Ο χώρος εργασίας είναι μια σημαντική πτυχή της ζωής πολλών ανθρώπων. Συχνά, οι εργαζόμενοι περνούν περισσότερο χρόνο στην εργασία από ό, τι κάνουν στο σπίτι σε καθημερινή βάση. Μερικές φορές, ωστόσο, ορισμένα ζητήματα μπορεί να προκύψουν στην εργασία που είναι λιγότερο από το ιδανικό, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχική ενέργεια από τον εργοδότη. Ανάλογα με το επίπεδο του αδικήματος, ο εργοδότης μπορεί να εκδώσει μερικές προφορικές προειδοποιήσεις προτού αποστείλει πειθαρχική επιστολή, η οποία μπορεί επίσης να ονομαστεί επιστολή επίπληξης.
Κατανοήστε τους Όρους
Στο Οντάριο, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στο χώρο εργασίας σας πιθανόν να εκδώσει την πειθαρχική επιστολή σε συνεργασία με τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας. Πάρτε χρόνο για να κατανοήσετε προσεκτικά τους όρους της επιστολής πριν γράψετε μια απάντηση. Η επιστολή διευκρινίζει τον λόγο της πειθαρχικής δράσης;
Εάν το γράμμα αναφέρεται σε ένα ζήτημα ή κατάσταση που έχετε ήδη προειδοποιήσει για προφορικά, μπορεί να περιγράψει τις περιπτώσεις κατά τις οποίες λάβατε την προφορική προειδοποίηση. Η επιστολή μπορεί επίσης να διευκρινίσει πώς οι ενέργειές σας αντίκεινται στην πολιτική της εταιρείας ή στους νόμους της επαρχίας ή της ομοσπονδιακής εργασίας. Μπορεί να σας ειπωθεί για συγκεκριμένες πειθαρχικές ενέργειες που θα λάβει η εταιρεία σας ως αποτέλεσμα του αδικήματος σας.
Παράδειγμα:
Η επιστολή αυτή αφορά το περιστατικό της 1ης Οκτωβρίου 2018, κατά τη διάρκεια του οποίου εμφανίσατε να εργάζεστε σε αυστηρή παραβίαση του κώδικα ένδυσης της εταιρείας μας. Αυτό σηματοδοτεί την τρίτη ευκαιρία φέτος όπου έχετε επιλέξει να αγνοήσετε τον σαφώς καθορισμένο κωδικό ενδυμασίας μας, καθώς και προφορικές προειδοποιήσεις για την αλλαγή της ενδυμασίας σας. Δεδομένου ότι αγνοείτε την πολιτική της εταιρείας μας, σας επιβάλλουμε να παρευρεθείτε στην κατάρτιση των εργαζομένων της εταιρείας μας για νέους υπαλλήλους τον επόμενο μήνα για να αναθεωρήσουμε ειδικά τις πολιτικές μας. Εάν υπάρχουν μελλοντικές παραβιάσεις, ίσως χρειαστεί να αναστείλουμε προσωρινά την απασχόλησή σας.
Ζητήστε επαγγελματικές συμβουλές
Μπορεί να είναι πολύ θλιβερό να λάβετε μια πειθαρχική επιστολή. Πριν κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια, αναζητήστε επαγγελματικές συμβουλές αν χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Μπορείτε να μιλήσετε απευθείας με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σχετικά με το λόγο για τον οποίο σας επιπλήττεται ή εάν αισθάνεστε άνετα μπορείτε επίσης να αγγίξετε τη βάση με τον προϊστάμενό σας.
Στο Οντάριο, οι επαγγελματίες ανθρωπίνων πόρων διοικούνται από τον Σύνδεσμο Επαγγελματιών Ανθρώπινου Δυναμικού (HRPA), ο οποίος έχει τοπικά κεφάλαια σε διάφορες πόλεις και επαρχίες της επαρχίας.Εάν αισθάνεστε ότι το τμήμα HR σας έχει πειρολογήσει εσφαλμένα τις ενέργειές σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην HRPA για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.
Το Υπουργείο Εργασίας στο Οντάριο παρέχει λεπτομερή πρότυπα τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Ο νόμος για τα πρότυπα απασχόλησης (ESA) παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις ευθύνες των εργοδοτών και των εργαζομένων. Συμβουλευτείτε την ΕΕΑ εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα δικαιώματά σας ως εργαζομένων και εάν ο εργοδότης σας έχει πειθαρχήσει σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Εάν εργάζεστε σε ένα συνδικαλιστικό περιβάλλον και είστε μέλος μιας ένωσης, θα έχετε πρόσβαση σε δικηγόρο για να συζητήσετε τυχόν μελλοντικές ενέργειες.
Αναπτύξτε μια λεπτομερή απάντηση
Αφού εξετάσετε τους λόγους της πειθαρχικής επιστολής σας και κατανοήσετε τα δικαιώματά σας και τις ευθύνες σας, είναι επιτακτική η σύνταξη μιας απάντησης στην επιστολή και η παράδοσή της στον εκπρόσωπό σας στον τομέα HR. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας επισυνάπτεται στην αρχική επιστολή στο αρχείο υπαλλήλων σας για μελλοντική αναφορά.
Στην απάντησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την πειθαρχική επιστολή. Αν καταλαβαίνετε γιατί το λάβατε, πείτε ότι γνωρίζετε το λάθος σας. Εάν έχετε απορίες σχετικά με την κατάσταση, τα ξεκαθαρίστε σαφώς ώστε ο εκπρόσωπός σας ή ο επόπτης του ανθρώπινου δυναμικού να μπορείτε να τα εξετάσετε μαζί σας. Τέλος, ξεκινήστε ένα σχέδιο για το μέλλον. Προτείνετε τις ενέργειες που θα λάβετε, οι οποίες θα βελτιώσουν την απόδοσή σας στην εργασία που σχετίζεται ειδικά με το θέμα στο χέρι. Για παράδειγμα, εάν λαμβάνετε την πειθαρχική επιστολή για την ακατάλληλη ενδυμασία στην εργασία, προτείνετε να καταβάλλετε κάθε προσπάθεια για να ντύσετε σύμφωνα με τον κώδικα ένδυσης όπως περιγράφεται από τον εργοδότη σας.
Παράδειγμα:
Σας γράφω αυτό για να αναγνωρίσω την πειθαρχική επιστολή σας στις 15 Οκτωβρίου 2018. Ενώ καταλαβαίνω ότι παραβιάζα τον κώδικα της εταιρείας σε αρκετές από τις περιπτώσεις που αναφέρατε, δεν είμαι ξεκάθαρος πως η στολή που φορούσα στις 1 Οκτωβρίου, Το 2018 ήταν παραβίαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να παρακολουθήσω την εκπαίδευση των εργαζομένων για μια ανανέωση με τον συγκεκριμένο τρόπο που θα προτιμούσατε τους υπαλλήλους να φορέσουν και θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να συμμορφωθεί με την πολιτική της εταιρείας στο μέλλον. Σας ευχαριστώ για την προσοχή που μου έδωσε.
