Ένα μουσείο δεν πρέπει να είναι μη κερδοσκοπικό, αν και οι περισσότεροι είναι. Ως μη κερδοσκοπικό, το μουσείο σας μπορεί να δεχτεί δωρεές φορολογικής εκπτώσεως από εταιρικούς χορηγούς ή από το κοινό. Το μουσείο μπορεί να κερδίσει χρήματα, αλλά δεν μπορεί να μοιραστεί κέρδη με ιδιοκτήτες ή δωρητές. Πρέπει να δημιουργήσετε μια εταιρεία, εμπιστοσύνη ή παρόμοια οργάνωση, στη συνέχεια να εγγραφείτε στην κυβέρνηση της πολιτείας σας ως μη κερδοσκοπικό. Πρέπει επίσης να βρείτε διευθυντές, να συγκεντρώσετε χρήματα και να επιλέξετε μια θέση για το μουσείο σας.
Διορίστε το συμβούλιο
Όταν καταθέτετε τα χαρτιά της πολιτείας για το μη κερδοσκοπικό σας, πρέπει να ονομάσετε ένα διοικητικό συμβούλιο. Μπορεί να συμπεριλάβει τον εαυτό σας. Το διοικητικό συμβούλιο διαχειρίζεται τις λειτουργίες και τα χρήματα του μουσείου για το καλό του θεσμού, αντί για προσωπικό κέρδος. Ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν συμβουλές ενός ατόμου, ενώ 23 κράτη απαιτούν τουλάχιστον τρεις διευθυντές. Τα εγκατεστημένα μουσεία έχουν επίσημες διαδικασίες για τον ορισμό μελών του διοικητικού συμβουλίου, αλλά όταν ξεκινάτε, μπορείτε να τους προσλάβετε μόνοι σας. Αναζητήστε πιθανούς διευθυντές που νομίζετε ότι θα έχουν πάθος για τη δουλειά, δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε μουσειακά κεφάλαια και χρόνο για τακτικές συναντήσεις.
Οχι για κέρδος
Για πολλούς δωρητές, η δυνατότητα αποκοπής των δωρεών είναι ένα κίνητρο για να γράψετε επιταγές ή να δώσετε εκθέματα. Μετά την ενσωμάτωσή σας ως μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο IRS για την ιδιότητα του φιλανθρωπικού οργανισμού 501 (c) 3 για να κάνετε τις δωρεές εκπεστέες. Η αναγνώριση ως 501 (c) 3 απαιτεί να οργανώσετε και να λειτουργήσετε το μουσείο σας για συγκεκριμένους σκοπούς για το δημόσιο συμφέρον - επιστημονικό, θρησκευτικό ή εκπαιδευτικό, για παράδειγμα. Το IRS σας επιτρέπει να κάνετε αρχεία online.
Εύρεση χρημάτων
Οι δωρεές αποτελούν τη μεγαλύτερη πηγή χρημάτων για τα μουσεία - περίπου το ένα τρίτο του μουσουλμανικού εισοδήματος - γι 'αυτό και το 501 (γ) 3 είναι τόσο σημαντικό. Οι δωρητές κυμαίνονται από ιδιώτες σε εταιρείες και ιδρύματα. Το ένα τέταρτο του εισοδήματος του τυπικού μουσείου προέρχεται από κρατική υποστήριξη, κυρίως δωρεές ή επιχορηγήσεις από την κρατική και τοπική κυβέρνηση. Τα μουσεία κερδίζουν επίσης εισοδήματα από εισιτήρια εισόδου, καταστήματα δώρων και ενοικιάσεις χώρου για εκδηλώσεις. Μουσεία με προικοδοτήσεις επενδύουν τα χρήματα για να δημιουργήσουν πρόσθετα έσοδα. οι δωρεές αντιπροσωπεύουν το 12% των εισοδημάτων των μουσείων κατά μέσο όρο.
Διαχείριση ενός Δωρεά
Ένα κεφάλαιο είναι ένα σύνολο χρημάτων που προορίζονται για επενδύσεις. Η απόδοση των επενδύσεων μπορεί να προσφέρει μια σταθερή ροή χρηματοδότησης πολύ καιρό στο μέλλον, αντί να βασίζεται μόνο στους χορηγούς βοήθειας. Η δέσμευση χρημάτων για επενδύσεις μπορεί να μειώσει το ποσό που πρέπει να ξοδέψετε για τακτικές λειτουργίες ή επέκταση. Το πρότυπο στον κόσμο του μουσείου είναι να αξιοποιήσει το 5 τοις εκατό του προικολογισμού για δαπάνες κάθε χρόνο και να σώσει τα υπόλοιπα. Η άντληση χρημάτων έξω από ένα κληροδότημα σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και πολλά μη κερδοσκοπικά διαχειρίζονται χωρίς ένα.
Υποστήριξη κτιρίου
Μερικοί ιδρυτές ξεκινούν εργασίες για τη συγκέντρωση χρημάτων πριν το μουσείο είναι ακόμη ανοιχτό. Για ένα τοπικό μουσείο ιστορίας, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να συντάξετε δωρεές από μακράς διάρκειας κατοίκους στην κοινότητα, ιδιαίτερα αν έχετε πραγματικά αξίζει τον κόπο εκθέματα. Όσο μεγαλύτερος είναι ο πόλεμος σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να προωθήσετε το μουσείο και να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο η φοροαπαλλαγή σας είναι χρήσιμη. Μετά το άνοιγμα του μουσείου, μπορείτε να χρεώσετε την είσοδο ή να δημιουργήσετε ένα κατάστημα με είδη δώρων ή μια καφετέρια στην περιοχή.
Επιλέγοντας ένα σπίτι
Για να εξυπηρετήσετε την κοινότητα, το μουσείο σας χρειάζεται κάπου να παρουσιάσει τη συλλογή του. Πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο για να στεγάσει τα εκθέματα, να τα δείξει καλά και να έχει χώρο για τους επισκέπτες. Χρειάζεστε κάπου όπου το μελλοντικό κόστος - οι υποθήκες ή οι μισθώσεις, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, η ασφάλεια - δεν θα ξεπεράσουν τις μελλοντικές δωρεές σας. Είναι σημαντικό να βρείτε μια τοποθεσία όπου οι εθελοντές και οι επισκέπτες μπορούν να την φτάσουν εύκολα. Θέλετε επίσης κάπου μπορείτε να μείνετε μακροπρόθεσμα χωρίς να ανησυχείτε ότι πρέπει να μετακομίσετε.
