχία, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι δεν υπάρχει ενιαία δομή που να λειτουργεί για κάθε επιχείρηση. Είτε αποφασίζετε να δημιουργήσετε μια άτυπη, οργανική δομή, μια πιο επίσημη ιεραρχία ή ένα μείγμα των δύο εξαρτάται από τα αποτελέσματα μιας εμπεριστατωμένης αξιολόγησης. Εξετάστε τη βιομηχανία, το μέγεθος, τον αριθμό των εργαζομένων σας και το επίπεδο εμπειρίας τους. Αποφασίστε εάν είναι σημαντικό να ενθαρρύνετε την πρωτοβουλία και να εμπλέξετε τους εργαζομένους στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις επιχειρήσεις ή αν θέλετε να διατηρήσετε μεγαλύτερο έλεγχο.
Η ανάλυση της σύνδεσης συνδέεται με τις βέλτιστες πρακτικές απόφασης
Γενικά, είναι καλύτερο να διατηρήσετε μια οργανωτική δομή όσο το δυνατόν πιο απλή, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας. Για ένα λόγο, η ελαχιστοποίηση του αριθμού των επιπέδων διαχείρισης, η απλοποίηση των σχέσεων αναφοράς και η διατήρηση μιας πολιτικής ανοιχτής πόρτας αυξάνουν συχνά τα κίνητρα των εργαζομένων. Για μια άλλη, είναι ευκολότερο να προσαρμόσετε μια λιγότερο σύνθετη δομή καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας ή να ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές συνθήκες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ξεκινήσετε μια απλή, αναμειγμένη οργανωτική δομή που περιλαμβάνει μόνο δύο ή τρία επίπεδα διαχείρισης και ενθαρρύνει τόσο τους διευθυντές όσο και τους υπαλλήλους της τάξης και του αρχείου να εργάζονται ως μία μεγάλη ομάδα.
Περιγράψτε και τεκμηρίωση
Βεβαιωθείτε ότι τόσο οι διαχειριστές όσο και οι υπάλληλοί σας κατανοούν το πλαίσιο που έχετε επιλέξει για την εκτέλεση της επιχείρησης μέσω τεκμηρίωσης και καλής επικοινωνίας. Αν και ένα οργανόγραμμα είναι μια καλή οπτική βοήθεια, είναι επίσης σημαντικό να παρέχετε σαφή τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, προσδιορίστε με σαφήνεια τα πρότυπα επικοινωνίας, να τεκμηριώσετε ποιος αναφέρει σε ποιον, να καθορίσετε τις προσδοκίες συμπεριφοράς και να περιγράψετε την προσέγγισή σας στην πρωτοβουλία, καθορίζοντας καταστάσεις στις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν επί τόπου αποφάσεις ad hoc. Όσο πιο λεπτομερής είναι η τεκμηρίωσή σας, τόσο λιγότερες πιθανότητες σύγχυσης μέσα στον οργανισμό.
Στοιχεία διαχείρισης της αλλαγής
Ακριβώς όπως η επιχείρησή σας μεγαλώνει και εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου, θα πρέπει και η οργανωτική σας δομή. Ενώ η απλοποιημένη δομή που επιλέγετε μπορεί να λειτουργήσει καλά σήμερα, είναι ζωτικής σημασίας να διεξάγετε μια ετήσια ανασκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι συνεχίζει να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τους επιχειρηματικούς στόχους στο μέλλον. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, είναι κοινό - και συχνά απαραίτητο - μια οργανωτική δομή να γίνει πιο ιεραρχική. Παρά ταύτα, είναι σημαντικό να συνεχίσετε να εφαρμόζετε βέλτιστες πρακτικές για να βεβαιωθείτε ότι η πολυπλοκότητα της ευθυγραμμίζεται με την επιχείρησή σας.
