Ένα Έντυπο W4 είναι γνωστό ως Πιστοποιητικό Επιβράβευσης Αποκλεισμού Εργαζομένων. Οι εργοδότες καλούνται να δώσουν στους υπαλλήλους W4 να ολοκληρώσουν την εργασία τους. Το W4 βοηθά τον εργοδότη να καθορίσει πόσο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος να παρακρατήσει από τους μισθούς των εργαζομένων. Κατά συνέπεια, ο υπάλληλος θα πρέπει να αναφέρει την κατάθεσή του και τον αριθμό των δικαιωμάτων του στο W4. Ο εργοδότης πρέπει να τηρεί το αρχείο W4.
Κατεβάστε το W4 από την ιστοσελίδα του IRS. Χρησιμοποιήστε τη σύνδεση "Έντυπα και εκδόσεις" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο W4. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να κάνετε λήψη και εκτύπωση της φόρμας. Το W4 είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά και στα Ισπανικά.
Δώστε στους υπαλλήλους με την ιδιότητα του πολίτη το W4 για το κατάλληλο φορολογικό έτος. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν ένα νέο W4 με την πρόσληψή τους και όποτε χρειάζεται να κάνουν ομοσπονδιακές αλλαγές φόρου εισοδήματος.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους με τις άδειες περί αλλοδαπών κατάστασης μη κατοίκων για το Έντυπο 8233 πριν τους δώσετε ένα Έντυπο W4 για να ολοκληρώσετε. Οι οδηγίες διατίθενται στον δικτυακό τόπο του IRS. Μη-ΗΠΑ. οι πολίτες ενδέχεται να έχουν διαφορετικές οδηγίες παρακράτησης από τους πολίτες των ΗΠΑ.
Εξηγήστε στους υπαλλήλους τη σημασία της ολοκλήρωσης του W4 σωστά και ειλικρινά. Για παράδειγμα, η διεκδίκηση περισσότερων εξαρτώμενων ατόμων από ό, τι πραγματικά δικαιούνται μπορεί να οδηγήσει σε αυτές λόγω του IRS, όταν είναι καιρός να καταθέσουν φόρους εισοδήματος.
Καταχωρίστε το χαρτί W4 στο φάκελο του προσωπικού του προσωπικού, σε ασφαλές χώρο. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης. Σάρωση και αποθήκευση του W4 σε μια εμπιστευτική τοποθεσία στο σκληρό σας δίσκο.
