Στη δεκαετία του 1950, το Ναυτικό των ΗΠΑ δημιούργησε ένα στατιστικό εργαλείο διαχείρισης έργων, το "πρόγραμμα αξιολόγησης και αναθεώρησης προγράμματος", για τη διαχείριση μεγάλων και πολύπλοκων έργων. Το σύστημα PERT χρησιμοποιεί διαγράμματα για την εξάπλωση των επιμέρους στοιχείων ενός έργου με λογική σειρά, που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων. Αυτά τα διαγράμματα χρησιμοποιούν επίσης ανάλυση κρίσιμης διαδρομής που σας βοηθά να δημιουργήσετε προγράμματα που θα κάνουν το έργο σας να πάει πιο ομαλά. Ενώ το PERT διευκολύνει την απεικόνιση των δραστηριοτήτων και των χρονοδιαγραμμάτων του έργου σας, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα όσον αφορά την ποιότητα των δεδομένων και την έλλειψη έμφασης σε μη κρίσιμα καθήκοντα.
Πλεονέκτημα: Οπτικοποίηση έργου
Αν οικοδομήσατε έναν υπολογιστή, ένα διάγραμμα PERT θα έδειχνε πώς αναλύεται το έργο σας σε δραστηριότητες, όπως η εγκατάσταση της μητρικής πλακέτας και η προσθήκη σκληρών δίσκων. Η ομάδα του έργου σας βλέπει όλα τα βήματα που απαιτούνται για την κατασκευή του υπολογιστή. Κάθε μέλος της ομάδας βλέπει επίσης ξεκάθαρα τις δικές του δραστηριότητες και ευθύνες, είτε πρόκειται για την εγκατάσταση ενός τμήματος, για τη σύνδεση καλωδίων είτε για την προσθήκη λογισμικού. Είναι αυτή η διαφάνεια που εξασφαλίζει ότι τίποτα δεν γλιστρά μέσα από τις ρωγμές. Τα γραφήματα PERT περιγράφουν επίσης τις σχέσεις και τις εξαρτήσεις μεταξύ των επιμέρους δραστηριοτήτων του έργου, βοηθώντας σας να κατανοήσετε τη σειρά εργασίας. Για παράδειγμα, το γράφημα δείχνει ότι πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τη μητρική πλακέτα του υπολογιστή πριν να μπορέσετε να συνδέσετε άλλο υλικό σε αυτό.
Πλεονέκτημα: Κρίσιμα μονοπάτια
Το PERT δημιουργεί χρονοδιαγράμματα ή διαδρομές, παρουσιάζοντας τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη του στόχου του έργου σας και το χρονικό διάστημα που πιθανόν να χρειαστεί μέχρι το τέλος. Αυτό επιτρέπει το γεγονός ότι τα σχέδια δεν εκτελούνται πάντοτε όπως έχει προγραμματιστεί, καθορίζοντας σταθμισμένα χρονοδιαγράμματα που βασίζονται σε αισιόδοξες, πιθανές και απαισιόδοξες εκτιμήσεις. Η κρίσιμη διαδρομή είναι η μακρύτερη χρονική περίοδος. Με το παράδειγμα υπολογιστή, το κρίσιμο μονοπάτι δείχνει το συντομότερο χρόνο που μπορεί να πάρει η διαδικασία κατασκευής και σας κρατά επικεντρωμένη στις πιο σημαντικές δραστηριότητες.Μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τις καθυστερήσεις ή τα προβλήματα και ίσως να μπορείτε να εκτρέψετε πόρους από λιγότερο σημαντικές διαδρομές, όπως την εγκατάσταση αξεσουάρ, για να επιστρέψετε στην κρίσιμη διαδρομή σας στην ταχύτητα.
Μειονέκτημα: Ποιότητα δεδομένων
Ο δικός σας πίνακας PERT σπάει το έργο σας σε ανεξάρτητες δραστηριότητες. Απαιτεί ακριβή και συνεπή δεδομένα για τον καθορισμό των πόρων, των σχέσεων και των προθεσμιών. Εάν δεν είχατε χτίσει έναν υπολογιστή πριν, ίσως να μην είστε σε θέση να καταρρεύσει τις δραστηριότητες καθαρά, και ίσως έχετε προβλήματα να πάρει ακριβή δεδομένα για πολύπλοκα έργα επίσης. Για παράδειγμα, είναι δύσκολο για τις ομάδες έργων να δίνουν ακριβείς εκτιμήσεις χρόνου για δραστηριότητες που είναι νέες σε αυτές. Εάν ορισμένα μέλη της ομάδας σας δεν γνωρίζουν την εγκατάσταση ενός συγκεκριμένου υλικού σε έναν υπολογιστή, τότε το χρονοδιάγραμμα μπορεί να καταλήξει με βάση τις απόψεις παρά με ακριβείς εκτιμήσεις. Ακόμα κι αν είστε βέβαιοι ότι ελέγχετε τα εσωτερικά δεδομένα, εξωτερικοί παράγοντες μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα. Αν ένας προμηθευτής δεν παραδώσει ένα βασικό κομμάτι του υπολογιστή εγκαίρως, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε το γράφημά σας.
Μειονέκτημα: Έμφαση στην κρίσιμη διαδρομή
Ενώ η PERT σας ενθαρρύνει να εστιάσετε στην κρίσιμη διαδρομή, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα αν αγνοήσετε τις δραστηριότητες σε άλλες διαδρομές. Αυτά μπορεί να έχουν μεγαλύτερη σημασία με την πάροδο του χρόνου, ειδικά εάν υπάρχουν καθυστερήσεις ή προβλήματα που επηρεάζουν την κρίσιμη διαδρομή. Για παράδειγμα, εάν μια δραστηριότητα για να εγκαταστήσετε ένα κομμάτι του υλικού υπολογιστή σε μικρότερη υπέρβαση διαδρομής, ίσως χρειαστεί να θέσετε την κρίσιμη διαδρομή σας σε αναμονή έως ότου επανέλθετε στην πίστα, η οποία επεκτείνει το χρονοδιάγραμμά σας. Αν το τμήμα αυτό δεν εγκατασταθεί γρήγορα και προκαλεί μεγάλη παράταση της προθεσμίας, μπορεί να γίνει η νέα σας κρίσιμη διαδρομή και ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε την ανάλυση του έργου σας.
