Όταν υποβάλλετε τις δικές σας φορολογικές δηλώσεις, ο αριθμός των σχετικών εγγράφων είναι αρκετά περιορισμένος.Πολλοί εργοδότες και άλλες επιχειρήσεις, ωστόσο, βρίσκουν ότι υποβάλλουν δεκάδες ή εκατοντάδες ή περισσότερα αντίγραφα διαφόρων 1099, 5498 ή άλλων μορφών. Το έντυπο IRS 1096 είναι σαν φύλλο κάλυψης για την υποβολή πολλαπλών μορφών ενός μόνο τύπου. Περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα με τα οποία περιλαμβάνεται.
Συμπλήρωση του εντύπου 1096
Για κάθε τύπο έντυπου που υποβάλλεται (έντυπα 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA και 5498-SA) απαιτείται έντυπο 1096. Όλα τα συνοδευτικά έντυπα θα πρέπει να διαχωρίζονται με τύπο φόρμας και να διαβιβάζονται με ξεχωριστό έντυπο 1096. Είναι απαραίτητο πριν από την αποστολή οποιωνδήποτε εντύπων να συμπεριληφθούν στο έντυπο 1096 οι σωστές πληροφορίες ταυτοποίησης του αρχείου.
Συμπληρώστε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας στο πάνω μισό της φόρμας και συμπεριλάβετε τον αριθμό EIN (Πλαίσιο 1) ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (Πλαίσιο 2). Ο συνολικός αριθμός των εντύπων που υποβάλλονται με το Έντυπο 1096 καταγράφεται στο Πλαίσιο 3 και το συνολικό ποσό της ομοσπονδιακής παρακράτησης που αναφέρεται στα έντυπα αναγράφεται στο Πλαίσιο 4. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του αριθμού που καταγράφεται στο Πλαίσιο 5 του Εντύπου 1096 εξαρτώνται από τον τύπο των εντύπων που κατατίθενται (ανατρέξτε στις οδηγίες στη σελίδα 2 του εντύπου 1096 για πλήρεις λεπτομέρειες). Το πλαίσιο 6 χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του αριθμού της φόρμας που υποβάλλεται. Σημειώστε μόνο ένα "Χ" στο τετραγωνίδιο 7, εάν πρόκειται για την τελευταία υποβολή αυτού του τύπου για οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των μελλοντικών φορολογικών περιόδων.
Μεταβίβαση χαρτιού
Το Έντυπο 1096 χρησιμοποιείται για υποβολή σε χαρτί (μη ηλεκτρονικό). Κατά την υποβολή 250 μιας ενιαίας φόρμας απαιτείται ηλεκτρονική αρχειοθέτηση (βλ. Δημοσίευση 1220 στους Πρόσθετους Πόρους για περισσότερα σχετικά με την ηλεκτρονική μετάδοση). Οι μορφές 1099-MISC και οι μορφές 1099-DIV αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστές οντότητες. Για παράδειγμα, εάν καταθέσετε 200 αντίγραφα του Έντυπο 1099-MISC και 100 αντίγραφα 1099-DIV, μπορείτε να υποβάλετε σε χαρτί μέσω της αλληλογραφίας με ένα φύλλο εργασίας Form 1096 για κάθε τύπο φόρμας. Ωστόσο, αν υποβάλετε 250 αντίτυπα του εντύπου 1099-MISC και 50 αντίτυπα του 1099-DIV, τα έντυπα 1099-MISC πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά, αλλά το έντυπο 1099-MISC μπορεί να υποβληθεί σε χαρτί.
Αποστολή Έντυπα
Είναι απαραίτητο πριν από την αποστολή οποιωνδήποτε εντύπων, να συμπεριληφθούν στο έντυπο 1096 οι σωστές πληροφορίες ταυτοποίησης του αρχείου. Οι απαραίτητες πληροφορίες είναι το όνομα του αρχείου, η διεύθυνση του δρόμου, το όνομα ενός ατόμου επαφής, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ολοκληρωμένο 1096, μαζί με τα έντυπα που διαβιβάζονται, μπορούν να σταλούν είτε στο κέντρο IRS του Ώστιν, του Τέξας ή του Κάνσας, στο Μιζούρι IRS Centre (βλ. Έντυπο 1096 για πλήρη διεύθυνση), ανάλογα με τη διεύθυνση του αρχείου. Σημειώστε ότι τα Έντυπα 1099, 1098, 3921, 3922 και W-2G πρέπει να κατατεθούν μέχρι την 1η Μαρτίου. Έντυπα 5498, 5498-ESA και 5498-SA μέχρι την 1η Ιουνίου.
