Η εφαρμογή των αλλαγών σε μια οργανωτική δομή απαιτεί προσεκτική ανάλυση του σημερινού κράτους (ποιος αναφέρει σε ποιον, πώς δημιουργούνται και λειτουργούν τα τμήματα, το κόστος που συνδέεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα). Οι μεταβολές στα προϊόντα του ανταγωνισμού, οι οικονομικές συνθήκες και η απόδοση των επενδύσεων είναι μερικές των οδηγών για αλλαγή. Ανεξάρτητα από τους λόγους, πρέπει να υπάρχουν ορισμένα πράγματα για την επιτυχή εφαρμογή των αλλαγών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραπτή επικοινωνία με τους εργαζομένους σχετικά με τις αλλαγές
-
Υπεύθυνος ομάδας διαχείρισης έργου
-
Γραπτά σχέδια δράσης με χρονοδιαγράμματα
-
Γραπτά σχέδια παρακολούθησης για τον προσδιορισμό της επιτυχίας των αλλαγών
Σχεδιάστε μια προσεκτικά διατυπωμένη ανακοίνωση σχετικά με τις αλλαγές στους υπαλλήλους. Αυτή η προσέγγιση βοηθά τους εργαζόμενους να μειώσουν το άγχος της μη γνώσης του πώς επηρεάζονται οι θέσεις εργασίας τους ή θεωρώντας ότι δεν είναι σημαντικές. Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες με την αλλαγή είναι η απώλεια εργαζομένων λόγω φόβου για το άγνωστο (βλ. Αναφορά 1).
Επιλέξτε μια ομάδα διαχείρισης έργου και επικεφαλής ομάδας. Η προσεκτική οργάνωση των αλλαγών και των χρονοδιαγραμμάτων είναι κρίσιμη. Ορισμένα μέλη της ομάδας έργου απαρτίζονται από διευθυντή τμήματος και επιβλέποντα. Ο επικεφαλής της ομάδας μπορεί να είναι κάποιος με εμπειρία στη διαχείριση έργων και να τηρείται από τους εργαζόμενους (βλ. Αναφορά 2).
Σχεδιάστε και αναπτύξτε ένα ολοκληρωμένο, λεπτομερές σχέδιο δράσης. Προσδιορίστε τις ακριβείς αλλαγές που θα εφαρμοστούν, όπως μείωση μεγέθους, νέο εξοπλισμό, εξάλειψη τμήματος, πώληση των επιχειρηματικών μονάδων και προσφορές πρόωρης συνταξιοδότησης. Ο χρόνος αυτών των αλλαγών είναι καθοριστικός για τη συνεχιζόμενη επιτυχία της επιχείρησης.
Ξεκινήστε μια παρακολούθηση με κάθε πραγματοποιηθείσα αλλαγή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα τελικά αποτελέσματα. Διεξάγετε συχνές συναντήσεις για να συζητήσετε τα διδάγματα που αντλήσατε από τη διαδικασία εφαρμογής και το σχέδιο μελλοντικών αλλαγών (βλ. Αναφορά 3).
Συμβουλές
-
Παροχή συχνών σχολίων στους υπαλλήλους σχετικά με την κατάσταση των αλλαγών.
Παροχή εκπαίδευσης για κάθε νέο εξοπλισμό ή διαδικασία.
Εξαφανίστε τυχόν αναληθείς φήμες.
Προειδοποίηση
Μην κάνετε καμία εγγύηση μελλοντικής απασχόλησης.
Μην βιαστείτε στην κρίση με σχέδια απολύσεων ή μειώσεων των εργαζομένων.
