Το DD Form 250 είναι η Αναφορά Ελέγχου και Παραλαβής Υλικών (MIRR) που απαιτείται από το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ για τις περισσότερες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών. Απαιτείται να συμπληρώσετε αυτήν τη φόρμα με κάθε υποβολή υπηρεσίας, εάν η σύμβασή σας περιλαμβάνει τη ρήτρα DFARS 252.246-7000.
Σχετικά με τη φόρμα DD 250
Εάν έχετε λάβει θέση εργολάβου στο Υπουργείο Άμυνας και η σύμβασή σας περιλαμβάνει τη ρήτρα DFARS 252.246-7000, πρέπει να συμπληρώσετε και να εκδώσετε μια επιθεώρηση υλικού και να λάβετε έκθεση στην κυβέρνηση με κάθε παράδοση. Το έντυπο αυτό επισημαίνει την επιθεώρηση, την αποδοχή, την παραλαβή και την παράδοση των υπηρεσιών ή του προϊόντος.
Πρέπει να ειδοποιήσετε τον διαχειριστή ποιότητας ή τον διαχειριστή της σύμβασής σας όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την επιθεώρηση. Η κυβέρνηση απαιτεί να παρέχετε προειδοποίηση. Αυτό δεν πρέπει να είναι μικρότερο από δύο εργάσιμες ημέρες για τους εκπροσώπους των κρατών και για περισσότερες από επτά εργάσιμες ημέρες για άλλες περιπτώσεις. Η παράλειψη παροχής επαρκούς ειδοποίησης μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία σας να στείλετε πλοίο σύμφωνα με τη συμβατική ημερομηνία ή τις προθεσμίες. Τα στοιχεία που απαιτούν επιθεώρηση δεν μπορούν να σταλούν ή να παραδοθούν χωρίς την επιθεώρηση ποιότητας και έγκριση της κυβέρνησης.
Αφού λάβετε την εξουσιοδότηση και την υπογραφή του επιθεωρητή ποιότητας και έχετε αποστείλει ή παραδώσει το στοιχείο σας, μπορείτε να υποβάλετε το τιμολόγιο για πληρωμή.
Συμπλήρωση της φόρμας DD 250
Η αναφορά επιθεώρησης και λήψης υλικών πρέπει να ολοκληρωθεί πριν εκδοθεί προς έλεγχο από τον επιθεωρητή σας. Αυτό το έντυπο θα πρέπει να συμπληρώνεται μόνο από τον ανάδοχο ανάδοχο και όχι από τους υπεργολάβους.
Καταχωρίστε τον αριθμό αναγνώρισης του μέσου προμήθειας. Αυτός είναι ο αριθμός της σύμβασης που σας παρασχέθηκε όταν σας απονεμήθηκε η επαφή. Καταχωρίστε τον αριθμό παραγγελίας, την ημερομηνία τιμολόγησης και τον αριθμό των σελίδων που περιλαμβάνονται σε αυτήν την αναφορά. Ο αριθμός αποστολής και η ημερομηνία αποστολής μπορεί να εισαχθεί μόνο αφού ξεκινήσετε τη διαδικασία αποστολής.
Εάν η σύμβασή σας περιλαμβάνει όρους έκπτωσης με την κυβέρνηση των ΗΠΑ, καταχωρίστε τους όρους αυτούς στη Γραμμή 5. Ο κύριος εργολάβος σας, ο οποίος και διαχειρίζεται με αριθμούς κωδικών, σας παρέχεται επίσης με τη σύναψη της σύμβασης. Πληκτρολογήστε την αποστολή από και αποστολή σε τοποθεσίες, καθώς και την πληρωμή και σημειώστε για πληροφορίες. Οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να συμπληρώνονται σύμφωνα με τη σύμβαση που έχετε συνάψει.
Συμπληρώστε τη λίστα των πληροφοριών που θα σταλούν. Εάν δεν είστε σίγουροι για τους κατάλληλους κωδικούς που θα χρησιμοποιήσετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της σύμβασής σας για βοήθεια. Παρέχετε το συμπληρωμένο έντυπο στον επιθεωρητή ποιότητας. Ο επιθεωρητής θα επανεξετάσει τα προϊόντα σας και θα συμπληρώσει την παράγραφο 21 της έκθεσης.
